საქონლის აღრიცხვა ოფიციალურად შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად: მიღება, გადატანა საწყობში და გაყიდვა. გამყიდველისგან მიღებისთანავე, კანონის შესაბამისად, საქონელს თან უნდა ახლდეს დოკუმენტები, როგორიცაა ზედნადები, ზედნადები, ინვოისები და ა.შ. თუ მიწოდების დროს ყველა დოკუმენტი არ იყო მოწოდებული, მაშინ საქონელი შედგენილია კომისიის ხელშეკრულების საფუძველზე და გაიცემა მიღების სერთიფიკატი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაწერეთ მინდობილობა ორგანიზაციის თანამშრომლისთვის, რომელიც მიიღებს რკინის ხელშეკრულებით ან საჰაერო გზით მიღებულ საქონელს. ის უნდა გამოცხადდეს პასპორტით საქონლის მიღების ადგილზე. სადგურზე ან სხვა სატრანსპორტო საშუალებით საქონლის მიღებისას წარმომადგენელმა უნდა შეამოწმოს ტრანსპორტირების ადგილის მდგომარეობა (უნივერსალი ან კონტეინერი), რომელშიც საქონელი მიწოდებულ იქნა გადამზიდველის წარმომადგენლების თანდასწრებით. ამის შემდეგ, იგი საქონელს იღებს ზედნადების შესაბამისად, რომლის ერთი ეგზემპლარი რჩება გამყიდველს, მეორე კი თქვენ უნდა გადმოგცეთ როგორც მყიდველი.
ნაბიჯი 2
საქონლის საწყობში მიღებისთანავე, ინვოისისა და თანდართული დოკუმენტების ასლი უნდა წარედგინოს საბუღალტრო განყოფილებას.
ნაბიჯი 3
თუ საქონლის რაოდენობა ან მათი ხარისხი არ შეესაბამება წარმოდგენილ დოკუმენტებს, მაშინ ჩამოწერეთ აქტი, რომელშიც უნდა ჩაიწეროს საქონლის მიმღები თანამშრომლის ხელმოწერა და მიმწოდებლის წარმომადგენელი.
ნაბიჯი 4
საქონლის მიღების შემდეგ, მინდობილობის აღრიცხვის წიგნში (ჟურნალში) აღრიცხეთ თანდართული დოკუმენტების ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 5
დაწერეთ ქვითარი, რომელშიც აღწერილია საწყობში საქონლის მიღება. თუ დღგ-ს გადამხდელი ხართ, მაშინ ტრანსაქცია უნდა შეიცავდეს დოკუმენტს, როგორიცაა ინვოისი. მისი მიღება ჩაიწერეთ შესყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 6
პროდუქტის გაყიდვისას, დაწერეთ ინვოისი ოთხ ეგზემპლარად: პირველი ორი თქვენთან რჩება (ბუღალტრული აღრიცხვისა და საწყობის აღრიცხვისთვის), დანარჩენი ორი გადაეცემა მყიდველს (ბუღალტრული აღრიცხვისა და მყიდველის საწყობში წარსადგენად).
ნაბიჯი 7
ზედნადებზე, თუ დღგ-ს გადამხდელი ხართ, აუცილებლად გამოაქვეყნეთ ინვოისი სამ ეგზემპლარად. დატოვე ერთი ასლი, დანარჩენი ორი მიეცი მყიდველს. ინვოისები უნდა შეინახოს და განთავსდეს გაყიდვების წიგნში.
ნაბიჯი 8
თუ გარიგების დროს საწყობში არ არის საქონლის საჭირო რაოდენობა, მაშინ დაწერეთ ინვოისი ფაქტობრივად გამოთავისუფლებული საქონლით. მყიდველმა ან მისმა წარმომადგენელმა ხელი უნდა მოაწეროს ზედნადებზე საქონლის მიღებას. იგი ამოწმებს საქონლის, დოკუმენტების, ხარისხის სერთიფიკატების და ა.შ. ამის შემდეგ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი აწვდის საქონელს მისი ორგანიზაციის საწყობის ტერიტორიაზე და გადასცემს იგი მეწარმეს.
ნაბიჯი 9
თუ დღგ-ს გადამხდელი ხართ, გამოთვალეთ შესყიდვების წიგნისა და გაყიდვების წიგნის საფუძველზე ბიუჯეტში გადასახდელი დამატებითი ღირებულების გადასახადის ოდენობა.
ნაბიჯი 10
ვაჭრობის პროცესში მიღებული და გაცემული დოკუმენტების საფუძველზე ანგარიშს გაუწევს მარეგულირებელ ორგანოებს.
