ტენდერი არის დახურული კონკურსი, ერთგვარი ტენდერი გარკვეული სამუშაოების ან მომსახურების შესრულების შესახებ ხელშეკრულების მიღების უფლების მისაღებად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ტენდერი წარმოადგენს თქვენი მომსახურების მაღალკონკურენტულ გარემოში სწორად და მომგებიანად წარმოდგენის გზას. ამგვარი ტენდერების შედეგების საფუძველზე ხელშეკრულება გაფორმებულია ტენდერში გამარჯვებულთან, ვინც ორგანიზატორების აზრით წარმოადგინა საუკეთესო (ყველაზე ხელსაყრელი) შეთავაზება, რომელიც აკმაყოფილებს სატენდერო დოკუმენტაციაში მითითებულ ყველა მოთხოვნას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ სატენდერო დოკუმენტაცია, რომელშიც დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი მომხმარებლის (ორგანიზატორის) სავალდებულო მოთხოვნების ჩამონათვალი მიწოდებული მომსახურების ან საქონლის მიმართ. გარდა ამისა, ასეთმა დოკუმენტაციამ უნდა უზრუნველყოს ტენდერების შესაძლებლობა, წარმოადგინონ თავიანთი კონკურენტული წინადადებები. აღწერეთ ხელშეკრულების პირობები, ზოგადი ინფორმაცია ტენდერის საგნის ან საგნის შესახებ, დაურთეთ ინსტრუქციები მომწოდებლებისთვის, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ადგენს ტენდერის წინადადებების მომზადებისა და წარდგენის წესს.
ნაბიჯი 2
გახსოვდეთ, ყველა სატენდერო წინადადება იგზავნება დახურული ფორმით და არცერთ მონაწილეს არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს წინადადებების შინაარსის შეცვლაზე. ყველა ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ სატენდერო კომისიისთვის.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ ხელშეკრულება ტექნიკური და კომერციული ნაწილით, რადგან ტენდერის პირობები ითვალისწინებს ხელშეკრულების არსებობას.
ნაბიჯი 4
ტექნიკურ ნაწილში აღწერეთ ყველა საჭირო მოთხოვნა კონკრეტული შესყიდვის დავალების შინაარსისთვის. აღწერილობაში მიუთითეთ ტენდერის ორგანიზატორის სახელი, იურიდიული (საფოსტო) მისამართი, ტელეფონი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, პროდუქტის დასახელება, ტექნიკური პირობები და სტანდარტები, მიწოდების გრაფიკი და მოცულობა.
ნაბიჯი 5
ხელშეკრულების კომერციულ ნაწილში მიეთითება ღირებულების, გრაფიკის, გადახდის პირობები, ფასის განსაზღვრის მეთოდები, ამ პროექტის დაფინანსების ძირითადი წყაროები. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ მიუთითოთ საბანკო გარანტიები და დაზღვევის გარკვეული ტიპები, რომელთა მიზანია მომხმარებლის მიერ სატენდერო შეთავაზების წესრიგისა და პირობების შესრულება.
ნაბიჯი 6
დაინიშნოს სატენდერო კომისია. გამოაცხადეთ ტენდერი. ამავდროულად, მონაწილეებისგან მიიღება განაცხადების მიღება, რომელსაც შეაფასებს სატენდერო კომისია. გამარჯვებული იქნება ის მონაწილე, რომელიც შეთავაზებს უმაღლესი ხარისხის შეთავაზებას ყველაზე დაბალ ფასად, ხოლო მითითებული იქნება მინიმალური დრო.
