ადმინისტრაციული ხარჯები პირდაპირ კავშირში არ არის ორგანიზაციის წარმოებასთან ან სავაჭრო საქმიანობასთან. ამასთან, თანამედროვე ბიზნესის გონივრული მფლობელი ან ტოპ მენეჯერი მათ არ ექცევა ისე, როგორც საბჭოთა კავშირის დროს - ანუ მაქსიმალურად შეზღუდეთ ისინი. საჭიროა მენეჯმენტის ხარჯების ფრთხილად ანალიზი ამ ხარჯების შესახებ ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ადმინისტრაციულ ხარჯებში შედის არა მხოლოდ ავტომატიზირებული მართვის სისტემების, ბუღალტრული აღრიცხვის, იურიდიული დეპარტამენტის, ადამიანური რესურსების მართვის ხარჯები, არამედ სამგზავრო ხარჯები, სტუმართმოყვარეობის, საკომუნიკაციო ხარჯები და სტრუქტურების შენარჩუნება, რომლებიც არ არის რეალური წარმოების ღირებულება. ყველა ამ ხარჯს შეიძლება მძიმედ დაადგეს მთლიანი ხარჯები, თუმცა ისინი ყოველთვის არ არის შესაბამისი. აშკარაა, რომ აზრი არ აქვს ისეთი ხარჯების ღრმა ანალიზს, როგორიცაა სტრუქტურების შენარჩუნების ღირებულება. მაგრამ გაითვალისწინეთ ზოგიერთი დეპარტამენტის შენარჩუნების ხარჯები უფრო მჭიდროდ, რადგან ისინი უფრო მართულია.
ნაბიჯი 2
HR დეპარტამენტის ეფექტურობა ასოცირდება კომპანიის ზრდის ტემპის ზრდასთან, ამიტომ, პირველ რიგში, გაანალიზებულია. გააანალიზეთ დოკუმენტაციის სიჩქარე, დახურული ვაკანსიების რაოდენობა, პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებლები. დროთა განმავლობაში შეადარეთ ყველა ეს მაჩვენებელი. ხშირად მიზანშეწონილია მათი შედარება წინა წლის შესაბამისი მეთოდების ანალოგიურ მაჩვენებლებთან, რადგან შრომის ბაზარზე რყევები სეზონურია. ხელმძღვანელისთვის ასევე სასურველია მოძებნოთ ახალი HR სპეციალისტები. მიდგომა უფრო ახლოს უნდა იყოს დასავლურთან, როდესაც ადამიანი გაათავისუფლეს სამსახურიდან არა იმიტომ, რომ ის კარგად არ მუშაობს, არამედ იმიტომ, რომ ამ თანამდებობაზე უკეთესი კანდიდატია. HR- ის შესანიშნავი სპეციალისტი გადაჭრის ბევრ პრობლემას კომპანიის მუშაობაში.
ნაბიჯი 3
იურიდიული დეპარტამენტის მუშაობის ანალიზისას ყურადღება მიაქციეთ რამდენად დამკვიდრებულია იურიდიული რისკების შემცირების სისტემა, რამდენად ეფექტურად და სწრაფად უმკლავდებიან იურისტები პრობლემურ სიტუაციებში და საჭიროა თუ არა დამოუკიდებელი კონსულტანტების დახმარება. ასევე, იურიდიულ დეპარტამენტს შეუძლია მოსამსახურეების მომზადება იურიდიული წიგნიერების საფუძვლებში. ასეთი დეპარტამენტის შენარჩუნების საფასური განსაკუთრებით სწრაფად იხდის თავს, თუ კომპანია მუშაობს მაღალკონკურენტულ გარემოში და მუდმივად აწყდება საკუთარი ინტერესების იურიდიული დაცვის აუცილებლობა.
ნაბიჯი 4
შეაფასეთ სტუმართმოყვარეობისა და მოგზაურობის ხარჯების მიზანშეწონილობა ფაქტობრივად დასრულებული ტრანსაქციების რაოდენობით და ამ ღონისძიებებიდან მიღებული მოგების ოდენობით, საზოგადოების მიერ კომპანიის დამსახურების სხვადასხვა ფორმის აღიარებით, როგორიცაა სხვადასხვა კონკურსებში გამარჯვება და ტიტულების მიღება, როგორც "წლის საუკეთესო კომპანია". " თუ კომპანია წარმატებით ვითარდება და მისი პრესტიჟი იზრდება, ხსენებული მიზნების ხარჯები გამართლებულია.
