ბრიფინგები, დაგეგმვის შეხვედრებისგან განსხვავებით, ყველაზე ხშირად მოიხსენიება როგორც საწარმოს ან მისი ქვედანაყოფის კოლექტივის საერთო კრება მიმდინარე შედეგების შეჯამებისა და მათზე არსებული კომენტარების გაცვლის მიზნით. ზოგიერთ კომპანიაში ისინი ასე უწოდებენ მოვლენებს, რომლებიც დაკავშირებულია სამომავლო სამუშაოების დაგეგმვასთან ან შედეგების კომბინაციასა და შეჯამებასთან და შემდგომ გეგმებთან.
Ეს აუცილებელია
- - შეხვედრა შეხვედრებისთვის ან მოწყობილობები ვებინარის ორგანიზებისთვის;
- - გუნდის უმეტესობის ყოფნა (პერსონალური ან კომპიუტერთან);
- - მორიგე სპიკერი (კრიტიკოსი) ან რამდენიმე მათგანი, სიტუაციიდან და კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე, სხდომაზე მთავარი მომხსენებელი შეიძლება იყოს მოვალეობის შემსრულებელი, რომელიც განიხილავს კომპანიის საქმიანობის ყველა შედეგს მოცემული პერიოდის განმავლობაში. მის მოვალეობებში შედის მუშაობის შედეგების შესწავლა და კომენტარების გაკეთება.
ამ შემთხვევაში მას სიტყვას აძლევს კომპანიისა და სამმართველოს უფროსი.
მუშაობის ზოგადი მასშტაბის პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას (მაგალითად, ბეჭდურ მედიაში საკითხის მორიგე რედაქტორების ინსტიტუტი), მოხსენებას აკეთებს ის, ვინც განიცდიდა ამ დატვირთვას განხილული პერიოდის განმავლობაში.
ნაბიჯი 2
შესაძლებელია ბრიფინგის ჩატარების კიდევ ერთი ბრძანება: ყველას, ვინც პასუხისმგებელია სამუშაოს ამა თუ იმ მონაკვეთზე, თავის მხრივ, გამოთქვამენ თავიანთ მოსაზრებებს, თუ რამდენად შეუწყო ხელი მათ, ვინც პასუხისმგებელნი იყვნენ მეზობელ განყოფილებებზე საერთო მიზნის განხორციელებაში..
ნაბიჯი 3
გამოსვლების განხილვის წესი დამოკიდებულია მომხსენებელთა რაოდენობაზე. თუ რამდენიმე მათგანია, როგორც წესი, უმჯობესია თითოეული მათგანის გარკვეული დრო დაუთმოთ მოხსენების განხილვას.
აქ, ორგანიზაციის ან დეპარტამენტის ხელმძღვანელზეა დამოკიდებული, შეინარჩუნონ კონსტრუქციული დიალოგი, პირადობის გარეშე. თუ საუბარი არასწორი მიმართულებით აღმოჩნდა, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ჩაერიოთ და გამოიყენოთ თქვენი ძალა დისკუსიის სწორ გზაზე გადასაყვანად.
ნაბიჯი 4
მოხსენების ან მოხსენებების განხილვის შემდეგ, ხშირად მიღებულია, რომ საშუალება მიეცეთ ისაუბროთ ყველასთან, ვინც ამას საჭიროდ მიიჩნევს. ხშირად, ასეთი გამოსვლები საშუალებას გვაძლევს ყურადღება გავამახვილოთ მნიშვნელოვან პუნქტებზე, რომლებიც ამა თუ იმ მიზეზების გამო არ იყო ნახსენები მოხსენებებსა და დებატებში, ან რომლებსაც დისკუსიის დროს არასაკმარისი ყურადღება ექცეოდა.
ნაბიჯი 5
დასასრულს, ორგანიზაციის ან დეპარტამენტის ხელმძღვანელს შეუძლია შეაჯამოს დისკუსია, მოახსენოს ის, რასაც ეთანხმება, რასაც არ ეთანხმება, დასმული საკითხი მოითხოვს განხილვას, გამოაქვეყნებს დასკვნებს საუბრის შედეგებზე და, საჭიროების შემთხვევაში, მის კომენტარებზე მოხსენებების ხარისხთან, დისკუსიის დონესთან და სხვა მნიშვნელოვან, მისი აზრით, წერტილებთან, როგორც ზოგად, ასევე სპეციფიკურთან დაკავშირებით.
