საკრედიტო და სადებეტო შეკვეთებზე ნაღდი ფულის გარიგებები მოლარემ უნდა შეიტანოს ფულადი სახსრების წიგნში, რომლის საფუძველზეც ყოველდღიურად წარმოებს მოლარის ანგარიში ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ დოკუმენტაციის სისწორე და ფულადი თანხის ოდენობა სალაროს მაგიდაზე სამუშაო დღის დასაწყისში და ბოლოს. ნებისმიერი სააღრიცხვო დოკუმენტის მსგავსად, მოლარე-ს ანგარიში უნდა დანომრილ იქნეს და შეიკეროს დადგენილი წესით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოაყალიბეთ ფულადი სახსრების წიგნი, რომელიც ივსება KO-4 ფორმის შესაბამისად. საწარმო ვალდებულია შეინახოს მხოლოდ ერთი წიგნი, ამიტომ იგი უნდა იყოს დანომრილი, შესაკრავი და დამოწმებული საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერით და ბეჭდით. ამის შემდეგ იგი ილუქება და დარეგისტრირდება დეკლარაციაში. ფულადი სახსრების თითოეული ფურცელი წარმოდგენილია ორი იდენტური ფურცლით, ხოლო ფულადი სახსრების მოძრაობის შესახებ მონაცემები შეიტანება მოლარის მიერ პირველ ასლზე, რომლებიც მეორეზე გადადის ნახშირბადის ქაღალდის საშუალებით.
ნაბიჯი 2
სამუშაო დღის ბოლოს, მოჭერი ფულადი წიგნის ფურცლის მეორე ასლი, საიდანაც შეიქმნება მოლარის ანგარიში. შეაგროვეთ ყველა ქვითარი და ხარჯი, აგრეთვე დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომლებიც შეესაბამება ნაღდი ფულის ოპერაციებს დღის განმავლობაში. ჩამოყარეთ ფულადი სახსრების ამოღებული ფურცლები და დოკუმენტები, რათა შეიქმნას მოლარე ანგარიში.
ნაბიჯი 3
გადაამოწმეთ მოლარის ანგარიში მთავარ ბუღალტერთან. თუ შეცდომები დაუშვეს, მაშინ შესწორებები ხდება ამ დოკუმენტში და ფულადი სახსრების წიგნში. ამავდროულად, შეცდომა გულდასმით გადაიკვეთება, სწორად იწერება ინფორმაცია, რის შემდეგაც იწერება”Believe corrected”, მიმდინარე თარიღს ადგენენ და ამტკიცებენ მოლარე და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერით. შემოწმების დროს ბუღალტერი ითვლის მიღებული ფურცლებისა და დოკუმენტების რაოდენობას, რის შემდეგაც შესაბამის ჩანაწერს აკეთებს სათაურის გვერდზე.
ნაბიჯი 4
მოაწერე მოლარის ანგარიში საანგარიშო პერიოდისთვის. ამისათვის გამოიყენეთ ჩვეულებრივი ძაფი და ნემსი. ფურცლები და დოკუმენტები აკურატულად შეკერეთ. დატოვეთ დაახლოებით 10 სმ ძაფი და გააჩერეთ. მის თავზე დადგით პატარა ფურცელი, რომელშიც მითითებულია მიმდინარე თარიღი, ფურცლების რაოდენობა და მოლარე, მთავარი ბუღალტერი და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერა. ამის შემდეგ, კომპანიის ბეჭდით დაადასტურეთ დოკუმენტი ისე, რომ მისი ნაწილი იყოს წებოვან ფურცელზე, ნაწილი კი მოლარის ანგარიშზე.
