საქონლის ნებისმიერი გადაადგილება მიმწოდებლიდან მომხმარებელზე უნდა იყოს სათანადოდ დოკუმენტირებული; ამისათვის გამოიყენება მთელი რიგი სატრანსპორტო დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებენ ტრანსპორტირების წესებსა და საქონლის მიწოდების პირობებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზედნადები ეკუთვნის გადაზიდვის დოკუმენტებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ქვითრები და სადებეტო ბრძანებები. ეს დოკუმენტი უნდა იყოს სათანადოდ ფორმატირებული. ინვოისი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას პროდუქტის, მისი რაოდენობის, თითოეული ნივთის ფასისა და მთლიანი თანხის, მითითებული უნდა იყოს დოკუმენტის გაცემის ნომერი და თარიღი. ზედნადები შედგენილია პასუხისმგებელი პირების მიერ საქონლის საწყობში გამოტანისა და სავაჭრო ორგანიზაციაში მიღებისას, იგი დამოწმებული უნდა იყოს მიმწოდებლისა და მიმღების მრგვალი ბეჭდებით.
ნაბიჯი 2
მიღებული საქონლის რეგისტრაცია ხორციელდება 2.1 პუნქტის საფუძველზე.”სავაჭრო ორგანიზაციებში საქონლის მიღების, შენახვისა და განთავისუფლების ოპერაციების აღრიცხვისა და აღრიცხვის მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები”. ყველა თანმხლები დოკუმენტი (ინვოისი, ზედნადები და ა.შ.) ფიქსირდება და ყველა ქვითარი აღირიცხება "საქონლის მიღების ჟურნალში", სადაც მითითებულია მიღების დოკუმენტის სახელი, ნომერი და თარიღი, აგრეთვე ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ. საქონლის მიღების შემდეგ, თანდართულ დოკუმენტებში მონაცემების გადახედვა აღარ შეიძლება. საქონლის კაპიტალიზაცია უნდა მოხდეს მათი მიღების დღეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში საქონლის ანგარიშში კეთდება ჩანაწერი, რომელშიც მითითებულია საქონლის ფაქტიური მიღების დღეს გაგზავნის შეუძლებლობის მიზეზები.
ნაბიჯი 3
იმ შემთხვევაში, თუ მიღებული საქონელი არ შეესაბამება დოკუმენტური ჩამონათვალის ჩამონათვალს, იგი მიიღება სპეციალური კომისიის მიერ და დგინდება”მიღების აქტი”. თუ შეუსაბამობები ეხება საქონლის რაოდენობასა და ხარისხს, მაშინ შედგენილია "აქტი ინვენტარის საგნების მიღებისას ხარისხისა და რაოდენობის შეუსაბამობების დადგენის შესახებ", მიმწოდებლის წარმომადგენლებისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის თანდასწრებით. საქონლის ზედმეტის აღმოჩენის შემთხვევაში, მიმწოდებლის წარმომადგენლების ყოფნა არჩევითია.
