ყველანი ზოგჯერ ვუშვებთ შეცდომებს. გამონაკლისი არ არის ბალანსის შევსების შემთხვევები. ასე რომ, უზუსტობები შეიძლება გაკეთდეს უყურადღებობის გამო, კომპიუტერული ტექნოლოგიის გაუმართაობის ან არასრული ინფორმაციის გამო. შეცდომები შეიძლება იყოს ადგილობრივი (ინფორმაციის აღრიცხვა ერთ საბუღალტრო რეესტრში) ან გარდამავალი, როდესაც შეცდომა ავტომატურად ჩაიწერება რამდენიმე სააღრიცხვო რეესტრში. ბუღალტრული აღრიცხვის უზუსტობების გამოსწორების რამდენიმე გზა არსებობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ მაკორექტირებელი მეთოდი ბალანსში არსებული შეცდომების გამოსასწორებლად. ამოკვეთეთ არასწორი ტექსტი ან თანხა და მის ზემოთ დაწერეთ შესწორებული მნიშვნელობა. დარტყმა უნდა გაკეთდეს ერთი მოსმით, რომ საჭიროების შემთხვევაში შეცდომა ადვილად იკითხებოდეს. მაშინაც კი, თუ უზუსტობა ერთ ციფრს ეხება, სტრიქონში მთლიანი თანხა სრულად უნდა გადაიკვეთოს.
ნაბიჯი 2
შესწორებების შეტანისას მიუთითეთ შესწორების თარიღი, რომელიც დასტურდება იმ პირის ხელმოწერით, ვინც შეასრულა ეს მოქმედება. მაკორექტირებელი მეთოდი შესაფერისია ისეთი შეცდომების გამოსასწორებლად, როგორიცაა ორთოგრაფიული შეცდომები, ჯამების არასწორი დათვლა ან არასწორედ წიგნში შეტანა. შესწორებების შეტანა შესაძლებელია ამ მეთოდის გამოყენებით მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ანგარიში ჯერ არ არის წარდგენილი.
ნაბიჯი 3
გააკეთეთ დამატებითი შეტყობინებების ჩანაწერები, თუ წიგნში მითითებული ოდენობა ნაკლებია, ვიდრე რეალური, მაგრამ ამავე დროს ანგარიშების კორესპონდენცია სწორად ჩატარდა, საჭიროზე ნაკლები მნიშვნელობების გამოყენებით. გააკეთეთ მეორე სააღრიცხვო ჩანაწერი ანგარიშების მსგავსი კორესპონდენციით თანხის ოდენობით, რომელიც გამოასწორებს შეცდომას.
ნაბიჯი 4
შეცდომების გამოსასწორებლად გამოიყენეთ უკუქცევის მეთოდი უკუქცევის ჩანაწერებით. ეს მეთოდი შესაფერისია ანგარიშების კორესპონდენციის უზუსტობების გამოსასწორებლად ან ბიზნეს გარიგებაში დაფიქსირებულზე მეტი თანხის ასახვის შემთხვევაში. უკუქცევისას აუცილებელია წითელი მელნით გაკეთებული მცდარი ჩანაწერის გამეორება, რის შემდეგაც ხდება ნულის გათანაბრება.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ სწორი ჩანაწერი ჩვეულებრივი გზით, რომელიც განიხილავს შესწორებულ ახალ ჩანაწერს, როგორც თავდაპირველ ჩანაწერს. ეს მეთოდი შესაფერისია ბუღალტრული აღრიცხვის თანხების და ანგარიშგების შეცდომების გამოსასწორებლად.
ნაბიჯი 6
გასცეს ცნობა არასწორი ჩანაწერის მითითებით, თუ ბალანსი უკვე წარდგენილია. ამ შემთხვევაში საჭიროა შეცვალონ შეცდომები შემდეგი საანგარიშო პერიოდის ბუღალტრული აღრიცხვის მომზადებაში.
