თუ გადაწყვეტთ საშინაო აღრიცხვას, შეგიძლიათ სცადოთ სხვადასხვა მეთოდი. ერთ-ერთი მათგანია ოჯახის ბიუჯეტის კონტროლი MS Excel– ის საშუალებით. ეს საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ დააზუსტოთ ხარჯებისა და შემოსავლების ნაკადები, არამედ მნიშვნელოვნად შეამციროთ გაანგარიშების დრო. მოდით განვიხილოთ ოჯახის ბიუჯეტის მენეჯმენტი მარტივი ცხრილის მაგალითზე, შემოსავლის / ხარჯების ყოველკვირეული გეგმით ერთ ადამიანზე, დეტალური განმარტებით მონაცემთა გაანგარიშების ფორმულების დანერგვის შესახებ.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი, ლეპტოპი, ნეტბუქი, სმარტფონი ან ტაბლეტი MS Excel დოკუმენტების რედაქტირების შესაძლებლობით
- - დაინსტალირებული MS Excel პროგრამა ან სხვა პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეცვალოთ ამ ფორმატის ფაილები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შექმენით Excel დოკუმენტი და დაასახელეთ პირველი ფურცელი, რომ შემდეგში განასხვაოთ სხვადასხვა პერიოდები. მაგალითად, 1.12.2014-7.12-2014. ჯობია ფურცლები დაასახელოთ თარიღების მიხედვით, რომ არ დაიბნა. ამავე დროს, იმისათვის, რომ დიდხანს შეინარჩუნოთ აღრიცხვა, თქვენ არ გჭირდებათ ჩანაწერების გაკეთება მხოლოდ ერთ ფურცელზე. დაყავით პერიოდი რამდენიმე ნაწილად, მაგალითად, კვირაში ან ნახევარ თვეში. ეს გააუმჯობესებს ინფორმაციის აღქმა მხედველობიდან.
ნაბიჯი 2
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გსურთ თქვენი მომავალი ბალანსის შედგენა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცალკე შაბლონი ყოველ ჯერზე, ხარჯების / შემოსავლის საგნების კოპირებით, ან ერთდროულად შექმნათ ცხრილი. ცხრილი შეიძლება გამოიყურებოდეს როგორც სტანდარტული ბალანსი, ან ყველა ელემენტი განლაგდება სვეტში. უმარტივესი ცხრილისთვის შესაფერისია პერიოდის შაბლონი.
ნაბიჯი 3
ცხრილის შესაბამის სვეტში შეიტანეთ ხარჯების და შემოსავლების ერთეულები. შეგიძლიათ მოაწყოთ ნებისმიერი თანმიმდევრობით, რაც გსურთ, მაგრამ გამოთვლების მოხერხებულობისთვის უმჯობესია შემოიტანოთ შემოსავალი და ხარჯები. შეგიძლიათ დაწვრილებით ჩამოწეროთ ხარჯების საგნები, რათა მოგვიანებით გაიგოთ რომელი ხარჯის პუნქტისთვის არის ყველაზე მაღალი, ასევე არის თუ არა ეს ხარჯები ნამდვილად მნიშვნელოვანი თქვენთვის. ჩვეულებრივ, ფული ნელ-ნელა მიედინება მცირე საოჯახო ნივთებს, კაფეში საჭმლის მიღებას და ა.შ. ასევე დაამატეთ "სხვა" საგნები იმ ხარჯებისა და შემოსავლებისთვის, რომლებიც ვერ გახსოვთ, ან ისინი ცალკე ჯგუფში არ შედიან.
ნაბიჯი 4
ხარჯების და შემოსავლების პუნქტების სვეტში ბოლოს, დაამატეთ სვეტები "Total". ამ სტრიქონში შეგიძლიათ აკონტროლოთ რამდენი დახარჯეთ ან გამოიმუშავეთ დღეში. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ "ბალანსი" სვეტი, ეს ასახავს თანხის ოდენობას, რომელიც თქვენ დაგრჩათ ყველა ხარჯის გამოქვითვის შემდეგ. თუ ბალანსი უარყოფითია, თქვენ ვალში ხართ და თანხა, რომელიც ხელთ გაქვთ, თქვენი არ არის.
