რუსეთის კანონის თანახმად, ყველა ორგანიზაციამ უნდა აწარმოოს ქონების ყოველწლიური აღრიცხვა. ეს კეთდება წლიური ანგარიშების შედგენამდე. ინვენტარი მოიცავს ძირითადი საშუალებების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შეთავსებას სააღრიცხვო მონაცემებთან.
თითოეულმა საწარმომ უნდა შეინახოს ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, ანუ ასახავდეს მიღებას, ექსპლუატაციაში მიღებას, მონტაჟს, შეკეთებას, ჩამოწერას, იჯარას და ა.შ. როგორც წესი, მთელი ეს ინფორმაცია აღირიცხება აღრიცხვაში. ორგანიზაციის ბალანსის თითოეული ქონებისათვის იწყება ინვენტარის ბარათი და ენიჭება ინვენტარის ნომერი, რომელიც გაქირავების დროსაც კი უნდა მიეთითოს ობიექტს. მისი განსაზღვრის პროცედურა შეიმუშავებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და ფიქსირდება ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
ქონების ინვენტარიზაცია უზრუნველყოფს ობიექტის მდგომარეობის შეფასებას და ასევე საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ძირითადი საშუალებების მოძრაობა. ეს შემოწმება ხორციელდება უფროსის ბრძანებით, იგი ასევე ნიშნავს ინვენტარიზაციის კომისიას, რომელშიც უნდა იყოს მთავარი ბუღალტერი, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი. ასევე ბრძანებით, შედგენილია ღონისძიების დრო.
ამის შემდეგ, კომისიის წევრებმა უნდა აიღონ ქონების ყველა ტექნიკური დოკუმენტი: პასპორტები, ინსტრუქციები და სხვა. ასევე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი წერს ქვითარს, რომ ყველა დოკუმენტი წარედგინა აღრიცხვის განყოფილებას ინვენტარიზაციის დაწყებამდე, ხდება მოძრაობების აღრიცხვა და აღრიცხვა.
კომისიის წევრებმა უნდა აღრიცხონ ქონების არსებობა, მისი მდგომარეობა. თუ რამე აკლია ან გახდა გამოუსადეგარი, მაშინ გამოვლინდა დამნაშავე. ეს ყველაფერი აღირიცხება ინვენტარის ჩამონათვალში, რომელსაც ყველა ხელს აწერს ბოლოს. გადამოწმების შემდეგ, ყველა მონაცემი გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას.
ინვენტარიზაცია ხორციელდება არა მხოლოდ წლიური ფინანსური ანგარიშგების ჩაბარებამდე, ასევე აუცილებელია აუდიტის ჩატარება ქონების გაყიდვისას, საგნის ქირაობისას, ქურდობის ფაქტის შემდეგ, საგანგებო სიტუაციიდან (ხანძარი, წყალდიდობა და ა.შ.), და ასევე საწარმოს ლიკვიდაციის დროს.
