ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში თითოეულმა მენეჯერმა უნდა შეადგინოს ფინანსური დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობას. ძირითადი დოკუმენტებია ფინანსური ანგარიშგება, შემოსავლის განაცხადი, ფულადი სახსრების მოძრაობის განცხადება და სხვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფინანსური დოკუმენტის თითოეული ფორმა დგება რუსეთის კანონმდებლობით შემუშავებული ერთიანი ფორმის შესაბამისად. მაგალითად, ბალანსს აქვს ფორმა No1, შემოსავლის განაცხადი - No2, ფულადი სახსრების მოძრაობის განცხადება - No4.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ფინანსური დოკუმენტები ქაღალდზე, ასევე შეგიძლიათ შეადგინოთ ისინი ელექტრონული ფორმით, მაგრამ აუცილებელია დოკუმენტების წარდგენა ნებისმიერ ორგანოში (მაგალითად, ბანკში) ქაღალდზე და საგადასახადო ორგანოს შენიშვნით მიღების შესახებ იუწყება. შეავსეთ დოკუმენტები ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი დარჩება თქვენთან ერთად, ხოლო მეორე ფორმა აიღება საგადასახადო სამსახურიდან.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ მონაცემები ცისფერი ან მეწამული ბურთულიანი კალმით; თუ იყენებთ ელექტრონულ ფორმას, ანგარიში უნდა იყოს შავი მელნით. ყველა ნომერი უნდა იყოს დაწერილი მკაფიოდ და ბლოკირების გარეშე.
ნაბიჯი 4
აღრიცხეთ ყველა თანხა და მონაცემები სწორად, ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისად. შევსებისას გამოიყენეთ საანგარიშო ბარათები, მაგალითად, ბალანსის 1 განყოფილების დარეგისტრირებისას დაგჭირდებათ ანგარიშის ბარათები 01, 04, 03, 07, 08 და ა.შ. ორგანიზაციის დეტალების შევსებისას, ძალიან ფრთხილად იყავით, გამოიყენეთ რეგისტრაციის მოწმობა, იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ამონაწერი, სტატისტიკური ორგანოების წერილი.
ნაბიჯი 5
ფინანსური დოკუმენტები უნდა მომზადდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მთავარი ბუღალტრის მიერ. დაუშვებელია ფორმებში ბლოკირება და შესწორებები, თუ არასწორად მიუთითეთ თანხა, კვლავ უნდა შეავსოთ ფორმა.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ გაზომვის ერთეულები. თქვენ თვითონ არ უნდა დაამრგვალოთ ციფრები, რადგან ბალანსი შეიძლება არ დაიკრიბოს, უფრო სწორად, აქტივი და ვალდებულება არ იქნება თანაბარი, და ეს უკვე არასწორია.
ნაბიჯი 7
ფინანსური დოკუმენტის ბოლოს დადეთ ორგანიზაციის ლურჯი შტამპი, შედგენის თარიღი. ასევე, ფორმას ხელი უნდა მოაწეროს შემდგენელმა (მენეჯერი ან მთავარი ბუღალტერი).
