თითოეულმა ბიზნესმენმა უნდა იცოდეს საქმიანი მიმოწერის წესები. ამ თემაზე მცირე საგანმანათლებლო პროგრამის ჩატარება ღირს.
პირველი წესი: "დეტალური სათაური"
უაღრესად მნიშვნელოვანია სათაურის სტრიქონში მინიმუმ რამდენიმე სიტყვის დაწერა, რომ ადრესატმა გადაწყვიტოს წერილის გახსნა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ასეთი ელ.ფოსტა სპამად ჩაითვლება.
მეორე წესი: "სტრუქტურა"
თითოეული საქმიანი წერილის შინაარსი უნდა დაიყოს შემდეგ პუნქტებად:
• როგორ შეიტყვეთ ადრესატის შესახებ
• რას შესთავაზებთ მას
• როგორ ისარგებლებს ის თქვენთან თანამშრომლობით
მესამე წესი: "კავშირი"
წერილის ბოლოს მიუთითეთ თქვენი კონტაქტები და პოზიცია. ადრესატს დაუყოვნებლივ ეცოდინება ვინ ხართ, როგორ დაგიკავშირდეთ, თუ კომერციული შეთავაზება მისთვის მიმზიდველი აღმოჩნდა.
მეოთხე წესი: "მხოლოდ რუსული ენა"
საქმიანი წერილი არ უნდა შეიცავდეს ჟარგონულ სიტყვებს, სმაილებს, უხამს სიტყვებს, მიუღებელ აბრევიატურაებს და არარსებულ ენობრივ კონსტრუქციებს. მხოლოდ ძლიერი რუსული ენა.
მეხუთე წესი: "დააფასეთ ადრესატის დრო"
გაგზავნეთ საქმიანი წერილები მხოლოდ საჭიროებისამებრ. ადრესატი არ დაკარგავს დროს შემდეგი კომერციული შეთავაზების წაკითხვისთვის. გამოიცანი დრო.
მეექვსე წესი: "მწერლობის ერთიანობა"
თანდართული ფაილები, თუ ეს ნაგულისხმევია, უნდა იყოს წერილის ტექსტში და არ უნდა გაიგზავნოს შემდეგი წერილით. სამწუხაროდ, ეს წესი ხშირად უგულებელყოფილია.
