დღგ-ს გადამხდელებმა უნდა შეიტანონ აღრიცხვა მიღებული და გაცემული ინვოისების შესახებ. ეს საგადასახადო დოკუმენტები ფიქსირდება სპეციალურ ჟურნალებში, სახელწოდებით „ნასყიდობის წიგნი“და „გაყიდვების წიგნი“. იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომა შეიტანეთ დოკუმენტის რეგისტრაციაში, საგადასახადო ინსპექტორები გადაკვეთენ დღგ-ს მითითებულ თანხას არასწორი ინვოისის შესახებ, გარდა ამისა, ისინი დამატებით დააკისრებენ გადასახადს და ჯარიმებს. ამიტომ საჭიროა რამდენჯერმე შემოწმდეს ყველა მონაცემი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი შეამოწმეთ, რომ გაყიდვების წიგნი სწორად არის ფორმატირებული. თითოეულ ინვოისს უნდა ჰქონდეს სერიული ნომერი, თარიღი, პროდუქტის სახელი, დღგ-ს თანხა და საერთო ღირებულება. არავითარ შემთხვევაში დაუშვებელია უწყვეტი ნუმერაცია.
ნაბიჯი 2
იხილეთ ყველა საჭირო ხელმოწერისა და ბეჭდების არსებობა. შესწორებების არსებობის შემთხვევაში, ისინი უნდა დამტკიცდეს საწარმოს ხელმძღვანელის ან მთავარი ბუღალტრის მიერ. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ თქვენს მომხმარებლებთან, სანამ შეაკავშირებთ გაყიდვების წიგნს.
ნაბიჯი 3
ინვოისების რეესტრში უნდა შეუთავსოთ შემდეგი მონაცემები: ინვოისის ნომერი და თარიღი, დღგ-ს თანხა, საერთო ღირებულება, მყიდველის სახელი, TIN ნომერი. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ საბოლოო თანხები. ამისათვის გამოიყენეთ ბალანსი. თუ პროდუქტი შემოწირულია, ინვოისის აღრიცხვა საჭირო არ არის ამ ჟურნალში. თუ ნაწილობრივი გადახდა განხორციელდა, წინასწარი ინვოისი არ ფიქსირდება.
ნაბიჯი 4
შემოწმების შემდეგ, დანომრეთ გაყიდვების წიგნი, შეკერეთ, დალუქეთ ინფორმაცია ორგანიზაციის ლურჯი შტამპით და მენეჯერის ხელმოწერით. ბოლო გვერდის უკანა მხარეს დაწერეთ რამდენი გვერდია წიგნში.
ნაბიჯი 5
გააგრძელეთ შესყიდვების წიგნის შემოწმება. ამისათვის მომწოდებლებთან შერიგების აქტების ჩატარება. შეამოწმეთ არა მხოლოდ თანხები, არამედ ინვოისების რიცხვები და თარიღები. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ორგანიზაციების დეტალების დაზუსტების სისწორე.
ნაბიჯი 6
ამის შემდეგ, გადაამოწმეთ თანხები ბალანსში მითითებული მონაცემებით. გახსოვდეთ, რომ საგადასახადო დოკუმენტაცია რეგისტრირდება იმ პერიოდში, როდესაც წარმოიშობა დღგ-ს შემცირების უფლება.
ნაბიჯი 7
თუ წინა საგადასახადო პერიოდის ინვოისში შეცდომა შენიშნეთ, გააუქმეთ იგი. შეავსეთ დამატებითი ფურცელი, შეადგინეთ განახლებული დღგ-ს დეკლარაცია და წარუდგინეთ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს. თუ ინვოისი გამოტოვებულია, თქვენც იგივე უნდა გააკეთოთ.
