არც ისე დიდი ხნის წინ წარმოშობილი საბაზრო ურთიერთობებისთვის, სრულიად განსხვავებული სტრატეგია გახდა საწარმოს პერსპექტიულ განვითარებასთან დაკავშირებით. ეს სტრატეგია ემყარება ისეთი ეკონომიკური განვითარების გეგმის შექმნის პრინციპს, რომელიც საშუალებას მისცემს პროდუქციის ან მომსახურების რაციონალური წარმოების ორგანიზებას ყველაზე დაბალ ფასად. სწორედ ამ სამუშაოს ეწევა დაგეგმვის დეპარტამენტი საწარმოს სხვა სტრუქტურებთან ერთად.
განვითარების გრძელვადიანი გეგმა
მის საფუძველში საწარმოს გეგმა შედგება ურთიერთდაკავშირებული ქმედებების მთელი კომპლექსისგან, რომლებიც მიზნად ისახავს მოგების გაზრდას. ეს მიზანი მიიღწევა ყველა წარმოების პროცესის ეფექტურობის გაზრდით და წარმოებული პროდუქციის წარმატებით გაყიდვით.
დაგეგმვის დეპარტამენტის სტრუქტურა
დაგეგმვის დეპარტამენტი მოიცავს სპეციალისტთა მთელ სპექტრს, რომლებიც უშუალოდ ეხმარებიან დაგეგმვის ფუნქციების განხორციელებას. თითოეული საწარმო ორგანიზებას უწევს თავისი დაგეგმვის დეპარტამენტის მუშაობას საკუთარი წარმოების სპეციფიკიდან გამომდინარე. იმისათვის, რომ დაგეგმვის დეპარტამენტის მუშაობა იყოს ყველაზე პროდუქტიული, ის მუდმივ კომუნიკაციაში უნდა იყოს საწარმოს სხვა განყოფილებებთან. პრაქტიკაში უახლოესი თანამშრომლობა ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის, ბიუჯეტის დაგეგმვის სპეციალისტებთან, წარმოების დეპარტამენტთან, გაყიდვების, მარკეტინგის, ლოგისტიკის, შრომის ორგანიზაციისა და ხელფასების განყოფილებებთან. პერსონალი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს:
- დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი;
- მოადგილე;
- ეკონომისტი ფასწარმოქმნისთვის;
- სპეციალიზებული ეკონომისტები.
დაგეგმვის დეპარტამენტის რაოდენობრივ შემადგენლობას განსაზღვრავს საწარმოს საშტატო მაგიდა და პირდაპირ დამოკიდებულია წარმოების მასშტაბზე. მცირე ფირმების თანამშრომლებს შეიძლება არ ჰქონდეთ დაგეგმვის განყოფილება. ამ შემთხვევაში მის მოვალეობებს ასრულებს ან მარკეტინგის განყოფილება ან უშუალოდ მენეჯმენტი.
ფუნქციები
დაგეგმვის დეპარტამენტის პირდაპირი ფუნქციებია:
- დაგეგმვის პროცესში ჩართული საწარმოს ყველა სექტორში და პირველადი მონაცემების და სამუშაო მასალების მომზადება;
- დირექციის მიერ დამტკიცებული კონკრეტული ტიპის გეგმის შედგენის სამუშაო პროცესის ორგანიზება;
- საქმიანობის ყველაზე მნიშვნელოვანი დარგების ტექნიკური გაანგარიშება და ტექნიკური და ეკონომიკური მაჩვენებლების პროგნოზირება;
- პროდუქტის ფასების შეფასება და ხარჯების ანალიზი;
- წარმატებული საქმიანობისთვის აუცილებელი გეგმის სტრუქტურის შემუშავება და მენეჯმენტის ჯგუფში დასამტკიცებლად გაგზავნა;
- მუშაობა მარეგულირებელი დაგეგმვის დოკუმენტაციაზე (სხვადასხვა ტიპის გეგმები) და მისი დამტკიცება საწარმოს ყველა განყოფილებისათვის;
- საწარმოსა და მისი განყოფილებების მთლიანობაში დაგეგმილი მაჩვენებლების განხორციელების მიმდინარეობაზე ოპერატიული კონტროლის განხორციელება;
- ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის ორგანიზება;
- სტატისტიკური ანგარიშგების წარმოება ეკონომიკურ მაჩვენებლებთან დაკავშირებასთან;
- ეკონომიკური და ფასების პოლიტიკის ფორმირება დადგენილი მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად;
- საწარმოს სამმართველოების პერსონალის მეთოდური ხელმძღვანელობის განხორციელება დაგეგმვისა და ეკონომიკური ანალიზის შესახებ.
