ინვოისი არის გადახდის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია გარკვეული სტანდარტის შესაბამისად. იგი გაიცემა საქონლის ან მომსახურების გამყიდველის მიერ მომხმარებელზე ინდივიდუალური საგადახდო ოპერაციების მორიგების მიზნით. ფინანსური ანგარიშგების ამ ფორმაში აღირიცხება დასრულებული შეკვეთის ფაქტი, და ასევე დასტურდება დღგ-ის თანხის გადახდა მისი შემდგომი კომპენსაციისთვის. გთხოვთ, დაიცვას ინვოისის შედგენის წესი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტის შედგენის პროცედურა დაიწყეთ მომზადების დღიდან და ინვოისის სერიული ნომრიდან. ნუმერაცია ხორციელდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 2
ინვოისში მითითებული საჭირო დეტალები: მყიდველის სახელი და მისამართი, საქონლის სახელი და ფასი, საქონლის მიწოდების ან გადაზიდვის წერტილი, გარიგების თარიღი, გაყიდვის პირობები, მომსახურების გაწევა ან სამუშაოს შესრულება.
ნაბიჯი 3
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინვოისის გაცემის პროცედურა დამოკიდებულია დოკუმენტის შედგენის დროზე: მომავალი მიწოდების ნაწილობრივი გადახდის, მომსახურების გაწევის ან საქონლის გადაზიდვის, სამუშაოს შესრულების ან საკუთრების უფლების გადაცემისას.
ნაბიჯი 4
გაცემული ინვოისი დარეგისტრირდით გაყიდვების წიგნში, რომელიც საფუძველია საგადასახადო პერიოდისთვის დღგ-ს შემცირების ოდენობის დასადგენად. მომხმარებლის მიერ მიღებული ინვოისი ისევე იწერება შესყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 5
საჭირო დეტალების შევსების შემდეგ, საწარმოს (ორგანიზაციის) ხელმძღვანელს ან მთავარ ბუღალტერს წარუდგინეთ ინვოისი ხელმოსაწერად. ასევე, ხელმოწერის უფლება აქვთ სპეციალურად უფლებამოსილ პირებს, რომლებსაც ორგანიზაციის სახელით აქვთ მინდობილობა.
ნაბიჯი 6
თუ ინვოისის შევსებისას შეცდით, შეცვალეთ დოკუმენტი. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ განხორციელებული ცვლილებების დადასტურება მისი ხელმოწერით და ბეჭდით. მიუთითეთ შესწორებების თარიღი
ნაბიჯი 7
ინვოისი დგება ორ ეგზემპლარად. პირველი მიეწოდება მიმწოდებელს (გამყიდველს) მყიდველს ან მომხმარებელს არაუგვიანეს ათი დღისა საქონლის გადაზიდვის, მომსახურების გაწევის ან წინასწარი გადახდის დღიდან. მეორე ასლი შედგენილია მიმწოდებლის მიერ გაყიდვების წიგნში აღრიცხვისა და დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოსათვლელად საქონლის გაყიდვის, მომსახურების გაწევის, სამუშაოს შესრულებისას.
