თანხის დაბრუნების სიტუაცია ყველაზე ხშირად წარმოიქმნება არაადეკვატური ხარისხის საქონლის შეძენასთან დაკავშირებით ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულების ძალაში შესვლის შემდეგ. გამყიდველს შეუძლია განახორციელოს ეს ოპერაცია ორგანიზაციის სალაროს ან მიმდინარე ანგარიშის საშუალებით. თუ თანხები ნაღდი ფულით დააბრუნეს, მაშინ მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული დაბრუნების პერიოდი: შეძენის დღეს ან მოგვიანებით. პირველ შემთხვევაში, ფული გაიცემა მოქმედი სალაროსგან, მეორეში - მთავარიდან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წაიკითხეთ ნასყიდობისა და გაყიდვის ხელშეკრულება, რომელზეც უნდა იყოს ნათქვამი რა პირობებში, რა საკანონმდებლო აქტების საფუძველზე და რა ვადებში ხდება საქონლის უკან დაბრუნება, ზიანის ანაზღაურება სრულად და შეწყდა.
ნაბიჯი 2
დუბლიკატად დაწერეთ განცხადება გამყიდველის ორგანიზაციის ხელმძღვანელისათვის საქონლის დაბრუნების, აღმოჩენილი დარღვევებისა და თანხების დაბრუნების მეთოდის შესახებ, სავაჭრო ხელშეკრულების და საკანონმდებლო აქტების მითითებით. განაცხადს დაურთეთ ქვითარი, ქვითარი ან გადახდის დავალება, რომელიც დაადასტურებს ამ მიწოდების გადახდას. განაცხადის თქვენს ასლზე გამყიდველის ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ხელი უნდა მოაწეროს და მიიღოს თარიღი. ეს დოკუმენტი არის ფულადი თანხის დაბრუნების თანხის განკარგულების შედგენის საფუძველი.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გყავთ თანამშრომელი, რომელიც წყვეტს თანხის დაბრუნების საკითხს, დაწერეთ მას მინდობილობა, რათა მან წარმოადგინოს კომპანიის ინტერესები გამყიდველის ორგანიზაციაში.
ნაბიჯი 4
საქონლის დაბრუნებისას გამყიდველმა უნდა შეადგინოს საპასუხო ინვოისი ორ ეგზემპლარად. ის მოგცემთ ერთ ასლს, მეორე კი თან ერთვის საქონლის ანგარიშს.
ნაბიჯი 5
თქვენ ან თქვენსმა წარმომადგენელმა თანხის მიღებისთანავე უნდა წარუდგინოთ ინვოისი გამყიდველის საბუღალტრო განყოფილებას.
ნაბიჯი 6
თუ KKM ჩეკზე ანაზღაურება ხდება ოპერაციული სალაროდან, ამ დოკუმენტზე გამყიდველმა უნდა მოაწეროს მენეჯერი და შეადგინოს აქტი KM-3– ის სახით.
ნაბიჯი 7
თუ თანხა ძირითადი სალაროდან მოდის, გამყიდველი ადგენს ხარჯების ფულადი გზავნილის (F. No. KO-2), რომელშიც თქვენ ან თქვენსმა წარმომადგენელმა ხელი უნდა მოაწეროთ, დათარიღოთ და დაწეროთ მიღებული თანხა სიტყვებით.
ნაბიჯი 8
გამყიდველისგან დაბრუნებული ინვოისის საფუძველზე, საქონლის დაბრუნების შესახებ განცხადება და თანხების მიღება, შეადგინეთ ფულადი სახსრები.
ნაბიჯი 9
თუ არ გაქვთ სალარო აპარატი, შესყიდვის ფაქტი შეიძლება დადასტურდეს სხვა დოკუმენტაციით (გაყიდვის ქვითარი, საგარანტიო ბარათი და ა.შ.).
ნაბიჯი 10
თუ დაბრუნება ხდება მიმდინარე ანგარიშის საშუალებით, გამყიდველი თანხებს გადარიცხავს საქონლის დაბრუნების შესახებ განცხადების საფუძველზე, დაბრუნების ინვოისი.
ნაბიჯი 11
თუ მიმდინარე ანგარიშის საშუალებით ადრე გადახდილი თანხები მიიღო მომწოდებლებმა და კონტრაქტორებმა, შეავსეთ შემდეგი ჩანაწერები: დტ. 51 - CT 60.01.
ნაბიჯი 12
თუ თქვენ ანაზღაურებთ მომწოდებლებისა და კონტრაქტორებისგან ავანსის მიღებას, მაშინ ტრანზაქციები იქნება შემდეგი: Dt. 51 - CT. 60.02.