ნაბიჯი 5
ჩადეთ ცხრილის ქვემოთ, ან სადაც ეს მოსახერხებელია, კომენტარის ადგილი. იქ შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენთვის მნიშვნელოვანი საგნები, განსაზღვროთ რაში დახარჯეთ ფული "სხვა" სვეტში და ა.შ.
ნაბიჯი 6
დღის ყველა შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვა შესაბამის სვეტებში ისე, რომ ხარჯების საგნების მონაცემები შესაბამისი თარიღისთვის ჩაიწეროს სვეტში”ხარჯები”. იგივე გააკეთეთ შემოსავლის მონაცემებთან დაკავშირებით. ციფრული მონაცემების ფორმატისთვის გამოიყენეთ მთავარი ჩანართი, პუნქტების განყოფილება.
ნაბიჯი 7
შემდეგ, ჩვენ ვადგენთ მთლიანი და ბალანსის საგნებს ისე, რომ შემოსავლები და ხარჯები ავტომატურად შეჯამდეს მათში. ამისათვის აირჩიეთ მთლიანი / მოხმარების უჯრედი (1.dec) და ჩადეთ ნიშანი "=" ფორმულის შესაყვანად. მარტივი თანხის გამოყენება შესაძლებელია აქ = "SUM" - ის აკრეფით. შემდეგ მონიშნეთ მონაცემები, რომელთა შევსება გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს ENTER. ამ ქმედებების შედეგი უნდა იყოს უჯრედში ამ დღის ხარჯების ოდენობის გამოჩენა. იგივე გააკეთე შემოსავლით.
ნაბიჯი 8
ბალანსის სვეტში ფორმულის ჩასასმელად აირჩიეთ ბალანსი / ხარჯი ან ბალანსი / შემოსავალი 1.dec უჯრედისთვის. შემდეგ ჩადეთ მასში ნიშანი "=", აირჩიეთ ჯამური / შემოსავლის უჯრედი (უჯრედის ნომერი გამოჩნდება ფორმულის ზოლში), ჩადეთ ნიშანი "-" და აირჩიეთ მთლიანი / შემოსავალი უჯრედი. დააჭირეთ ENTER- ს. ამის შემდეგ, თქვენი შემოსავალი საკანში გამოჩნდება 1 გემბანის გამოკლებული ხარჯებისთვის. ეს არის ისეთი ფული, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ.
ნაბიჯი 9
იმისათვის, რომ ყოველ ჯერზე არ შესრულდეს იგივე ოპერაციები სტრიქონებში ფორმულების შეყვანისთვის, აირჩიეთ უჯრედები Total / Expense და Total / შემოსავალი, შემდეგ გაჭიმეთ ისინი ცხრილის ბოლომდე.ამის შემდეგ ფორმულები გამოჩნდება Total სტრიქონში. კოპირების სისწორის შესამოწმებლად, აირჩიეთ მთლიანი მწკრივის ნებისმიერი უჯრედი და მოათავსეთ კურსორი ფორმულის ზოლში - უნდა აღინიშნოს ჯამი.
ნაბიჯი 10
ანალოგიურად დაარიგეთ ფორმულა ბალანსის უჯრედიდან. შეარჩიეთ იგი და მის გვერდით არსებული უჯრედი ისე, რომ ფორმულა გადაწერა არა ყველა უჯრედში, არამედ ერთმანეთის მიყოლებით. უჯრედის გაჭიმვა ცხრილის ბოლომდე და შეამოწმეთ, რომ ფორმულა სწორად არის კოპირებული, როგორც წინა ეტაპზე.
ნაბიჯი 11
იმის გასაგებად, თუ რამდენი ფული დაგრჩათ კვირის ბოლოს, დაამატეთ ბალანსის უჯრედები მთელი პერიოდის განმავლობაში. მონაცემები შეიძლება აისახოს ცხრილის მარჯვნივ. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შეაჯამოთ შემოსავლის / ხარჯების ყველა ელემენტი და დეტალურად ნახოთ ეს ნაკადები. მწკრივის შესაჯამებლად, დააჭირეთ უჯრაში, სადაც გსურთ შეიტანოთ მონაცემები "= SUM" და მონიშნეთ მწკრივი, დააჭირეთ ღილაკს ENTER.
