იურიდიული პირები - საწარმოები, ორგანიზაციები, სხვადასხვა დაწესებულებები და ბანკები თავიანთი საქმიანობის განმავლობაში მუდმივად ურთიერთობენ ერთმანეთთან. საქმიანი კომუნიკაცია ხორციელდება სხვადასხვა დოკუმენტის საშუალებით: წერილები, თხოვნები, თხოვნები, საგადახდო დავალებები და ა.შ.
რა არის რეკვიზიტები
რეკვიზიტები - ლათინური რეკვიზიტიდან - "აუცილებელი", ეს არის ინფორმაციისა და მონაცემების ერთობლიობა, რომელიც დადგენილია ამ ტიპის დოკუმენტების სტანდარტებით, მითითების გარეშე, თუ ამ ტიპის დოკუმენტებს არ ექნებათ იურიდიული ძალა და არ შეიძლება ჩაითვალოს გარიგების საფუძვლად და გარიგებები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რაც არ უნდა ოფიციალურად დაერქვას დოკუმენტს, თუ მას არ აქვს საჭირო დეტალები, ის შეიძლება ჩაითვალოს მხოლოდ ფურცლად, რომელზეც არავინ არის ვალდებული რეაგირება მოახდინოს. ამიტომ დეტალები მითითებული უნდა იყოს ნებისმიერ დოკუმენტზე.
ზოგიერთი დეტალი მითითებულია მხოლოდ ერთი ტიპის დოკუმენტებზე, ზოგი კი საჭიროა ნებისმიერი ბიზნეს დოკუმენტისთვის. ეს უკანასკნელი მოიცავს: ორგანიზაციის სახელს, დოკუმენტის თარიღს და მის სახელს. ორგანიზაციის სახელით აუცილებელია მიუთითოთ მისი მოკლე და სრული სახელი შემადგენელი დოკუმენტების, ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმის შესაბამისად. დოკუმენტის მომზადების თარიღი მითითებულია როგორც ციფრული, ასევე ვერბალურ-ციფრული ფორმით. დოკუმენტის სახელი მითითებულია ყველა შემთხვევაში, ერთადერთი გამონაკლისი არის საქმიანი წერილი.
სავალდებულო დოკუმენტების გარდა, გამოიყენება საბუღალტრო, საბანკო სპეციალური დეტალები, რომლებიც დადგენილია ერთი ტიპის დოკუმენტებისთვის. სააღრიცხვო დოკუმენტებში მითითებულია: საწარმოს სახელი და მისამართი; მისი საბანკო რეკვიზიტები; გარიგების მხარეების მითითება - ბიზნეს გარიგების მონაწილეები; მისი სახელი, შინაარსი და საფუძველი; გარიგების ღირებულება ნაღდი ფულით ან ნატურით.
საბანკო რეკვიზიტებში შედის: კომპანიის მიმდინარე ანგარიშის ნომერი; ბანკის დასახელება, რომელშიც ის ემსახურება და მისი მისამართი; საბანკო კოდი - BIK და მისი კორესპონდენტის ანგარიში. საბანკო რეკვიზიტებში ასევე მითითებული უნდა იყოს საწარმოს და ბანკის TIN, KPP და OKPO კოდები.
დოკუმენტში დეტალების განთავსება
თითოეულ ატრიბუტს სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებში აქვს საკუთარი ველი განთავსებისთვის. დეტალების შემადგენლობა და მათი დიზაინის მოთხოვნები თითოეულ შემთხვევაში დადგენილია სტანდარტებით. რამდენიმე ხაზისგან შემდგარი დეტალები იბეჭდება ერთი ხაზის ინტერვალით. რეკვიზიტები გამოყოფილია ორი ან სამი ხაზის დაშორებით ერთმანეთს.
იგივე ეხება დოკუმენტების იმ ფორმებს, რომელთათვის გათვალისწინებულია სპეციალური მოთხოვნები მათი წარმოების, აღრიცხვისა და შენახვისთვის, განსაკუთრებით მათთვის, რომელზეც აღბეჭდილია რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემა, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების ემბლემები.. ეს ღონისძიება აუცილებელია, ვინაიდან ფორმებზე მითითებული დეტალები მათ იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტად აქცევს, რომელთა გამოყენება თაღლითურებს შეუძლიათ.
