ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია არის ორგანიზაციის ფულადი ნაკადების აღრიცხვის ერთ-ერთი მეთოდი. როგორც წესი, საწარმოს წარმატებული ოპერაცია და ფინანსური მდგომარეობა დამოკიდებულია ასეთ შემოწმებებზე. ეს შემოწმება რეგულირდება მარეგულირებელი აქტით - რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესი, რომელსაც ამტკიცებს რუსეთის ცენტრალური ბანკი. ინვენტარიზაცია არ არის სავალდებულო, მაგრამ თუ, მაგალითად, მოლარე შეიცვლება, სასურველია ფულადი თანხის შეჯერება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოსცეს ბრძანება ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ. ამ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მიეთითეთ მარაგების კომისიის შემადგენლობა, რომელშიც უნდა იმყოფებოდეს მთავარი ბუღალტერი, მოლარე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი; დროის განაწილება. ასევე დაწერეთ ეს ინფორმაცია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
ნაბიჯი 2
მოლარემ, როგორც ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირმა, უნდა დაწეროს ქვითარი, რომელშიც მითითებულია, რომ ყველა დოკუმენტი შედგენილია და გადაეცა საბუღალტრო განყოფილებას. ასევე, მოლარემ უნდა შეადგინოს ფულადი დასკვნა, რომელიც მოიცავს ყველა ინფორმაციას შემომავალი და გამავალი დოკუმენტების შესახებ.
ნაბიჯი 3
აიღეთ ის დოკუმენტები, რომლებიც თან ახლავს ყველა მოძრაობას გადახდაზე. ასეთი დოკუმენტაცია მოიცავს: ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტს, სალაროს ანგარიშსწორებას, ფულადი სახსრების წიგნს, შეკვეთების ჟურნალს.
ნაბიჯი 4
თავდაპირველად, შეამოწმეთ რეალური ნაშთი სალაროსთან, სალაროს ანგარიშში მითითებული ბალანსით. შეურიგეთ ყველა თანხა საკრედიტო და სადებეტო შეკვეთებზე. ასევე შეამოწმეთ ფულადი სახსრების წიგნის შევსების სისწორე, მათ შორის გადაამოწმეთ თანხების გადახდა და ხარჯების თარიღები და საფუძვლები
ნაბიჯი 5
სამუშაო დღის ბოლოს შეამოწმეთ ფულადი სახსრების ლიმიტის შესაბამისობა. ასევე შეამოწმეთ სახელფასო ნუსხა - თითოეული თანამშრომლის სახელის გვერდი უნდა იყოს ხელმოწერილი და ხელფასის გაცემის თარიღი.
ნაბიჯი 6
ითვლიან თანხებსა და სხვა ღირებულებებს (გადასახადები, საფოსტო მარკები) კომისიის ყველა წევრის თანდასწრებით, უმაღლესი ნომინალის გადასახადებით დაწყებული და ყველაზე დაბალი.
ნაბიჯი 7
გააკეთეთ ინვენტარი, სადაც მიუთითეთ გადასახადების რაოდენობა და მათი ნომინალი, ასევე გამოთვალეთ თანხა და შეაჯამეთ. ხელი მოაწერეთ ინვენტარს კომისიის ყველა წევრთან და შემდეგ გადაიტანეთ საბუღალტრო განყოფილებაში.
ნაბიჯი 8
ამის შემდეგ, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი, მიღებული მონაცემების საფუძველზე, აკეთებს შესაბამის ჩანაწერებს:
Д50 "მოლარე" К91 "სხვა შემოსავლები და ხარჯები" - ინვენტარიზაციის გამო, ზედმეტი თანხა გამოვლინდა.
ან:
Д94 "ძვირფასეულობის დაზიანება და დანაკარგები" К50 "მოლარე" - ინვენტარიზაციის გამო, გამოვლინდა დეფიციტი.
