ყოველდღე, მონდომებული ბიზნესმენები ასობით წერილს აგზავნიან, როგორც რეგულარულ, ასევე ელექტრონულ. ყველაზე ხშირად, ისინი დიდი რაოდენობით იგზავნება, მიმღებებზე ოდნავი წარმოდგენის გარეშე. შედეგად, ეს წერილები უპასუხოდ რჩება. ამის მიზეზი საქმიანი შეტყობინების არასწორ შემადგენლობაში მდგომარეობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სანამ წერილის წერას დაიწყებთ, შეისწავლეთ კომპანიის მონაცემები, რომლისთვისაც აპირებთ მისწერას. გაეცანით ყველაფერს პოტენციური პარტნიორის შესახებ. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ წერილის შედგენა. მიმართეთ პიროვნებას სახელით და სახელით. ეს ხაზს უსვამს თქვენს პატივისცემას მის მიმართ და დადებით ემოციებს მისცემს მას. ამრიგად, თქვენ მიაღწევთ მის მდებარეობას.
ნაბიჯი 2
წერილი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სათაურს, რომელიც ცხადყოფს ტექსტის შინაარსს. ეს აუცილებელია ადრესატის მიერ ასოების დასალაგებლად, ვინაიდან ყოველდღე დიდი რაოდენობით შეტყობინებები მოდის ნებისმიერ ორგანიზაციაში. ამიტომ, თუ თქვენი შეთავაზება სათაურის გარეშეა, შეიძლება მას უბრალოდ ყურადღება არ მიაქციონ. ასევე დაწერეთ მცირე ანოტაცია. ეს გაამარტივებს თქვენი წერილის ძებნას, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი წინადადება დაინტერესდება ცოტა ხნის შემდეგ.
ნაბიჯი 3
ნუ დატოვებთ კომპლიმენტებს. შესავალში შეგიძლიათ დაწეროთ, მაგალითად, თუ როგორ იქნებოდა თქვენთვის სასიამოვნო ასეთი ცნობილი კომპანიის მომსახურება. დასასრულს, გამოთქვით თანამშრომლობის იმედი.
ნაბიჯი 4
თავიდან აიცილეთ საერთო ფრაზები, ზედმეტი ზედსართავი სახელები და პარაზიტული სიტყვები წერილობით. მოერიდეთ გადაჭარბებული ზრდილობის, ხშირი ნაცვალსახელების და ცარიელი ზედსართავი სახელების ფრაზების გამოყენებას. წერილის ტექსტი უნდა იყოს დაწერილი რაც შეიძლება მტკიცედ.
ნაბიჯი 5
ნუ გამოიყენებთ დირექტიულ ფრაზებს, როგორიცაა”დაგვიკავშირდით ტელეფონით, თუ ჩვენი შეთავაზება გაინტერესებთ”. ამან შეიძლება მიმღები მიიჩნიოს, რომ შეთავაზება შეიძლება არ იყოს მისთვის საინტერესო. ასევე, შეიძლება ადრესატმა იგრძნოს, რომ თქვენ ეუბნებით მას როგორ უნდა გააკეთოს ეს. ამ შემთხვევაში უკეთესად დაწერეთ, რომ მას შეუძლია დაგიკავშირდეთ ტელეფონით და დეტალების განსახილველად. მნიშვნელობა იგივე იქნება, მაგრამ ფრაზა ნაკლებად კატეგორიულად ჟღერს.
ნაბიჯი 6
თქვენი კომპანიის მიღწევების აღწერისას გამოიყენეთ ზმნები, რომლებიც მიუთითებენ რეალურ შედეგზე. ეს მოიცავს სრულყოფილ ზმნებს: გადიდებული, გაკეთებული, შესრულებული, დამზადებული, განვითარებული და ა.შ. ამ ზმნების გამოყენება მეტ პატივისცემასა და სიმყარეს მოგანიჭებთ.
ნაბიჯი 7
თუ თქვენი შეთავაზება მოიცავს დიდი რაოდენობით ურთიერთგაგებას, მაშინ უკეთესად გაგზავნეთ კურიერით. წერილი უნდა იყოს დიდი კომპანიის კონვერტში და დალუქული.
