იურიდიული განყოფილება, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტთან ერთად, არის მთავარი განყოფილება, რომელიც უზრუნველყოფს კომპეტენტურ იურიდიულ დახმარებას კომპანიის ყველა საქმიანობისთვის - როგორც გარე, ასევე შიდა. იდეალურ შემთხვევაში, დოკუმენტების მთლიანი ნაკადი და, უეჭველად, საწარმოს მენეჯმენტის მიერ გაცემული ბრძანებები და ბრძანებები უნდა გაიაროს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მთავარი ამოცანა, რომლის გადაჭრასაც მიმართავს დეპარტამენტის საქმიანობას, არის კონტრაქტებთან მუშაობის სისტემის შექმნა, სწორი აგება და გამართვა, კომპეტენტური სტანდარტული ხელშეკრულების ფორმების შემუშავება, რომელიც გაითვალისწინებს საქმიანობის რეალობას. ამ კომპანიის, ისევე როგორც მისი პარტნიორების, მომწოდებლებისა და მომხმარებლების პროდუქტები, საქონელი ან მომსახურება. გარდა ამისა, დეპარტამენტის ამოცანაა თანამშრომლებსა და დამსაქმებლებს შორის ურთიერთობების მუდმივი რეგულირება, საწესდებო დოკუმენტების შემუშავება, კოლექტიური და შრომითი ხელშეკრულებები, მათში სწრაფი ცვლილებები და კორექტირებები.
ნაბიჯი 2
იურიდიული დეპარტამენტის ამოცანაა აგრეთვე შექმნას დოკუმენტების მართვის სისტემა და აწარმოოს ოფისის თანამშრომლების ან მასზე პასუხისმგებლობის სხვა პირების ტრენინგი კორესპონდენციის სწორ მუშაობაში. მის ფუნქციებში ასევე შედის ყველა იმ პირის სწავლება, ვინც მონაწილეობს იურიდიული ცოდნის საფუძვლებში, რამდენადაც ისინი შემოიფარგლებიან თავიანთი სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებით. ასევე, იურისტები შეიმუშავებენ სამუშაოს აღწერას და პასუხისმგებელნი არიან მათ შესაბამისობასა და განახლებაზე.
ნაბიჯი 3
განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ საკონტრაქტო სისტემის შექმნას და ხელშეკრულებების შენახვის პირობებს. ლოგიკურია, ორიგინალში ყველა ინახება იურიდიულ დეპარტამენტში. თქვენ უნდა იფიქროთ სისტემაზე, რომელიც საშუალებას მისცემს ყველა დაინტერესებულ ჩინოვნიკს დროულად გაეცნონ მათ და მიიღონ მათთვის საჭირო კონტრაქტების ასლები.
ნაბიჯი 4
მოცემულ საწარმოში იურიდიული დეპარტამენტის ორგანიზებისას გაეცანით ბიზნეს პროცესების სპეციფიკას, ტექნოლოგიებსა და მეთოდებს. გააანალიზეთ იგი შესაძლო სადავო საკითხების თვალსაზრისით, წამოაყენეთ პრეტენზიები. შეისწავლეთ იმ კომპანიების იურისტების გამოცდილება, რომლებიც ამ ინდუსტრიაში მუშაობენ.
ნაბიჯი 5
გაითვალისწინეთ კონტროლის მეთოდები და განაწილეთ მენეჯერის, პირების, მისი შემცვლელი პირების და ძირითადი განყოფილებების კომპეტენცია და პასუხისმგებლობა: ბუღალტერია, სამდივნო, პერსონალის განყოფილება, განყოფილების ხელმძღვანელები, აღმასრულებელი პერსონალი. ჩაატარეთ აუდიტი და შეამოწმეთ თქვენს მიერ დანერგილი სისტემის მუშაობის უნარი, მისი ფუნქციონირების სისწორე, ყველა ქვესისტემის ურთიერთქმედების ოპერატიულობა და ეფექტურობა. იდენტიფიცირება და აღმოფხვრა ხარვეზები.
