ორგანიზაციების ლიდერები ცდილობენ შეინარჩუნონ თავიანთი საწარმოების სტაბილური მაღალი ეკონომიკური მდგომარეობა. როგორც წესი, ამისათვის აუცილებელია გარკვეული გადაწყვეტილებების მიღება, მაგრამ იმისათვის, რომ რამე გააკეთო, საჭიროა გქონდეს ინფორმაცია. მენეჯმენტის მოხსენება არის შიდა ანგარიში, რომელიც აჩვენებს კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობას. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია საჭიროა შიდა მომხმარებლებისთვის.
მენეჯმენტის ანგარიშგება შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის ყველა განყოფილების, დეპარტამენტების შესახებ. დიახ, უეჭველად, მენეჯერს შეუძლია შეაფასოს ეკონომიკური მდგომარეობა ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე, მაგრამ ის არ ავლენს სისტემის ყველა დახვეწილობას. მაგალითად, მენეჯმენტის აღრიცხვა უპასუხებს შემდეგ კითხვებს: რა პროდუქტებზეა მოთხოვნა; რა არის მომგებიანი: შეიძინეთ მასალები მომწოდებლებისგან ან გააკეთეთ ისინი თავად; ღირს აღჭურვილობის შეკეთება თუ ჯობია შეცვალოთ იგი.
აგრეთვე, მენეჯმენტის ანგარიშგება იძლევა ინფორმაციას წარმოების ეფექტურობის შესახებ; განსაზღვრავს შრომის პროდუქტიულობასთან დაკავშირებულ პრობლემებს; აგროვებს და აწყობს მონაცემებს. მისი შედგენა არ არის სავალდებულო, მაგრამ თუ მენეჯერი გეგმავს გაყიდვების მოცულობის გაზრდას ნებისმიერი რესურსის შემცირებით, მაშინ მას უბრალოდ სჭირდება ასეთი ინფორმაცია.
ვინ უნდა მოამზადოს მენეჯმენტის ანგარიშები? ეს ჩვეულებრივ ხორციელდება ხელმძღვანელ თანამდებობებზე, როგორიცაა COO, CFO, გაყიდვები და შესყიდვები. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის გამოიყენება სხვადასხვა ფორმა, მაგალითად, ტექსტი ან ცხრილი. როგორც წესი, დოკუმენტებში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს ზუსტი და მკაფიო. მონაცემები აღებულია სააღრიცხვო პროგრამებიდან, დოკუმენტებიდან. მაგალითად, მასალა გადაეცა წარმოებას, მეწარმემ ეს უნდა დააფიქსიროს. ამის შემდეგ, მაღაზიის მენეჯერი აცხადებს, თუ რამდენი ერთეული პროდუქტი მზადდება ამ მასალისგან და ა.შ.
იმისათვის, რომ შეიქმნას მონაცემთა გადაცემის სისტემა, უნდა აცნობოთ თანამშრომლებს. თავდაპირველად, დანიშნეთ ადამიანები, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან გარკვეულ კავშირებზე. ჩამოაყალიბეთ მონაცემთა გადაცემის სისტემა, ასევე შეგიძლიათ მოლაპარაკება მენეჯმენტის ანგარიშგების წარდგენის დროზე. ბუნებრივია, შეუძლებელია წარმოების ყველა ასპექტის გაშუქება, განსაკუთრებით თუ საწარმო საკმაოდ დიდია, ამიტომ შეიმუშავე გეგმა, სადაც განსაზღვრავ ძირითად სფეროებს, რომლებიც საჭიროებს შეფასებას, დაკვირვებას და კონტროლს.
