ბუღალტერმა იცის, რომ მათი ყველა საქმიანობა აგებულია აქტივებთან და ვალდებულებებთან მუშაობის გარშემო. რა არის ეს ორი კომპონენტი?
აქტივები და ვალდებულებები აღრიცხვაში არის ბალანსის პირველი და მეორე ნაწილები. შედეგების ერთობლიობას, რომელიც შეგროვებულია ერთ სიაში, ცხრილის სახით, ორი მხრიდან, ბალანსს უწოდებენ.
ამ ცხრილში მოცემულია ოჯახის აქტივების ოდენობა და მათი განათლების გასაღები ფულადი ფასებით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. არსებული სახსრები ჩანს სააღრიცხვო დეპარტამენტის აქტიურ ანგარიშებზე, ხოლო აქტიურ ანგარიშზე არსებული ნაშთი გვიჩვენებს, თუ როგორ ნაწილდება თანხები, ანუ სად არის მიმართული.
ეკონომიკური აქტივების ფორმირების წყაროები პასიურ ანგარიშებზე ჩანს. პასიური ანგარიშის ნაშთები აჩვენებს, თუ როგორ მოხდა თანხების გაჩენა. აუცილებელია გვახსოვდეს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისას, აქტივები და ვალდებულებები ერთი და იგივე ფულია, მხოლოდ დაყოფილია სხვადასხვა ჯგუფად. ეს ნიშნავს, რომ აქტივების ოდენობა ყოველთვის გაუტოლდება ვალდებულებების თანხას. აქტივების (ან ვალდებულებების) მთლიანი ოდენობა არის "ბალანსის ვალუტა", მაგრამ ამ ტერმინს არაფერი აქვს საერთო სხვა ქვეყნების ვალუტასთან და ემსახურება მხოლოდ კონკრეტული ფირმის ეკონომიკური საქმიანობის მოცულობას. ნებისმიერ დროს, ორგანიზაციის ბალანსის დათვალიერებით, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია მისი ფულადი მდგომარეობის შესახებ. იგი ასევე აჩვენებს ორგანიზაციის სახელებს ბალანსის შედგენის დღეს. ბალანსს აქვს ორი ნაწილი. პირველ ნაწილში წარმოდგენილია ქონების დანაწევრება საგანმანათლებლო უჯრედებად - ეს არის ვალდებულებები, ხოლო მეორე ნაწილში ქონება წარმოდგენილია ტიპის, მოწყობისა და ელემენტების რაოდენობის მიხედვით - ეს არის აქტივები.
ზოგი ფიქრობს, რომ ბუღალტერია ძალიან რთული და გაუგებარია. გარკვეულწილად, ეს სიმართლეა, რადგან ბუღალტრული პროფესიის დიდი წილი შედგება რთული ინსტრუქციების შესწავლაში, თუ რომელი კონკრეტული ანგარიშების და რა თანმიმდევრობით უნდა ჩაიწეროს ნებისმიერი ნამუშევარი.
