ბალანსი ანგარიშგების ძალიან მნიშვნელოვანი ფორმაა, მას ბუღალტერი ადგენს. ეს საქმიანობა ძალიან შრომატევადია, მოითხოვს დიდ დროსა და ყურადღებას, ვინაიდან სწორედ ბალანსშია ასახული ორგანიზაციის ყველა რესურსი და ვალდებულება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბალანსის სწორად შევსების მიზნით, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
ბალანსის შევსებისას შეუძლებელია დაბლოკვის დაშვება და მით უმეტეს, გამოსწორება.
ნაბიჯი 2
ბალანსი უნდა იყოს შედგენილი რუბლებში, თუ ორგანიზაციაში არსებობს სხვა ვალუტა, მაშინ იგი უნდა გადაკეთდეს რუბლებად ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსით ბალანსის შევსების დღეს.
ნაბიჯი 3
არსებობს გარკვეული შეთანხმება და ბალანსი შედგენილია ათასობით რუბლად, ხოლო ათობითი მნიშვნელობების მითითება არ არის საჭირო.
ნაბიჯი 4
თუ მნიშვნელობები უარყოფითია, მაშინ ისინი უნდა დაიწეროს ფრჩხილებში და არა მინუს ნიშნით.
ნაბიჯი 5
ბალანსის შევსებისას, მაშინაც კი, თუ იგი უშუალოდ ორგანიზაციის მიერ არის შემუშავებული, უნდა შეინიშნოს ხაზის კოდები, როგორც სტანდარტულ ბალანსში. ეს აუცილებელია ინსპექტირების ორგანოებისთვის, რათა ყველა ორგანიზაციას ჰქონდეს ერთიანი კოდი და გადამოწმება ავტომატურად განხორციელდეს სპეციალური პროგრამების გამოყენებით.
ნაბიჯი 6
როდესაც ბუღალტერი იწყებს ბალანსის შევსებას, პირველ რიგში საჭიროა შეავსოთ სტრიქონები საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში, ეს მნიშვნელობები აღებულია ძველ ბალანსში, საანგარიშო პერიოდის ბოლოს სვეტში, თუ ამ პერიოდში რეორგანიზაცია არ მომხდარა.
ნაბიჯი 7
ნაშთი შედგება აქტივისა და ვალდებულებისაგან, პირველ რიგში, აქტივის შევსების მიზნით, შემდეგ კი ვალდებულება.
ნაბიჯი 8
აუცილებელია ბალანსის შევსება, ეს წესი გათვალისწინებულია კანონმდებლობაში. ბალანსის სისწორისთვის ასევე უნდა შეამოწმოთ ყველა შერიგება არსებულ კონტრაგენტებთან, გადაამოწმოთ ყველა გამოთვლა ბიუჯეტისა და საგადასახადო ორგანოებთან.
ნაბიჯი 9
სწორად შევსებული ბალანსი საჭიროა არა მხოლოდ თავად ორგანიზაციისთვის, იმის სანახავად, თუ რა რესურსებს ფლობს და რა უნდა, არამედ აუდიტორული ორგანოებისთვის, რადგან ბალანსი ნათლად აჩვენებს ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობას.
