სავაჭრო ორგანიზაციებმა უნდა ადევნონ თვალყური საქონელს. ამგვარი ოპერაციების კონტროლი აუცილებელია როგორც ანგარიშგების, ასევე კომპანიის ფინანსური საქმიანობის ანალიზისთვის.
Ეს აუცილებელია
- - საგადასახადო და სხვა დოკუმენტები;
- - ავტომატიზირებული პროგრამა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქონლის აღრიცხვა მოიცავს რამდენიმე ეტაპს: მიღება ან წარმოება, გადაცემა და რეალიზაცია. დოკუმენტირება თითოეული ნაბიჯი. ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივების მიზნით, სასურველია გამოიყენოთ ავტომატიზირებული პროგრამები, მაგალითად, "1C: სავაჭრო და საწყობი".
ნაბიჯი 2
დარწმუნდით, რომ დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები პროდუქტებზე. ეს შეიძლება იყოს ერთი ადამიანი, ან შეიძლება იყოს რამდენიმე. მაგალითად, თქვენ გაქვთ საკუთარი საწარმოო ობიექტი. მაღაზიაში უნდა იყოს უფროსი, რომელიც აკონტროლებს პერსონალის მუშაობას და პროდუქტიულობას, ხარისხის ჩათვლით. მან რეგულარულად უნდა გამოგიცხადოთ, წარუდგინოს სააღრიცხვო დოკუმენტები. ასევე აუცილებელია მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა საწყობში საქონლის შესანახად. ამ პირმა უნდა მიიღოს დოკუმენტები პროდუქციის გადაადგილებისთვის და დაარეგისტრიროს გასაყიდი საქონელი.
ნაბიჯი 3
თუ პროდუქტები შეიძინეთ მესამე მხარის ორგანიზაციებიდან, დადეთ ხელშეკრულებები სავაჭრო ხელშეკრულებებთან და შეადგინეთ დამხმარე დოკუმენტები. მაგალითად, თანამშრომელმა უნდა მიიღოს პროდუქტები მომწოდებლის საწყობიდან. დასაქმებულის სახელზე დაწერეთ მინდობილობა მატერიალური აქტივების მისაღებად (ფორმა No2). მან უნდა მიიღოს საქონელი, შეამოწმოს პროდუქციის ხელმისაწვდომობა და ხარისხი. თუ ყველაფერი კარგადაა, მხარეები ხელს აწერენ ინვოისს და ზედნადებს. თუ არსებობს გადახრები, თქვენ უნდა შეადგინოთ აქტი.
ნაბიჯი 4
საქონლის ყველა დოკუმენტის მიღების შემდეგ დაასრულეთ გარიგება ბუღალტერიაში. ამისათვის შეამოწმეთ ფორმების შევსების სისწორე, გადაამოწმეთ თანხები. შეიტანეთ ინვოისი სავაჭრო წიგნში. საქონლის მიღების კაპიტალიზაცია გარიგების გამოყენებით:
- D41 K60 - აისახება საქონლის მიღება;
- D19 K60 - აისახება შეტანილი დღგ-ს ოდენობა;
- D41 K42 - აისახება საქონლის ნიშანი.
ნაბიჯი 5
პროდუქტის გაყიდვისას თქვენ უნდა გასცეთ შემდეგი დოკუმენტები: ინვოისი, ზედნადები (ზედნადები) და ინვოისი. მოამზადეთ საგადასახადო დოკუმენტი ეგზემპლარად, დარეგისტრირდით გაყიდვების წიგნში. გამოიტანეთ ზედნადები ოთხ ეგზემპლარად. ბუღალტრული აღრიცხვისას, ასახეთ ეს ოპერაციები შემდეგნაირად:
- D50 K90 - ასახავს გაყიდულ საქონელზე მიღებულ თანხას;
- D90 K68 - აისახება დღგ-ს დარიცხვა;
- D90 K41 - აისახება გაყიდული საქონლის ღირებულების ჩამოწერა;
- D90 K42 - აისახება სავაჭრო მარჟის ჩამოწერა.
