პრაქტიკაში, ხშირად გამოიყენება სამუშაოს აღწერა, მაგრამ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ამის ხსენებაც კი არ არის. შესაბამისად, პერიოდულად ჩნდება კითხვები პერსონალის მომსახურე პერსონალისგან მისი გაცემის პროცედურის შესახებ. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?
სამუშაოს აღწერილობა არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ თანამდებობაზე დასაქმებულის ყველა მთავარ საქმიანობას, მოვალეობას, უფლებებსა და მოვალეობებს. რუსეთის ფედერაციის კანონები არ ავალდებულებს საწარმოებს გამოიყენონ ასეთი დოკუმენტი, არ არსებობს სამართლებრივი აქტები მისი მომზადების პროცედურის შესახებ, მაგრამ მხოლოდ უწყებრივი ბრძანებები, რომლებიც არეგულირებენ სამუშაოს აღწერილობის მომზადებას.
ამგვარი დოკუმენტის შედგენისას თანამშრომლები ეყრდნობიან საწარმოს საწესდებო დოკუმენტებს, რომლებიც ასახავს მის ფუნქციებსა და ამოცანებს, საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს თანამდებობებზე და ასევე შრომის ხარჯებს სამუშაოს შესრულებისათვის.
პასუხისმგებლობის განაწილებისას, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ისინი არ არიან დუბლირებული, არ დაირღვა ოპერაციების თანმიმდევრობა და ყველაზე რთული ფუნქციები ენიჭებათ უმაღლესი კვალიფიკაციის მქონე თანამშრომლებს.
გარდა ამისა, სამუშაოს აღწერილობის შედგენისას აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ საწარმოს თითოეულ თანამშრომელს ჰქონდეს ყველა უფლება, რაც საჭიროა მისთვის დაკისრებული მოვალეობების ეფექტურად შესასრულებლად.
და მიუხედავად იმისა, აღწერილია თუ არა სამუშაოს აღწერა თანამშრომლის ან მენეჯერის მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, ეს, წესით, უნდა შეიცავდეს ხუთ განყოფილებას:
- ზოგადი დებულებები;
- ძირითადი მიზნები;
- უფლებები;
- პასუხისმგებლობა;
- მოთხოვნები დასაქმებულის მიმართ.
განყოფილებაში „ზოგადი დებულებები“უნდა შეიცავდეს დასაქმებულის თანამდებობის ზუსტ დასახელებას, მისი ხელფასის ზომას, პრემიების გაცემის პირობებს, მოადგილეს, სოციალური დაცვის საკითხების გადაჭრის პირობებს. გარდა ამისა, განყოფილებაში აუცილებელია მიეთითოს ვის ემორჩილება თანამშრომელი, ვინ დაინიშნა თანამდებობაზე და მას აქვს გათავისუფლების უფლება, ქვეშევრდომთა ყოფნა, ჩანაცვლების პროცედურა და ასევე დოკუმენტების ჩამონათვალი. რომ თანამშრომელი იხელმძღვანელებს თავისი ფუნქციების შესრულებისას.
განყოფილება "ძირითადი ამოცანები" უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმ კონკრეტული ფუნქციების შესახებ, რომლებიც ენიჭება თანამშრომელს, აგრეთვე იმ პასუხისმგებლობებს, რომლებიც მან უნდა შეასრულოს მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად.
განყოფილება "უფლებები" მოიცავს ყველა იმ უფლებას, რომელსაც კომპანია აძლევს თანამშრომელს მასზე დაკისრებული მოვალეობების მაქსიმალურად ეფექტურად შესრულებისათვის. ამ მონაცემების საფუძველზე, დასაქმებულს შეუძლია დაიცვას საკუთარი უფლებები საჭიროების შემთხვევაში, ვინაიდან სამუშაოს აღწერა იურიდიული დოკუმენტია.
განყოფილება "პასუხისმგებლობა" შეიცავს კომპენსაციის იგივე ზომებს, როგორც იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც თანამშრომელი არ ასრულებს დაკისრებულ მოვალეობებს, ასევე იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც იგი არ იყენებს მისთვის მინიჭებულ უფლებებს.
განყოფილება "მოთხოვნები" აღწერს სპეციფიკურ მოთხოვნებს დასაქმებულის სტაჟისა და განათლების მიმართ. და ხშირად ამ სექციიდან მიღებული ინფორმაცია შედის "ზოგად დებულებებში".
სამუშაო აღწერილობის შემუშავება ითვლება დეპარტამენტის უფროსის პასუხისმგებლობაზე, რომლის პერსონალი მოიცავს კონკრეტულ თანამდებობას. ამის შემდეგ თანამშრომლებმა ან ადვოკატებმა უნდა შეამოწმონ დოკუმენტის შინაარსი. და მას ამტკიცებს მთელი საწარმოს ხელმძღვანელი.
სამუშაოს აღწერილობა ითვლება ეფექტურად მისი დამტკიცების შემდეგ და მის შეცვლამდე მოცემული ბრძანებით შემუშავებული და დამტკიცებული. თანამშრომელი ვალდებულია შეასრულოს სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნები ხელმოწერის მომენტიდან და სამსახურიდან გათავისუფლებამდე.
გაცნობის ფურცელი უნდა დაერთოს სამუშაოს აღწერილობას, მისი გვერდები უნდა იყოს დანომრილი, დამაგრებული, ხოლო თავად დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ბეჭდით.
