ნებისმიერი საწარმოს ფინანსური საქმიანობა მკაცრად კონტროლდება საგადასახადო, სტატისტიკური და სხვა სახელმწიფო უწყებების მიერ. ნებისმიერი ოპერაცია მიმდინარე ანგარიშით, ფულის ნებისმიერი მოძრაობა დასტურდება დოკუმენტებით და აისახება ფინანსურ ანგარიშგებაში. ამიტომ, დოკუმენტების და მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვა (მათი გამოყენების შემთხვევაში) სასიცოცხლო აუცილებლობაა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ვადები, რომლის განმავლობაშიც უნდა ინახებოდეს დოკუმენტები და ფორმები, გათვალისწინებულია ხელოვნების მე -8 პუნქტით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 25. კერძოდ, სააღრიცხვო დოკუმენტაციისთვის და ის, რაც აუცილებელია გადასახადების გამოთვლისა და გადახდისთვის, შენახვის ვადა განისაზღვრება 4 წლით. იგივე ეხება იმ დოკუმენტებს, რომლებიც ემსახურება საწარმოს მიერ მიღებული გადასახადებისა და შემოსავლების, ორგანიზაციებისათვის და გაწეული ხარჯების დადასტურებას.
ნაბიჯი 2
ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ზრდის ამ ტიპის დოკუმენტების შენახვის ვადას ერთი წლით, ე.ი. ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3
მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ასევე ეხება "პირველადი". ვინაიდან ისინი ემსახურებიან როგორც სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე განხორციელებული ფულადი ანგარიშსწორების დადასტურებას, წესებსა და პირობებში ვრცელდება "ფულადი ანგარიშსწორების განხორციელების წესები და (ან) სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე გადახდის ბარათების გამოყენებით. მათი შენახვის."
ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ გამოყენებული ფორმების ასლები მათ შეფუთულ და დალუქულ ჩანთებში. ჩანთები უნდა იყოს ორგანიზებული და ხელმოწერილი. ხუთწლიანი შენახვის ვადის ამოწურვის შემდეგ, მაგრამ საქონლის ანგარიშის ბოლო ინვენტარიზაციიდან და შემოწმებიდან არა უგვიანეს ერთი თვისა, ფორმების ზურგი გაანადგურეთ ჩამოწერის მოწმობის საფუძველზე. აქტს ხელს აწერენ კომისიის წევრები, რომელშიც შედიან საწარმოს ხელმძღვანელი. არასრული ან გაუფრთხილებლად დაზიანებული ფორმებისათვის გათვალისწინებულია ჩამოწერის იგივე პროცედურა.
ნაბიჯი 5
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციისა და მკაცრი საანგარიშო ფორმების შესანახად გამოყოფთ, თუ ეს შესაძლებელია, ცალკე არქივის ოთახი. აღჭურვა დალუქული ცეცხლგამძლე კარადებით. მასზე წვდომა უნდა შეიზღუდოს საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე. ბრძანებით უნდა დადგინდეს არქივის გამოყენების და მასში შენახული დოკუმენტების გაცემის აღრიცხვის წესი.
