არც ერთ ორგანიზაციას არ შეუძლია თავისი საქმიანობის წარმართვა ყოველგვარი სააღრიცხვო დოკუმენტების გარეშე. ისინი არეგულირებენ ბიზნეს გარიგებებს, ბუღალტრულ აღრიცხვასა და სხვა ოპერაციებს. ასეთი დოკუმენტაცია განსხვავდება დანიშნულებით (გამამართლებელი, თანმხლები და სხვა), შინაარსით (ფულადი, საანგარიშსწორებო) შევსების თანმიმდევრობით (სახელმძღვანელო და ავტომატიზირებული). რა წესებით ხდება სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შედგენა?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსოვდეთ, რომ სააღრიცხვო დოკუმენტაციას ადგენს მთავარი ბუღალტერი ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი წერილობით.
ნაბიჯი 2
კომპანიის ბლანკზე შეადგინეთ სააღრიცხვო დოკუმენტები, ანუ ორგანიზაციის ყველა დეტალი უნდა იყოს ფორმაში. აუცილებლად შეიტანეთ დოკუმენტის სახელი, მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვა.
ნაბიჯი 3
თქვენ ასევე უნდა აღწეროთ სააღრიცხვო დოკუმენტის მიზანი და დანიშნულება, მაგალითად, საგადასახადო გამოთვლების გასარკვევად. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ ოფიციალური პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტის შინაარსზე, ხოლო ქვემოთ მათ უნდა დააყენონ ხელმოწერები. რა თქმა უნდა, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი, ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმებშიც უნდა იყოს შედგენილი თარიღი.
ნაბიჯი 4
ზოგიერთი კომპანია აღრიცხავს სააღრიცხვო დოკუმენტებს, ამიტომ სასურველია თითოეულ მათგანს მიენიჭოთ რიგითი ნომერი, შემდეგ კი დარეგისტრირდეთ სპეციალურ ჟურნალში. საბუღალტრო დოკუმენტები ინახება მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში, მაგალითად, შვებულების განრიგი. შემდეგ მათი განკარგვა შეიძლება.
ნაბიჯი 5
პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც წარმოადგენს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთ-ერთ ტიპს, უნდა შედგეს საქმიანი გარიგების დღეს, ან, უკიდურეს შემთხვევაში, მას შემდეგ.
ნაბიჯი 6
ასეთი დოკუმენტების შინაარსი უნდა იყოს მკაფიო, გასაგები და ბლოკირების გარეშე. თუ მაინც დაუშვით შეცდომა, არავითარ შემთხვევაში არ დაფაროთ იგი მაკორექტირებელი ფანქრით, თქვენ უბრალოდ უნდა გადაკვეთოთ იგი ერთი სტრიქონით და დააწეროთ მითითებული მონაცემები თავზე. შემდეგ, ხელი მოაწერეთ და დაწერეთ "შესწორებულია (პოზიცია, გვარი და ინიციალები)".
ნაბიჯი 7
შეავსეთ საბუღალტრო დოკუმენტები მხოლოდ ბურთულიანი კალმით ან მელნით, არავითარ შემთხვევაში არ გამოიყენოთ გელიანი კალმები, ასევე ისეთი ფერები, როგორიცაა წითელი, მწვანე, ყვითელი და სხვა. დასაშვებია მხოლოდ ლურჯი, შავი და მეწამული პასტები.
