საქმიანი წერილები უნდა განასხვავონ პირადი მიმოწერისგან. განსაკუთრებული ყურადღებით უნდა მიუდგეს მათ ნაწერს. ასეთი წერილების თემა აქტუალური რჩება ამჟამად. ისინი ერთმანეთისკენ არიან მიმართული პარტნიორების მიერ, დამსაქმებლები დასაქმებულებზე და პირიქით. არსებობს მთელი რიგი წესები, რომელთაგან არ უნდა იქნას გადახრილი საქმიანი წერილების წერისას.
Ეს აუცილებელია
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ადრესატის დეტალები;
- - წერილის შედგენის მიზანი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როგორც წესი, საქმიანი წერილის ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა მიუთითოთ გვარი, სახელი, სახელი და სახელი იმ პირის მიმართ, რომელსაც ის მიმართავს. თუ არსებობს მიმოწერა სხვადასხვა კომპანიებს შორის, მაშინ საჭიროა მიეთითოს კომპანიის იურიდიული მისამართი, სადაც წერილი გაიგზავნება.
ნაბიჯი 2
ფურცლის შუაში დაწერეთ ადრესატი. დარწმუნდით, რომ პატივისცემით მიმართეთ იმ პირ (ებ) ს, ვისთანაც გსურთ რაიმე ინფორმაციის გადაცემა. წესების თანახმად, ამ სტრიქონში დაუშვებელია არანაირი აბრევიატურა, ამიტომ ეს უნდა იქნას გათვალისწინებული.
ნაბიჯი 3
საქმიანი წერილის შინაარსი უნდა დაიწყოს შესავალიდან, იმ მოვლენებით, რომლებმაც გარკვეული ვითარების გამოწვევა გამოიწვია. შემდეგ უნდა მიუთითოთ წერილის ძირითადი მიზანი, რომლის მიხედვითაც იგი შედგენილია. ეს შეიძლება იყოს მოწვევა, მაგალითად, გამოფენაზე, გილოცავთ რაიმე მნიშვნელოვან თარიღს, სამძიმარს, კომერციულ ან სხვა სახის შემოთავაზებას, თხოვნა რაიმე ინფორმაციისთვის, ანალოგიურ წერილზე პასუხის გაცემა, თხოვნა რაიმეზე, პრეტენზია ნებისმიერი შეკითხვები და მრავალი სხვა მიზანი, რამაც ბიზნესის წერილის დაწერა გიბიძგა.
ნაბიჯი 4
მიზნის აღწერის შემდეგ შეაჯამეთ შედეგები, რომლის მიღებაც გსურთ, ადრესატისთვის საქმიანი წერილის გაგზავნით. მაგალითად, თუ თქვენ პარტნიორს მოიწვევთ გაეცნონ ახალი პროდუქტის გამოჩენას, შედეგი შეიძლება შემდეგნაირად დაიწეროს:”იმედი მაქვს (იმედი მაქვს), რომ დააფასებთ ახალი პროდუქციის ხარისხს”.
ნაბიჯი 5
აუცილებელია წერილს დაერთოს დოკუმენტები, თუ იგი გაწერილია საქმიანი წერილის ტექსტში. თუ ახალი პროდუქტის შეთავაზება მოგივიდათ, ადრესატს მიაწოდეთ ფასების ჩამონათვალი და საქონლის პრეზენტაცია.
ნაბიჯი 6
როგორც წესი, აუცილებელია საქმიანი წერილის დასრულება სიტყვებით: "გულწრფელად", შემდეგ მიეთითება იმ პირის პოზიცია, რომლის სახელითაც არის დაწერილი, მისი გვარი, ინიციალები. საყოველთაოდ მიღებულია, რომ მითითებული უნდა იყოს საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, კომპანიის ადგილმდებარეობის მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
