ავადმყოფი შვებულების შევსება ბუღალტრის ყოველდღიური მოვალეობაა. კომპეტენტურად დასრულებული ავადმყოფი შვებულება საშუალებას მოგცემთ სწორად გაანგარიშოთ დროებითი შეზღუდული შესაძლებლობის შეზღუდვის ოდენობა და უზრუნველყოთ მისი გადახდაზე დახარჯული თანხების შემდგომი ანაზღაურება.
ავადმყოფი შვებულების შევსება (ავადმყოფი შვებულება) რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 34/4 ბრძანებით 26.01.2011. მნიშვნელოვანია იცოდეთ მასში ასახული ნიუანსები, როგორც ექიმებისთვის, ასევე ბუღალტერებისთვის. ეს დოკუმენტი ასახავს ფორმის ველების შევსების მოთხოვნებს და ამ პროცესთან დაკავშირებულ მახასიათებლებს.
ზოგადი პუნქტები
შრომისუნარიანობის სერთიფიკატების ახალი ფორმები ამოქმედდა 2011 წლის ზაფხულიდან, მაგრამ ამ მომენტის შემდეგ მათი შევსების ძირითადი მოთხოვნები არ შეცვლილა. დღეს უნდა შეავსონ ავადმყოფი შვებულება:
- რუსულად;
- საბეჭდი ან ხელნაწერი;
- შავი მელანი ჰელიუმით, შადრევნის კალმით ან კაპილარული კალმით (დაუშვებელია ჩვეულებრივი ბურთულიანი კალმის გამოყენება);
- დიდი ასოებით;
- პირველი უჯრიდან დაწყებული;
- ველის საზღვრების გასვლის გარეშე (თუ სიტყვა არ ჯდება, იმდენი ასო შედის, რამდენი თავისუფალი უჯრედია);
- წაშლისა და ლაქების გარეშე.
გარდა ამისა, არსებობს მთელი რიგი თვისებები, რომლებიც უნდა შეინიშნოს:
- სრულად არის შევსებული პაციენტის სახელი, სახელი და გვარი;
- ორგანიზაციის სახელი შეიძლება მიეთითოს როგორც შემოკლებული ფორმით, ასევე სრულად;
- დიაგნოზი არ არის მითითებული შვებულების დროს;
- დაშიფრულია შრომისუუნარობის მიზეზი (მაგალითად, 01 - დაავადება ან 02 - დაზიანება);
- შევსებულია ექიმის გვარი, პირველი უჯრიდან დაწყებული, შემდეგ ცარიელი უჯრედი, შემდეგ - ექიმის ინიციალები, რომლებიც წერია მიმდებარე უჯრედებში (მაგალითად, SIDOROV PS);
- ბლანკს უნდა ჰქონდეს სამედიცინო დაწესებულების 2 ბეჭედი (მრგვალი ან სამკუთხა).
ბუღალტერს, რომელიც იღებს შრომისუუნარობის სერთიფიკატს, უნდა ახსოვდეს, რომ შევსებისას შეცდომების შემთხვევაში, FSS უარს იტყვის ავადმყოფი შვებულების გადახდაზე. თუ წარმოდგენილი ავადმყოფი შვებულება არ აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებიდან ერთ – ერთს, ბუღალტერი ვალდებულია დაუბრუნოს იგი დასაქმებულს. აუცილებელია მოსთხოვონ თანამშრომელს დაუკავშირდეს დამსწრე ექიმს, რათა მიიღონ მისგან დუბლირებული ავადმყოფი.
ბუღალტრის მიერ ავადმყოფი შვებულების შევსება
ბუღალტერიის სპეციალისტმა უნდა შეავსოს შემდეგი ველები:
- ორგანიზაციის სახელი და FSS– ში მინიჭებული სარეგისტრაციო ნომერი;
- SNILS, TIN და თანამშრომლის სადაზღვევო ჩანაწერი;
- პერიოდი, რომლის სარგებელიც დაერიცხება;
- საშუალო დღიური მოგებისა და მოგების ოდენობა სარგებელის გამოანგარიშებისთვის, აგრეთვე თავად სარგებლის ოდენობა;
- უფროსისა და მთავარი ბუღალტრის გვარი და ინიციალები.
ცოტა ხნის წინ, FSS– მ შეარბილა თავისი მოთხოვნები დამსაქმებლების მიმართ: ახლა ზოგიერთი ტექნიკური ხარვეზი არ იწვევს უარს ავადმყოფი თანამშრომლის შეღავათების ანაზღაურებაზე. თუ ბუღალტერმა შეცდომა დაუშვა, მაშინ შესწორებები შემდეგნაირად ხდება. არასწორი ჩანაწერი გადაიკვეთება ერთი სტრიქონით და ფურცლის უკანა გვერდზე წერია სწორი ინფორმაცია. ახალ მონაცემებს თან ახლავს სიტყვები "ირწმუნე გამოსწორებული". შემდეგ შესწორებები დამოწმებულია ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერით, აგრეთვე ორგანიზაციის ბეჭდით.
