ნაკლებობა არის ღირებულებების დაკარგვა, რომლის პასუხისმგებლობა ეკისრება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს ხელშეკრულების დადებისას. დეფიციტის აღმოჩენა ნიშნავს სრული ფინანსური შემოწმების ჩატარებას, მის დოკუმენტირებას და შემდეგ ბუღალტრული აღრიცხვის დროს აღმოჩენილი დაკარგული მნიშვნელობების დამატების მოთხოვნის წარდგენას.
Ეს აუცილებელია
- - მოქმედება;
- - განმარტება;
- - სასჯელი;
- - კოლექცია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დეფიციტის მოსაძებნად ჩაატარეთ ყველა მნიშვნელობის ჩანაწერი. შექმენით ადმინისტრაციული კომიტეტი, რომ აღრიცხოს ინვენტარი და შეავსოს ყველა დოკუმენტაცია. კომისია უნდა შეიცავდეს ადმინისტრაციის წარმომადგენლებს, ბუღალტერს ან მთავარ ბუღალტერს, ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს ან გუნდს, თუ სამუშაო ხორციელდებოდა ბრიგადის მეთოდით, განყოფილების, განყოფილების ან საწყობის უფროსი.
ნაბიჯი 2
შემოწმების დროს გადაანგარიშეთ ყველა მატერიალური ღირებულება. გამოთვალეთ ყველა ფინანსური ინვოისი ჩაბარებული შემოსავლისთვის. თუ საწყობში საქონლის ბალანსი ან სალაროში ნაღდი ფული არ ემთხვევა მიღებულ თანხას და ქვითრებს, მაშინ დეფიციტია.
ნაბიჯი 3
გამოაქვეყნეთ გამოვლენილი დეფიციტის დამადასტურებელი აქტი. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ან დოკუმენტის გაცნობა, სთხოვეთ კომისიის ყველა წევრს და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს ხელი მოაწერონ დოკუმენტს.
ნაბიჯი 4
გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიიღოთ წერილობითი ახსნა აღმოჩენილი დეფიციტის შესახებ. სამწუხაროდ, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ყოველთვის არ არიან მზად აღნიშნონ დეფიციტის ფაქტი და რამე აუხსნან საწარმოს ადმინისტრაციულ პერსონალს. ამიტომ, თუ წერილობითი განმარტება არ მიგიღიათ, შეავსეთ უარის დამატებითი აქტი, ხელი მოაწერეთ კომისიის ყველა წევრს, რომელმაც ჩაატარა შემოწმება.
ნაბიჯი 5
შეადგინეთ დოკუმენტი სასჯელის დაკისრების შესახებ, გამოსცეს ბრძანება, რომელშიც მითითებული იქნება აღმოჩენილი დეფიციტის ფაქტი, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის დაწესებული სასჯელი.
ნაბიჯი 6
თქვენ უნდა გქონდეთ წერილობითი დასტური, რომ ყველა მოწყობილობა, რომელზეც საქონელი იწონიდა მიღებისა და გაყიდვისთანავე, კარგ მდგომარეობაშია. ამ დოკუმენტის მისაღებად მოიწვიეთ მათი ტექნიკური სამსახურის წარმომადგენელი, რომელიც ემსახურება ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ყველა ტექნიკურ აღჭურვილობას.
ნაბიჯი 7
აღჭურვილობის შემოწმება უნდა მოხდეს ადმინისტრაციული კომისიის წარმომადგენლების თანდასწრებით. შეადგინეთ კიდევ ერთი აქტი შემოწმების შედეგებზე. თქვენ მიიღებთ დოკუმენტთა სრულ პაკეტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განშორდეთ ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის შესაბამისად.
ნაბიჯი 8
გაათავისუფლეთ გაანგარიშებიდან მთელი ხარვეზი გათავისუფლებისთანავე. თუ ეს თანხა არ არის საკმარისი და არავინ აპირებს დანაკლისის ნებაყოფლობითი ფორმით გაკეთებას, მიმართეთ საარბიტრაჟო სასამართლოს აღსრულების მიზნით.
ნაბიჯი 9
თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დატოვეთ შემდგომი მუშაობისთვის, ყოველთვიურად გამოთვალეთ დეფიციტი მოგების ოდენობის 25% -ით.
