ეკონომიკური საქმიანობის განმავლობაში, ორგანიზაციების ხელმძღვანელები ზოგჯერ იძულებულნი არიან ჩამოწერონ საქონელი. ეს შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა მიზეზების გამო, მაგალითად, პროდუქტს ვადა გაუვიდა, ან ინვენტარიზაციის გამო, გამოვლინდა დეფიციტი. ბუღალტერმა უნდა ასახოს ეს ოპერაციები ბუღალტრული აღრიცხვის დროს.
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეავსოთ ყველა საჭირო დოკუმენტი, ვინაიდან მათ გარეშე არ გაქვთ უფლება გააკეთოთ ბუღალტრული აღრიცხვა. საქონლის დეფიციტის დასადგენად ან ვარგისობის ვადის დასრულების დადგენის მიზნით, ჩაატარეთ ინვენტარიზაცია, ანუ შემოწმება. ამისათვის შეავსეთ ბრძანება ინვენტარიზაციის კომისიის წევრების დანიშვნისა და შემოწმების დროის განსაზღვრის შესახებ (ფორმა No INV-22).
შეავსეთ ინვენტარის შედეგები საკოლაციო ფურცლის (ფორმის No 22) სახით, შეადგინეთ ინვენტარიზაციის ინვენტარი (ფორმა No INV-03). თუ შემოწმების პროცესში ხარვეზი აღმოაჩინეთ, შეავსეთ საქონლის ჩამოწერის აქტი (ფორმა No TORG-16) ან საქონლისა და მასალების დაზიანების აქტი (ფორმა No TORG-15). ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ აქტი, ანუ ხელი მოაწეროთ.
ბუღალტრული აღრიცხვისას, ასახეთ ეს ოპერაციები შემდეგნაირად:
- D94 K41 - ასახავს გასაყიდად შეუფერებელი საქონლის ღირებულებას;
- Д94 К19 - დაფარულია დღგ-ს თანხა უვარგისი საქონლისთვის;
- D19 K68 - ბიუჯეტში დაკისრებული დღგ-ს აღდგენა;
- Д91,2 К94 - ხარვეზის თანხა ანაზღაურებულია სხვა ხარჯების მიმართ.
ამასთან, მინდა შევიტანო ცვლილება. ზოგიერთ ბუღალტერს აინტერესებს, საჭიროა თუ არა ვადაგასული საქონლის ჩამოწერისას გადასახადის დაბრუნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 170-ე მუხლი (პუნქტი 3) ჩამოთვლის იმ სიტუაციებს, როდესაც კომპანია ვალდებულია დაიბრუნოს დღგ. აქ არ არსებობს პუნქტი ვადაგასული საქონლის ჩამოწერის შესახებ. აქედან გამომდინარეობს, რომ კომპანიას აქვს გამოქვითვის უფლება და გადასახადის დაბრუნების საჭიროება აღარ არის.
რაც შეეხება საშემოსავლო გადასახადს? შესაძლებელია თუ არა საქონლის განკარგვის შედეგად გაწეული ხარჯების შეტანა? ფინანსთა სამინისტრო არ გასცემს ცალსახად პასუხს ამ კითხვაზე (წერილი 08.07.08 803-03-06 / 1/397, წერილი 09.06.09 0303-03-06 / 1/374 დათარიღებული წერილი). ამასთან, თუ მივმართავთ საგადასახადო კოდექსს, კერძოდ, 264-ე მუხლს, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ კომპანიას აქვს უფლება გაითვალისწინოს ხარჯები. საქონელი შეიძინა ან დამზადდა შემდგომი გადაყიდვისთვის და არა ჩამოწერის მიზნით.
