ბუღალტრული აღრიცხვისგან შორს მყოფი ადამიანებისთვის ძნელია გაიგონ ბუღალტრის სიხარული, რომელმაც საბოლოოდ მოახერხა ბალანსის დაბალანსება! რატომ ხდება სიტუაციები, როდესაც აქტივი და ვალდებულება ვერანაირად ვერ აკავშირებს და რატომ არის საჭირო მათი შერწყმა?
ბუღალტრის ABC
იმისათვის, რომ ეფექტურად წარმართოთ ბიზნესი და დროულად მიიღოთ სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, საჭიროა თვალყური ადევნოთ ბიზნეს პროცესებს და მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციებს მიმდინარე დროში. ამისათვის პირველადი დოკუმენტაციის მონაცემები დაჯგუფებულია ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში, რატომ ხდება ამ მონაცემების სისტემატიზაცია, ანალიზი და საწარმოს ხელმძღვანელობას შეუძლია გააკეთოს დასკვნები მათი ძალისხმევის შედეგების შესახებ.
ბუღალტრული აღრიცხვა ემყარება ორმაგად შესვლის პრინციპს: თითოეული ბიზნეს გარიგება უნდა აისახოს სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშებში, ე.ი. შენაძენი ხარჯების ტოლი უნდა იყოს. სხვაგვარად არ შეიძლება მოხდეს, რადგან საშუალებები ერთი სახელმწიფოდან მეორეში გადადის, მაგრამ ისინი არსად ვერ წარმოიქმნებიან და უკვალოდ ქრებიან. სწორედ ამ პრინციპზეა აგებული ბუღალტრული აღრიცხვის მთელი სისტემა, ხოლო თვით ბალანსის კონცეფცია ნიშნავს თანასწორობას, როდესაც ეს წესი დაცულია.
თითოეული ბიზნეს გარიგება გავლენას ახდენს ორ სააღრიცხვო ანგარიშზე: თუ თანხები მიიღება სალაროსთან, მითითებული უნდა იყოს მათი მიღების წყარო; როდესაც ეს სახსრები იხარჯება, ხარჯების კატეგორია აისახება აღრიცხვაში: იქნება ეს მიმწოდებლის გადახდა, თანამშრომლის ანაზღაურება თუ გადასახადის გადახდა - თითოეული მათგანისთვის ამ კატეგორიაში მოცემულია კატეგორია. გარდა ამისა, ორმაგი შესვლის პრინციპი გამორიცხავს ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომის შესაძლებლობას: თუ ეს მოხდება, ნაშთის გაერთიანება შეუძლებელია.
როგორ ვიპოვოთ შეცდომები ბუღალტერიაში?
ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა შეცდომა ორი სახისაა: განზრახ და უნებლიე, მაგრამ უფრო ხშირად, ვიდრე სხვები, ხდება შემდეგი სისტემის შეცდომები:
- პირველადი აღრიცხვის დროს, როდესაც ბუღალტრული აღრიცხვის ოპერაციები ფიქსირდება შესაბამისი დოკუმენტების გარეშე;
- დროული რეგისტრაციის შემთხვევაში.
- არასწორი ჩანაწერების შედგენისას. ამ შემთხვევაში ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები დამახინჯებულია;
- შეფასებისას შეიძლება ასოცირდეს პირველადი აღრიცხვის, ამორტიზაციის გამოქვითვის ოდენობის გაანგარიშების წესების დარღვევებთან;
- კონკრეტული შეცდომები შეიძლება მოხდეს კომპიუტერების გაუმართაობისას, არასწორი საბუღალტრო პროგრამების გამოყენებისას, ელექტროენერგიის მოულოდნელი გათიშვისას, როდესაც მავნე კომპიუტერული პროგრამები შედის სისტემაში.
ყველა შემთხვევაში, ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების აღმოსაჩენად ყველაზე ეფექტური მეთოდი ინვენტარიზაციის ჩატარებაა, როდესაც რეალური ბალანსი შეთავსდება ბუღალტრულ აღრიცხვასთან. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ფასეულობების არასწორი რეგისტრაციისა და ქურდობის ფაქტების გამოვლენა. ასევე ხელს შეუწყობს მხარეებთან შერიგების ჩატარებას ინვენტარის ნივთების ჩამოსვლასა და მოხმარებაზე.
ბალანსის ხელით შედგენისას, გამოცდილ ბუღალტერს შეუძლია "თვალით" დაინახოს არასწორი ტრანსაქციები, აგრეთვე თვალყური ადევნოს თანხების მოძრაობას სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშებზე. გარდა ამისა, სასარგებლოა ლოგიკური კონტროლის მეთოდის გამოყენება, "საკონტროლო წერტილების" შექმნით, რომელთა მნიშვნელობები სწორ ანგარიშგებაში უნდა ემთხვეოდეს.
