შესყიდვების რეესტრი არის სპეციალური დოკუმენტი, რომელშიც შეკვეთილია საჭირო ინფორმაციისა და ინფორმაციის შეკვეთა შეძენილი პროდუქტების, მომხმარებლების, მომხმარებლებისა და პროდუქციის მომწოდებლების შესახებ კონკრეტული საწარმოს საჭიროებებისათვის. შესყიდვების რეესტრის წარმოება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კოდექსის შესაბამისად, დაუყოვნებლივ ეკისრება ქვეყნის ყველა საბიუჯეტო ინსტიტუტს, სახელმწიფო ხელისუფლებას და მის ცალკეულ სუბიექტებს, ადგილობრივ თვითმმართველობებსა და სხვა მუნიციპალურ ორგანიზაციებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსენით საბიუჯეტო კოდექსის 73-ე მუხლი და ყურადღებით წაიკითხეთ. უნდა იცოდეთ, რომ კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს შესყიდვების რეესტრის მკაფიოდ დადგენილ ფორმას, რის გამოც იგი შეიძლება განხორციელდეს როგორც სპეციალურ წიგნში (შესყიდვების რეესტრი), ასევე კომპიუტერზე, მაგალითად, Excel- ში.
ნაბიჯი 2
ჩართეთ კომპიუტერი და გახსენით შესაბამისი პროგრამა ან გახსენით ჟურნალის წიგნის ვერსია, რომელიც ასახავს შესყიდვის მონაცემებს. შექმენით რვა სვეტი: 1) შესყიდვის თარიღი. 2) შესყიდვის მეთოდი, კომისიის გადაწყვეტილების ოქმის ნომერი და თარიღი.3) ხელშეკრულების ან ხელშეკრულების შედგენის ნომერი და თარიღი.4) პროდუქციის დასახელება (სამუშაოები, მომსახურება, საქონელი).5) ინფორმაცია ნასყიდობის შესახებ პროდუქტები ეს პუნქტი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე ქვეპუნქტს, კერძოდ, 5.1 - საზომი ერთეულები, 5.2 - რაოდენობა, 5.3 - ერთეულის ფასი და 5.4 - შენაძენის მთლიანი თანხა.6) მიმწოდებლის სახელი, TIN, იურიდიული მისამართი. 7) განსახლების დოკუმენტი. ეს ელემენტი ასევე უნდა დაიყოს რამდენიმეზე. 7.1 - ნომერი, 7.2 - თარიღი, 7.3 - თანხა.8) ფულადი ხარჯები დარიცხვის საფუძველზე წლის დასაწყისიდან.
ნაბიჯი 3
დაიწყეთ თქვენი დოკუმენტის სწორად შევსება მასში შექმნილი პუნქტების შესაბამისად. მიუთითეთ შესყიდვის თარიღი, მაგალითად, 2012-01-01. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ შესყიდვის თარიღი იქნება ხელშეკრულებაში მითითებული თარიღი შესაბამისი მიწოდების, ხელშეკრულების ან თუნდაც უფასო მომსახურების მიწოდების შესახებ.
ნაბიჯი 4
მიუთითეთ შესყიდვის მეთოდი, მაგალითად, მოთხოვნა ციტირებისთვის, გადაწყვეტილების ოქმის ნომერი და თარიღი. ჩამოთვალეთ პროდუქტის სახელები, მაგალითად, ცხრილები, წიგნები, რემონტი და ა.შ., აგრეთვე სვეტების მიხედვით ინფორმაციის შეძენა.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებლის სახელი. ამ ეტაპზე აუცილებელია ჩამოაწეროთ ვინ აწვდის (ინდივიდუალური მეწარმე, OJSC და ა.შ.), მიმწოდებლის იურიდიული მისამართი (ინდივიდუალური მეწარმეების შემთხვევაში - საცხოვრებელი ადგილი) და TIN სერტიფიკატის ან შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად..
ნაბიჯი 6
მიუთითეთ საანგარიშსწორებო დოკუმენტის სახელი, მაგალითად, სალაროს ჩეკი.
