ხშირად, მოქალაქეებს სჭირდებათ სხვადასხვა დოკუმენტაციის ამონაწერები რესტავრაციის, დოკუმენტაციის, აგრეთვე იურიდიულად მნიშვნელოვანი ფაქტების დასადასტურებლად. ეს შეიძლება იყოს შეკვეთები, დაკომპლექტება, სახლის წიგნი და სამედიცინო ისტორიაც კი. ამიტომ, თითქმის ნებისმიერი ორგანიზაციის დოკუმენტაციის ოფიცერი ადრე თუ გვიან აწყდება ამონაწერის წარმოქმნის აუცილებლობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განცხადების შესრულების ტიპზე გავლენას ახდენს დოკუმენტის ტიპი, საიდანაც მონაცემებს დააკოპირებთ, და მისი ასაკი. ფაქტია, რომ ისეთი დოკუმენტებისათვის, როგორიცაა, მაგალითად, სამუშაო წიგნიდან ამონაწერი, მოცემულია სპეციალური ფორმა და, მიუხედავად იმისა, რომ მრავალი ორგანიზაცია იძლევა კოპირების უფასო ფორმას, სასურველია გამოიყენოთ სტანდარტი.
სახლის ან საყოფაცხოვრებო წიგნის ექსტრაქტის ფორმასა და ტიპზე გავლენას მოახდენს ამ მოქმედების მიზანი. ასე რომ, თუ დააკოპირებთ მონაცემებს კომუნალური მომსახურების კომპენსაციის რეგისტრაციისთვის, თქვენ უნდა შეიტანოთ მონაცემები საცხოვრებელ ფართზე რეგისტრირებული რაოდენობის შესახებ და თუ გჭირდებათ უძრავი ქონების საკუთრების უფლების აღდგენა, ამონაწერი უნდა ასახავდეს თარიღებს ყველა საყოფაცხოვრებო პირველადი რეგისტრაციის, ისევე როგორც მათ, ვინც უკვე ამოღებულია რეესტრიდან.
ნაბიჯი 2
ჩამოაყალიბეთ შესავალი ნაწილი იურიდიული დოკუმენტიდან ამონაწერის შედგენისას, მაგალითად, ოქმი. მასში მოკლედ აღნიშნეთ ამ მოთხოვნის მიზეზები. ჩაფეო უნდა მოიცავდეს დღის წესრიგს, ეს არის მიზეზი, რის გამოც შეხვედრა უნდა მოიწვიოს.
ნაბიჯი 3
შემდეგ დაწერეთ ძირითადი ტექსტი აუცილებელი აბზაცებით, რომელშიც მითითებულია სხდომაზე განხილული საკითხები, ვინ მოისმინა, რა მოისმინა და რა გადაწყვიტეს დღის წესრიგში მოსმენის შედეგად. ოქმიდან ამოწერილი ტექსტი უნდა შეიცავდეს ე.წ. "ატესტაციის ჩანაწერს". მასში მიუთითეთ, რომ ოქმიდან ამონაწერი შეესაბამება ორიგინალს, მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, თარიღი, ხელმოწერით.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნიდან (შრომითი ხელშეკრულება) ამონაწერის შედგენისას უნდა გქონდეთ ხელშეკრულების წინა ან ძირითადი ნაწილის ასლი, რომელშიც მითითებულია დოკუმენტის სახელი, გვარი, სახელი, მესაკუთრის პატრონიკი, დაბადების წელი, განათლება, პროფესია და ა.შ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გააკეთოთ საჭირო გვერდების ასლები.
ნაბიჯი 5
გახსოვდეთ, რომ ხშირად ამონაწერი უნდა იყოს დამოწმებული არა მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ, რომელიც ფლობს დოკუმენტს, არამედ ნოტარიუსის ბეჭდით. როგორც წესი, აუცილებელია განისაზღვროს გათავისუფლების მოთხოვნები იმ დაწესებულებასთან, სადაც ამზადებთ დოკუმენტს.
