ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენამდე საჭიროა შეფასდეს საწარმოს ტექნიკური აღჭურვილობა და დადგინდეს, შეესაბამება თუ არა მყიდველის კომპიუტერული ქსელი პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნებს. სასურველია, რომ ამ მუშაობაში მონაწილეობდნენ ორგანიზაციის სპეციალისტები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ინჟინერიის მხარდაჭერაზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხელშეკრულებაში დეტალურად ჩამოწერეთ ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის შეძენისა და მისი განხორციელების ყველა პირობა. პროგრამის გამართვისა და გაშვების პროცესი საკმაოდ დიდხანს გრძელდება, ამიტომ ხელშეკრულებაში განსაზღვრეთ შეძენილი პროგრამაზე გადასვლის ეტაპობრივი თანმიმდევრობა. აუცილებელია მყიდველის პერსონალის ტრენინგის უზრუნველყოფა და ხელშეკრულებაში გამყიდველის ორგანიზაციის სპეციალისტების მიერ განხორციელების პროცესის მხარდაჭერის ფორმები.
ნაბიჯი 2
ხელშეკრულებით განისაზღვრება პროექტის საერთო ღირებულება, პროგრამის ეტაპობრივი დაწყების დრო და გადახდის პირობები. სააღრიცხვო პროგრამის დაწყებისთვის გადახდა ხდება ინდივიდუალური პროგრამული ბლოკების შემუშავებისას, ხელშეკრულების შესაბამისად. პროგრამის თითოეული მონაკვეთის განხორციელების ფაქტი დასტურდება გარკვეული სამუშაოს შესრულების აქტის ხელმოწერით. ასეთი სამუშაო შეიძლება მომზადდეს მყიდველის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების, რეპორტების, ჟურნალების და ა.შ.
ნაბიჯი 3
სამუშაოს დასრულებული ბლოკისთვის თანხის გადარიცხვა აისახება შემსყიდველი ორგანიზაციის აღრიცხვაში 51 ანგარიშის კრედიტის ჩანაწერით, 60 ანგარიშის სადებეტო ანგარიშსწორების თანხის ერთდროულად ასახვით.
ნაბიჯი 4
პროგრამის ცალკეული ბლოკის ექსპლუატაციაში მიღების ფაქტი ფიქსირდება შემსყიდველი ორგანიზაციის საბუღალტრო აღრიცხვაში ანგარიშის 97 სადებეტო ანგარიშზე, 60 ანგარიშის კრედიტთან შესაბამისობაში.
ნაბიჯი 5
97 ანგარიშიდან ხარჯების ანგარიშების დებეტზე ჩამოწერა შეიძლება ერთდროულად განთავსდეს მიღებული ეტაპის ღირებულების მთლიანი თანხისთვის. ან შეგიძლიათ ჩამოწეროთ თანაბარ ნაწილად მთელი სამსახურის განმავლობაში პროგრამის შემდეგ განახლებამდე. 2012 წლის საანგარიშო სქემა საშუალებას იძლევა გამოიყენოს 97 ანგარიში ბუღალტრული აღრიცხვის დროს, მაგრამ რეკომენდებულია ეტაპობრივი გადასვლა 97 ანგარიშიდან 76 – ზე. 76 ანგარიშის გამოყენებისას ასევე დასაშვებია ეტაპობრივი ჩამოწერა.
