ყველა ეკონომიკური მოქმედება ორმაგ ხასიათს ატარებს, სწორედ ამ მიზეზით ხდება მათი აღრიცხვა ბალანსში ორმაგი შესვლის მეთოდის გამოყენებით. ბუღალტრული აღრიცხვისას, ორმაგი ჩანაწერი არის ერთი ბალანსის ანგარიშის კრედიტზე იმავე თანხის თანხების ურთიერთდაკავშირებული ერთდროულად ჩვენება ბიზნესის გარიგების ბალანსში, ხოლო მეორე ანგარიშის სადებეტო. ანგარიშებს შორის ურთიერთობას ანგარიშების კორესპონდენცია ეწოდება, ხოლო თავად ანგარიშებს - შესაბამისებს.
ორმაგი შესვლის არსი
ბუღალტრული აღრიცხვა შეუძლებელია ბალანსის ანგარიშების და ორმაგი შესვლის გარეშე. ეკონომიკური საქმიანობის ყველა ჩანაწერი ინახება პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, მათი დახმარებით დასტურდება. ორმაგი ჩანაწერი გვიჩვენებს გარკვეული სახსრების მიღების და განკარგვის გზებს, ამ სახსრებში ცვლილებების განხორციელების ოპერაციების ტიპებს, მათი ფორმირების წყაროებსა და წარმოების საქმიანობის დამახასიათებელ ფინანსურ შედეგებს.
ეკონომიკური გაგებით, ორმაგი ჩანაწერი აჩვენებს საწარმოს აქტივების ორმაგ ხასიათს. ბალანსში ეს განიხილება ორი მხრიდან, კერძოდ, შემადგენლობა და განთავსება - ბალანსის აქტივში და მათი ფორმირების მეთოდები - ვალდებულებაში. აქტივის საგნებში ყველა ჩანაწერის ჯამი უცვლელად უტოლდება ვალდებულების ჯამს, რაც საშუალებას იძლევა მარტივად შემოწმდეს სააღრიცხვო ჩანაწერების სიზუსტე. გარიგებების შედგენა, რომელიც აჩვენებს ბიზნეს გარიგებების არსს, შეუძლებელია ბუღალტერის მიერ პროცესის არსისა და ყველა იმ ცვლილების გააზრების გარეშე, რომელსაც ისინი საბოლოოდ მოჰყვება. სპეციალისტი იძულებულია იმუშაოს სხვადასხვა დოკუმენტებთან, რომელთაგან თითოეული მოქმედებს როგორც ეკონომიკური და იურიდიული ინფორმაციის მატარებელი ფინანსებისა და მატერიალური ფასეულობების გადაადგილების შესახებ.
კომპენსაციის ანგარიშებზე ოპერაციების აღრიცხვამდე საჭიროა პირველადი დოკუმენტების ანალიზი. შესაბამისი ანგარიშების თითოეულ ფურცელზე არჩევანი და ორმაგი ჩანაწერი უნდა დადასტურდეს ბუღალტრის ხელმოწერით, რომელმაც იგი შეადგინა. ანგარიშებზე დაფიქსირებული სააღრიცხვო ოპერაციების სიზუსტე დამოკიდებულია შესაბამისი ანგარიშების სისწორეზე. თითოეული სააღრიცხვო ნაშრომი არის შესრულებული ბიზნეს გარიგების წერილობითი სერტიფიკატი, რომელიც ადასტურებს მის უტყუარობას. ასეთი დოკუმენტების არარსებობა ან მათი არასწორი შესრულება დიდ პრობლემებს უქმნის ინსპექტირების ორგანოებს, თანამშრომლებს, ინვესტორებს, მომწოდებლებს და ა.შ.
აღრიცხვის ორმაგობის მანიფესტაციები
ეკონომიკური საქმიანობის თითოეული ფაქტის ორმაგი რეგისტრაციის გარდა, აღრიცხვა გულისხმობს სხვა პროცედურების უმეტესობას. მაგალითად, არსებობს ჩანაწერების ორი სისტემა - სისტემატური და ქრონოლოგიური, რეგისტრაციის ორი ტიპი - ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვა. ანგარიშები ასევე იყოფა ორ ჯგუფად: მატერიალური და პირადი, რომელთაგან თითოეულს, თავის მხრივ, აქვს ორი პუნქტი - სადებეტო და საკრედიტო. უფრო მეტიც, ყველა ეკონომიკურ საქმიანობას ორი მხარე ახორციელებს. ინფორმაციის ნაკადებს აქვთ ორი წერტილი - შემოსვლა და გასვლა. დაბოლოს, ნებისმიერი სააღრიცხვო სამუშაო ორჯერ ხორციელდება - პირველ რიგში, ხდება ფაქტების აღრიცხვა, შემდეგ კი შესრულებული სამუშაოს სისწორის შემოწმება.
ბუღალტრული აღრიცხვის დროს ჩამოყალიბებულია სამი საჭირო ატრიბუტი - ეს არის ანგარიშები, ბალანსი და ორმაგი ჩანაწერი. ისინი ქმნიან ვიზუალურ ჰარმონიას, რადგან დებეტი ყოველთვის ტოლია კრედიტის და აქტივი არ ეწინააღმდეგება ვალდებულებას.
