რაც უფრო დიდი კომპანიაა, მით უფრო რთულია ყველა მარაგის აღრიცხვა. სპეციალიზირებულ პროგრამებსაც კი არ შეუძლიათ დროულად დაადგინონ სახარჯო მასალის დეფიციტი. მასალების ჩამოწერა შესაძლებელია სხვადასხვა გზით და სხვადასხვა საჭიროებისთვის. პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც საფუძვლად უდევს სახარჯო მასალების ჩამოწერას - ლიმიტის ღობე და მოთხოვნის საგარანტიო გადასახადი.
Ეს აუცილებელია
ლიმიტის ღობე ან მოთხოვნა - ზედნადები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს როგორც ზედნადები, ასევე შეზღუდოს ღობის ბარათები, რომლებიც განკუთვნილია მასალების გასათავისუფლებლად, რომლებიც სისტემატურად მოიხმარენ სამუშაოს შესასრულებლად ან პროდუქციის წარმოებისთვის. ლიმიტის ღობე ბარათები გაიცემა 1 თვის ვადით, 2 ეგზემპლარად, ერთი გადაეცემა მასალების მიმღებს, მეორე რჩება საწყობში. ორივე ეგზემპლარში შეიტანება გამოთავისუფლებული სახარჯო მასალების რაოდენობა, აგრეთვე იმ პირთა ხელმოწერები, რომლებმაც მიიღეს მასალები და მათ, ვინც მათ გასცა. ყოველი თვის ბოლოს ბარათი გადაეცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი სახარჯი მასალის განკარგვის შესახებ. ბარათის ნაცვლად, ინვოისის მოთხოვნა გამოიყენება, თუ სახარჯო მასალის გამოცემა ხდება მხოლოდ ერთხელ, მაგრამ ასევე გაიცემა 2 ეგზემპლარად.
ნაბიჯი 2
მასალების მოხმარებისას, აღრიცხვა აღრიცხავს ამ პროცესს ფულადი თვალსაზრისით. გარკვეული სირთულე ის არის, რომ ერთი და იგივე მასალები შეიძლება მივიღოთ რამდენიმე პარტიად და სხვადასხვა ფასებში.
ნაბიჯი 3
სახარჯო მასალების ჩამოწერის მეთოდები:
1. ჩამოწერის ყველაზე გავრცელებული მეთოდი ხდება, როდესაც ერთი და იგივე პროდუქტის რამდენიმე პარტია ჩამოდის ფასის სხვაობით, შემდეგ კი მასალა გამოიყენება. მაშინ აუცილებელია ჩამოწერა საქონლის საშუალო ღირებულებით. ეს არის, პირველ რიგში, განისაზღვრება მასალების ღირებულება, რომლებიც დარჩა ახალი პარტიების მიტანამდე, შემდეგ რომ მიიღეს და ყველა თანხა დაემატება. შემდეგ საწყობში მასალების საერთო რაოდენობა ემატება ერთმანეთს. და მხოლოდ ამის შემდეგ, ყველა მასალის საერთო თანხა იყოფა საერთო რაოდენობაზე და მიიღება ერთი ერთეულის ჩამოწერის საშუალო ღირებულება. ამის შემდეგ გამოითვლება, თუ რამდენი ტიპის მასალა უკვე მოხმარდა.
ნაბიჯი 4
ეს მეთოდი გულისხმობს თითოეული პარტიის ჩამოწერას პირველი მოსვლის, პირველი მომსახურების საფუძველზე. ანუ, იმისდა მიუხედავად, საქონელი მოხმარდა ძველი ან ახალი პარტიიდან, ბუღალტრული განყოფილება მას მაინც ჩამოწერს რიგის მიხედვით.
ნაბიჯი 5
გამოყენებული საქონელი ან დაზიანებული მასალები ჩამოიწერება იმ ღირებულებით, რომლის შეძენაც მოხდა. ძირითადად, მასალები ამ ფორმით იწერება ორგანიზაციის ზოგიერთი ტიპის საქმიანობაში, მაგალითად, საიუველირო ნაწარმის წარმოებაში, იმის გამო, რომ ერთი და იგივე ძვირფასი ქვების განზოგადება შეუძლებელია, რადგან მათ განსხვავებული დანახარჯები და მახასიათებლები აქვთ.
