საქმიანი მიმოწერა სამუშაო პროცესის განუყოფელი ნაწილია. აუცილებელია შეტყობინებების შედგენა ისე, რომ გამოქვეყნების შემთხვევაში მას არ მოუხდეს გაწითლება თავისუფალი სიმბოლოსა და შეცდომების გამო. წერილი ბიზნეს პარტნიორებისათვის უნდა შეიცავდეს მისალმებას, უნდა იყოს დაწერილი წერტილამდე და დასრულდება დეტალური ხელმოწერით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ არ იცით, როდის წაიკითხავს ადრესატი წერილს, მისწერეთ მისალმებას "გამარჯობა" ან "კარგი დღე".
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ სტანდარტული შრიფტი და შავი ასოები. მრავალ ფერადი სიტყვები არ იკითხება მარტივად, ყურადღებას იპყრობს და არ გაძლევთ ტექსტის არსის გააზრების საშუალებას. თუ გსურთ გამოყოთ ფრაზა, დაწერეთ: "თქვენს ყურადღებას ვაქცევ, რომ …"
ნაბიჯი 3
მიმართეთ პიროვნებას სახელით, და უფროსს - სახელით და პატრონიმიკით. კონტაქტამდე დაწერეთ "ძვირფასო …" ბიზნეს მიმოწერა შეიძლება მაგიდაზე დაადგინოს დირექტორს, ამიტომ უმჯობესია თავიდან აიცილოთ შემცირებული და სასაუბრო გამონათქვამები.
ნაბიჯი 4
თქვენი პარტნიორის მიმართვისას დიდი ასოებით დაწერეთ სიტყვები "შენ", "შენ", "შენი". თუ წერილი რამდენიმე ადამიანს აქვს მიმართული, გამოიყენეთ მცირე ასოები.
ნაბიჯი 5
შემდგომი ტექსტი უნდა იყოს დაწერილი სწორად, მარტივი წინადადებებით, ისეთი სიტყვების გამოყენების გარეშე, რომლებიც შეიძლება არ იყოს ცნობილი პარტნიორისთვის. თუ ტექსტი შეიცავს ტექნიკურ ტერმინებს ან უცხო გამონათქვამებს, დარწმუნდით, რომ გაშიფრეთ ისინი.
ნაბიჯი 6
თქვენი წერილი დაიწყეთ პრობლემის არსის გადმოცემით და შემდეგ დაუსვით საინტერესო კითხვები.
ნაბიჯი 7
შეეცადეთ მოათავსოთ 1/3 A4 ფურცელი 12 ტიპის. მოცულობითი შეტყობინებების აღქმა რთულია, ისინი ბოლომდე არ იკითხება, ან მთელი წინადადებები გამოტოვებულია. თუ თქვენ გჭირდებათ ბევრი ურთიერთობა, გაყავით ინფორმაცია რამდენიმე ასოში ან დაურთეთ ფაილი დეტალური აღწერით. თუ ინფორმაცია მიმღებისთვის მნიშვნელოვანია, ის აუცილებლად გახსნის დანართს.
ნაბიჯი 8
თქვენი საქმიანი წერილის ბოლოს დაწერეთ "პატივისცემა, სახელი და გვარი". თუ მიმოწერა არის ელ.წერილით, დაწერეთ ხელმოწერა, რომელიც თან ახლავს ყველა შეტყობინებას. მიუთითეთ შემდეგი ინფორმაცია: - გვარი, სახელი, საჭიროების შემთხვევაში - პატრონიმიკა; - თანამდებობა; - ორგანიზაციის სახელი; - მისამართი; - ტელეფონის ნომერი - სამუშაო და მობილური; - დამატებითი ინფორმაცია - ლოზუნგი, სურვილი და ა.შ. კორპორატიული სტილით.
