შეტყობინებები აღრიცხვის ძირითადი ნაწილია. ისინი ასახავენ კომპანიის საანგარიშო პერიოდის ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას და აჩვენებს კომპანიის ფულადი სახსრების, აქტივებისა და ძირითადი საშუალებების მოძრაობას. სააღრიცხვო ჩანაწერების საფუძველზე დგება წლიური ანგარიშგება და დგინდება ნაშთი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეისწავლეთ ბუღალტრული აღრიცხვის სქემა, რომელიც ასახავს ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობის ძირითად პუნქტებს. ამ დოკუმენტის უახლესი ვერსია დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 1 დეკემბრის No157 ბრძანებით. ასევე, თითოეულ ბუღალტერს თან უნდა ჰქონდეს რეგულირებადი ინსტრუქცია ბუღალტრული აღრიცხვის გამოყენების შესახებ, რომელშიც მითითებულია ოპერაციების ძირითადი დებულებები და მიზნები.
ნაბიჯი 2
გააანალიზეთ გარიგება, რომლის გაგზავნაც გსურთ ბუღალტერიაში. განსაზღვრეთ რომელი ანგარიშები ახასიათებს მას. მაგალითად, თქვენ გამოაქვთ თანხა სააღრიცხვო ანგარიშიდან და ფულს დებთ მოლარეში. ამ შემთხვევაში გამოიყენება 50 ანგარიში "მოლარე" და 51 ანგარიში "მიმდინარე ანგარიშები". უნდა აღინიშნოს, რომ ინტერნეტში შეგიძლიათ იპოვოთ მრავალი საიტი, რომელზეც განთავსებულია ტიპიური ოპერაციები. ეს თქვენს საქმეს გაუადვილებს, რადგან ოპერაციის თვითონ ანალიზი არ არის საჭირო.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ ტრანზაქციის დებიტი და კრედიტი. ეს ძირითადი მაჩვენებლები აჩვენებს გარიგების თითოეული მხარის ხარჯსა და შემოსავალს. აქტიური ანგარიშებისთვის, კრედიტი აჩვენებს შემცირებას, ხოლო სადებეტო - ზრდა, პასიური ანგარიშებისთვის, პირიქით. ამ მაგალითში, მიმდინარე ანგარიში არის კრედიტი, ხოლო სალაროს სადებეტო.
ნაბიჯი 4
შეასრულეთ გარიგება საბუღალტრო განყოფილებაში. უდავოა, ეს უნდა დადასტურდეს პირველადი დოკუმენტაციით: საგადახდო დავალება, ინვოისი, შესრულებული სამუშაო ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ოპერაციის ოდენობასა და მიზანს. მაგალითად, მიმდინარე ანგარიშიდან თანხის გამოტანისას, თქვენ უნდა მიიღოთ ამონაწერი და საბანკო ჩეკი, ხოლო თანხის შეტანა მოლარეში ხდება ფულადი სახსრების მიღების ბრძანებით.
ნაბიჯი 5
განათავსე განთავსება ბუღალტერიაში. ამისათვის კეთდება ბუღალტრული აღრიცხვა, რომელიც შედგება ანგარიშის ნომრისა და გარიგების ხასიათისაგან. განსახილველი მაგალითის შემთხვევაში, განთავსება ასე გამოიყურება: DT 50 - KT 51. თუ ოპერაცია სპეციფიკური ხასიათისაა, ბუღალტერი ხსნის შესაბამის ქვეანგარიშს და დამოუკიდებლად განსაზღვრავს მის სახელს.
