მშვენიერია, როდესაც ყოველი სამუშაო დღე კმაყოფილი ამოსუნთქვით მთავრდება, იმის ცოდნა, რომ თქვენ ყველაფერი შეასრულეთ, რისი გაკეთებაც დღის განმავლობაში გინდოდათ. უკეთესია, როდესაც დაგეგმილი დავალებები ეფექტურად შესრულდება. გახადეთ თქვენი სამუშაო უფრო პროდუქტიული ამ რჩევებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განახორციელეთ თქვენი დავალებების სია. თქვენი სამუშაო დღის განმავლობაში მიზნის მიღწევა არ ნიშნავს, რომ რაც შეიძლება მეტი გააკეთოთ სტანდარტულ რვა საათში. დაიცავით პრინციპი "ნაკლები უკეთესია" პრინციპით, მხოლოდ ძირითადი ამოცანების შესრულებაზე.
ნაბიჯი 2
დაიცავით 20/80 წესი (პარეტოს პრინციპი). მხოლოდ 20 პროცენტი იმისა, რასაც ყოველდღე აკეთებთ, თქვენი შედეგების 80 პროცენტს იძლევა. მოიცილეთ ისეთი რამ, რასაც არა აქვს მნიშვნელობა თქვენი სამუშაო დღის განმავლობაში - მათ მინიმალური გავლენა აქვთ პროდუქტიულობაზე. მაგალითად, დიდი პროექტის შესრულება დაყავით მის შემადგენელ ნაწილებად და სისტემატურად მოიცილეთ ზედმეტი დავალებები მანამ, სანამ არ გექნებათ საჭირო დავალებების 20 პროცენტი, რომელთა შესრულება შედეგების 80 პროცენტს მოგცემთ.
ნაბიჯი 3
ლანჩამდე შეასრულეთ თქვენი უმძიმესი დავალებები. ყველაზე რთული საქმე უფრო ადვილია სუფთა გონებით. თუ დატვირთული სამუშაო ან დანიშვნები გაქვთ, შეინახეთ ისინი მთელი დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 4
ხშირად, სამუშაო პროცესების განხილვა ხდება ელექტრონული ფოსტით. თუ თქვენი საფოსტო ქსელი შეიცავს ორზე მეტ პასუხს, დროა აიღოთ ტელეფონი.
ნაბიჯი 5
დაგეგმეთ თქვენი დღე. ელექტრონული ფოსტა და სოციალური მედია პროდუქტიულობის მკვლელები არიან. შეამოწმეთ თქვენი ელ-ფოსტა დღეში ერთხელ, თუ ეს არ არის თქვენი მუშაობის მთავარი წერტილი. ააშენეთ სისტემა, თორემ აღარ გექნებათ დრო უფრო მნიშვნელოვანი მიზნების მისაღწევად.
ნაბიჯი 6
შეაჩერე მულტი-დავალების შესრულება. აზრი არ აქვს ერთდროულად 10 საქმის გაკეთებას! თქვენი მიზნის მიღწევა შეგიძლიათ ბევრად უფრო ეფექტურად, ერთდროულად ერთ ამოცანზე ორიენტირებით. ჭეშმარიტად პროდუქტიული ხალხი კონცენტრირებული არ არის მეტი საქმის კეთებაზე, ისინი სინამდვილეში პროდუქტიულობის საწინააღმდეგოა.
ნაბიჯი 7
ნუ გადატვირთავთ თავს. ითვლება, რომ ადამიანს შეუძლია ნაყოფიერად იმუშაოს დღეში 6 საათში. ამის შემდეგ, სამუშაოების ეფექტურობა ბევრჯერ მცირდება.
ნაბიჯი 8
არ აურიოთ ცუდი მოქმედება სიზარმაცესთან. ბევრ ფაქტორს შეუძლია შეაფერხოს პროდუქტიულობა - შეხვედრები, თანამშრომლებთან ურთიერთობა და სხვა ფაქტორები, რომლებიც გიბიძგებთ გადადოთ რეალური სამუშაო. კონცენტრირება გააკეთეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებაზე და შეასრულეთ ისინი რაც შეიძლება ეფექტურად.
ამ რეკომენდაციების გათვალისწინებით, მრავალი წარმატებული ადამიანის გამოცდილების საფუძველზე, რომლებმაც მიაღწიეს მაღალ პროდუქტიულობას, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი და უფრო ეფექტური გზა თქვენი დროის მართვისთვის!
