ყველა საწარმო და ინდივიდუალური მეწარმე (IE) ვალდებულია დაადასტუროს თავისი ბიზნეს გარიგებები. ფულადი სახსრების ორდერი არის დოკუმენტი, რომლის მიზანია საწარმოს ან ინდივიდუალური მეწარმის ფინანსური ოპერაციების აღრიცხვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფულადი სახსრების გადინების ბრძანება შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და დამოწმებული უნდა იყოს მთავარი ბუღალტრისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერით. დოკუმენტი გამოიყენება ორგანიზაციის სალაროს საშუალებით ანგარიშსწორების განსახორციელებლად.
შეკვეთის შევსებისას მასში მითითებული უნდა იყოს საწარმოს და სტრუქტურული ერთეულის სახელი, აგრეთვე მათი OKPO კოდები, ანგარიშის და ქვეანგარიშის ნომერი, ხარჯთაღრიცხვის რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 2
სახსრების გაცემა ხდება მკაცრად იმ პირზე, რომლის მონაცემებიც მითითებულია ხარჯთაღრიცხვაში, ხოლო პირადობის დასაზუსტებლად შეიძლება მოითხოვონ პასპორტი. თუ წარმომადგენელს გადაეცა სახსრები, მაშინ მისი მონაცემები უნდა შეიტანოს ხარჯთაღრიცხვაში, ხოლო ბრძანებას უნდა ახლდეს მინდობილობა, რომლის საფუძველზეც მოქმედებს წარმომადგენელი.
ნაბიჯი 3
ფულადი სახსრების გადინების ბრძანებას შეიძლება თან ახლდეს დამატებითი ნებართვები, რომლებიც შეიცავს განმარტებებს იმის შესახებ, თუ სად იგზავნება ხარჯები. ამ შემთხვევაში საკმარისია მხოლოდ ავტორიზაციის დოკუმენტის დამოწმება ხელმძღვანელის ხელმოწერით, თავად შეკვეთას არ სჭირდება დამოწმება.
ნაბიჯი 4
საწარმოს სალაროს საშუალებით თანხის გაცემისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას სახელფასო ფონდიც, ამ შემთხვევაში იგი დამოწმებული უნდა იყოს შტამპით, რომელიც შეიცავს ხარჯების სალაროს დავალების დეტალებს. ინფორმაცია ამგვარი დოკუმენტის შესახებ, ისევე როგორც ინფორმაცია ხარჯების შესახებ, აღირიცხება შესაბამის სარეგისტრაციო ჟურნალში.
ნაბიჯი 5
ორგანიზაციის სახსრების საბანკო ანგარიშზე ჩარიცხვისას ასევე გამოიყენება ხარჯების ფულადი ორდერი, ხოლო სვეტში „გაცემული“უნდა მიეთითოს, რომ თანხები მიმდინარე ანგარიშზე დარიცხვისთვის არის გათვალისწინებული. თუ ამ სვეტში მითითებულია პირი, რომელსაც თანხა გადაეცემა, მაშინ ანგარიშების კორესპონდენციაში მითითებული უნდა იყოს კოდი 71 (ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან).
ნაბიჯი 6
ხარჯების ფულადი შეკვეთის შეუსრულებლობა შეიძლება საფუძვლად დაედოს ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის პასუხისმგებლობას რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 15.1 მუხლის შესაბამისად, რომელიც ითვალისწინებს ჯარიმას 50,000 რუბლამდე. იურიდიული პირებისთვის და 5000 რუბლამდე. პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის. ასევე, ამ ტიპის დარღვევისთვის პასუხისმგებლობას ემუქრება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი, რომელიც ითვალისწინებს ჯარიმას 10,000 რუბლამდე.
