რუსი მეწარმეები სულ უფრო ხშირად იყენებენ სააღრიცხვო ფუნქციების აუთსორსინგს. ეს განპირობებულია მთელი რიგი უპირატესობებით, რაც გააჩნია ბიზნეს ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს ბუღალტრული აღრიცხვის მომსახურება.
აუთსორსინგის აღრიცხვის უპირატესობები და შეზღუდვები
დასავლურ პრაქტიკაში საკმაოდ პოპულარულია სქემა, რომელშიც ბუღალტრული ფუნქციები გადაეცემა მესამე მხარის კომპანიას. ამ დროისთვის რუსეთში ისინი ამჯობინებენ გამოიყენონ სრული ბუღალტრის მომსახურებები. იმავდროულად, ეკონომიკის კრიზისულ პერიოდში მნიშვნელოვნად გაიზარდა ინტერესი მომსახურებების აუთსორსინგით. ფაქტია, რომ ამ პერიოდში მთავარი ამოცანა იყო ხარჯების მაქსიმალური ოპტიმიზაცია. ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგი არის სახელფასო ფონდის ხარჯების მინიმიზაცია და სრულ განაკვეთზე მომუშავე ბუღალტერების შენარჩუნება. ამან გამოიწვია აუთსორსინგის მიმზიდველობის ზრდა როგორც მსხვილ ჰოლდინგებში, ასევე მცირე კომპანიებში.
აქვს აუდიტორული აღრიცხვა და სხვა უპირატესობები. ეს, კერძოდ, ანგარიშგების ხარისხისა და საიმედოობის დონის ამაღლება, ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციული ასპექტების ხარჯების შემცირება. ეს საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს, ყურადღება გაამახვილოს ბიზნესის განვითარების მთავარ ასპექტებზე, რადგან მან უნდა განახორციელოს კონტროლი შედეგზე და არა პროცესზე.
გარე ბუღალტერია საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ საგადასახადო შემოწმების გავლის პროცედურა, საგადასახადო ინსპექტორები ითანამშრომლებენ კონტრაქტორ კომპანიასთან. ასევე, გარე ბუღალტერებს არ შეუძლიათ ავად გახდნენ ან დეკრეტულ შვებულებაში წავიდნენ ყველაზე უადგილო მომენტში.
ამასთან, ჯერჯერობით რუსული კომპანიების ბუღალტრული აღრიცხვის მომსახურების შემკვეთთან დამოკიდებულება საკმაოდ ფრთხილია. ეს გამოწვეულია კონფიდენციალური მონაცემების გარე კომპანიისთვის გადაცემის აუცილებლობით. უნდა აღინიშნოს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მომზადებულია "თეთრი" ანგარიში.
აუთსორსინგის მოდელს ასევე შეუძლია გამოიწვიოს საჭირო ინფორმაციის მოპოვების ეფექტურობის შემცირება, ამიტომ იგი დიდი პოპულარობით სარგებლობს დიდ საწარმოებში. გარიგებების მნიშვნელოვანი რაოდენობით, ასეთი აღრიცხვა შეიძლება უფრო ძვირი ღირდეს, ვიდრე რეგულარული აღრიცხვა.
ამოცანები, რომლებსაც აუდიტორული საქმიანობა აგვარებს
აუთსორსინგი შეიძლება მოიცავდეს როგორც ინდივიდუალურ აღრიცხვის ფუნქციებს, ასევე მომსახურების სრულ სპექტრს. აუთსორსინგის აღრიცხვის ტიპიური ამოცანები მოიცავს:
- ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის შენარჩუნება, მათ შორის, მომწოდებლებთან, მოვალეთა ხარჯების აღრიცხვა, ხელფასების აღრიცხვა, ძირითადი საშუალებებით ოპერაციები და ა.შ., სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშება და ა.შ.
- საგადახდო დოკუმენტების მომზადება;
- საჭირო ანგარიშგების მომზადება, რომელიც წარედგინება IFTS– ს, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს, FSS– ს, როსსტატს;
- დაგეგმვისა და ეკონომიკური ფუნქციები;
- კომპანიის ინტერესების წარმოება ინსპექტირების დროს და ა.შ.
ბევრს სჯერა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგით შეგიძლიათ დაივიწყოთ მისი არსებობა. სინამდვილეში, ეს ასე არ არის, მას შემდეგ ზოგიერთი პროცესი კვლავ რჩება მომხმარებლის კომპანიის კონტროლის ქვეშ.
ძალზე მნიშვნელოვანია, რაც შეიძლება მეტი დანიშნოს შემკვეთ კომპანიისა და მომსახურების მომხმარებლის პასუხისმგებლობის სფეროები, აგრეთვე მათი ურთიერთქმედების გზები. შემკვეთ კომპანიებთან სამუშაოდ მოსახერხებელი გზაა ბანკ-კლიენტის სისტემის გამოყენება. ამ შემთხვევაში, გარე ბუღალტერები ამზადებენ საგადახდო დავალებებს, ხოლო დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილება გენერალურ დირექტორს ეკისრება. ანალოგიურად, ურთიერთქმედება აგებულია ელექტრონული ანგარიშგების გაგზავნის სისტემებთან.
