გადაადგილების აუცილებლობის წინაშე მყოფი კერძო ოფისი ან სამთავრობო ორგანიზაცია იძულებულია გადაჭრას ოპერაციის დროს დაგროვილი უზარმაზარი ავეჯის, აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიის გადაადგილების პრობლემები. აუცილებელია, რომ ყველა ნივთი დალაგებული იყოს დაზიანების გარეშე. ამიტომ აუცილებელია ოფისის გადატანის სწორად ორგანიზება.
ოფისის გადატანას გარკვეული დრო დასჭირდება, ასე რომ კარგად გააკეთე წინასწარ, გამოყავით დაახლოებით ერთი თვე მთელი მომზადებისთვის. რა წერტილებს უნდა მიაქციოთ განსაკუთრებული ყურადღება?
✔ თუ კომპანია საკმაოდ დიდია და ჰყავს დიდი პერსონალი, სასურველია წინასწარ მოამზადოთ მენეჯმენტის გეგმა ასეთი საპასუხისმგებლო ღონისძიებისთვის. აუცილებელია პრიორიტეტული ამოცანების დადგენა, ბიუჯეტის განსაზღვრა, პასუხისმგებელი თანამშრომლების დანიშვნა ყველა პუნქტზე და რაც მთავარია, კოორდინატორის დანიშვნა მთელი გადაადგილების პროცესისთვის. სწორედ ის მიიღებს კონტროლს მთავარ და მეორად ამოცანებზე. დარწმუნდით, რომ შეატყობინეთ კლიენტებს, რომ აპირებთ ახალ ოფისში გადასვლას.
✔ შემდეგი ნაბიჯი არის ხელშეკრულების დადება თქვენს მიერ არჩეულ მოძრავ კომპანიასთან. დატვირთვისა და გადმოტვირთვის ოპერაციებისა და დანიშნულების ადგილზე ქონების ტრანსპორტირების გარდა, ხელშეკრულებას შეიძლება დაემატოს დამატებითი პუნქტები. მაგალითად, ავეჯის დაშლა და აწყობა, მის ახალ ოთახში განთავსება, კომუნალური და სტაციონარული აღჭურვილობის შეერთება, გადაადგილების შემდეგ შენობის გაწმენდა.
✔ შეადგინეთ გადაადგილებაში მონაწილე ქონების სრული სია. ეს ნამდვილად საჭირო იქნება გადამზიდავი კომპანიის პროფესიონალების მოზიდვისას და ხელს შეუწყობს დაბნეულობის თავიდან აცილებას ოფისის გადაადგილებისას. მოიცილეთ ყველა ზედმეტი ქონება - გაყიდეთ, შეინახეთ ან გადააგდეთ. არ არის საჭირო ფულის და დროის დახარჯვა ზედმეტი ნივთების ტრანსპორტირებაზე.
✔ მოამზადეთ თქვენი სამომავლო შენობის გეგმის ამსახველი დოკუმენტაცია, თანამშრომლების სამუშაო ადგილების განთავსება ახალ ადგილას, სადაც ავეჯსა და კომპიუტერებს დაინსტალირდება ახალ ოფისში. ეს დიდ დროს დაზოგავს.
All ყველა საჭირო შესაფუთი მასალისა და მუყაოს შეძენა შეგიძლიათ თავად საზღვაო კომპანიისგან. ჩაალაგე ყველა პირადი ნივთი ყუთებში. აუცილებლად მონიშნეთ სტიკერებით. სასურველია თანამშრომლებმა გამოაქვეყნონ მემორანდუმი, თუ როგორ უნდა გააკეთონ ეს სწორად.
Computers გათიშეთ კომპიუტერი და სხვა მოწყობილობა ელექტროენერგიის მიწოდებადან. ამას აკეთებს მხოლოდ სპეციალისტი - სისტემის ადმინისტრატორი.
✔ შეადგინეთ ყველა იმ პირის სიები, რომლებიც მონაწილეობენ ამ ნაბიჯში. წინასწარ მოამზადეთ უღელტეხილები ყველასთვის, თუკი ისინი დაგჭირდებათ. ჩამოთვალეთ ყველა მანქანა, რომლებიც მონაწილეობენ ოფისის გადატანაში. დატვირთვის / გადმოტვირთვის ადგილისკენ შეუფერხებელი გადასვლის უზრუნველყოფა.
კომპანიის ოფისის გადატანა საკმაოდ სერიოზული მოვლენაა. როგორც ხედავთ, სწორი მიდგომითა და ორგანიზებულობით, ყველა ხარჯის შემცირება შესაძლებელია. ამისათვის საკმარისია პროცესის სწორად დაგეგმვა და გადაადგილებასთან დაკავშირებული უხერხულობა შემცირდება როგორც კომპანიის თანამშრომლებისთვის, ასევე კლიენტებისათვის.
