რუსეთის კანონის თანახმად, ყველა კამპანიამ ბანკში უნდა ჩაწეროს უფასო თანხა მიმდინარე ანგარიშზე. უფრო მეტიც, მათ შეიძლება ჰქონდეთ თანხები ორგანიზაციის სალაროში. მაგრამ არსებობს ე.წ. ფულადი ლიმიტი, რომელიც ზღუდავს ფულადი თანხის ოდენობას დღის ბოლოს. ამ დოკუმენტს ხელს აწერს ხელმძღვანელი და ამტკიცებს ბანკი. ორგანიზაციის სალაროს საშუალებით ფულის გაცემისას აუცილებელია ფულის სწორად გაცემა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შესაძლოა სანქციები მოგხიბლოთ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაციის სალაროს საშუალებით თანხების გაცემის განსახორციელებლად უნდა გქონდეთ ფულადი სახსრების წიგნი. იგი ინახავს ფულადი გარიგების ყველა ჩანაწერს. მონაცემების შეტანა შესაძლებელია როგორც კომპიუტერის საშუალებით, ასევე ხელით შემოსული და გამავალი ფულადი დოკუმენტების რეესტრის გამოყენებით (ფორმა No. KO-3).
ნაბიჯი 2
თქვენ არ გჭირდებათ ფულადი სახსრების წიგნის შევსება ან დაბეჭდვა ყოველდღე, საჭიროა მხოლოდ ის დღეები, სადაც განხორციელდა ფულადი ოპერაციები. ფულადი სახსრების წიგნი ინახება ხელით, პერიოდის ბოლოს, წიგნს იკერავს, დანომრებს, დალუქავს და ხელს აწერს მენეჯერი.
ნაბიჯი 3
ნებისმიერი თანხის გაცემას თან ახლავს ხარჯის ფულადი ორდერი (ფორმა No KO-2). იგი ივსება ერთი ოპერაციისთვის ან ერთი და იგივე ტიპის რამდენიმე, მაგალითად, ხელფასების გადახდისთვის. იმავე ტიპის რამდენიმე გარიგების შემთხვევაში, ბრძანებას თან ერთვის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მაგალითად, სახელფასო სია.
ნაბიჯი 4
ფულადი სახსრების გადინების ბრძანებაში აუცილებელია მიეთითოს თანხის გაცემის საფუძველი, პირი, რომელზეც ისინი გაიცემა და განცხადება. საფუძველი შეიძლება იყოს შემდეგი ფორმულირებები: "ანგარიში გაცემულია", "ხელფასები გადახდილია" და სხვა. დანართები არის განცხადებები, თანამშრომლების განცხადებები და სხვა.
ნაბიჯი 5
მას შემდეგ, რაც მიიღო წარდგენის ფულადი თანხა, თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს ფულადი სახსრების გადინების ბრძანებას. შემდეგ, დროის გასვლის შემდეგ, მან უნდა გამოცხადდეს საბუღალტრო განყოფილებაში. დამხმარე დოკუმენტებია ჩეკები, ქვითრები, ინვოისები, რომელშიც ეს თანამშრომელი უნდა იყოს რეგისტრირებული.
ნაბიჯი 6
ხარჯების დამტკიცების მიზნით, ეს უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული. თუ ყველაფერი ნორმალურია, მაშინ შედგენილია წინასწარი დასკვნა დოკუმენტის ოდენობისთვის.
ნაბიჯი 7
თუ სალაროდან თანხები გაიცემა ხელფასებზე, მაშინ თანამშრომლებმა მხოლოდ ხელფასზე უნდა მოაწერონ ხელი და ვინც გასცემს ხელფასს, მაგალითად, მოლარემ, ხელი უნდა მოაწეროს ფულადი სადებეტო ფურცელზე.
ნაბიჯი 8
გაცემული თანხები უნდა დაბრუნდეს ან დადასტურდეს არაუგვიანეს ვადისა, რომელიც მითითებულია ხელმძღვანელის ბრძანებით სალაროდან ფულადი თანხების გაცემის ბრძანებაზე. მაგრამ არ დადოთ ძალიან გრძელი ვადა, რომ არ გაჩნდეს ინსპექტორების ეჭვი. სამოგზაურო ხარჯების დასადგენად, თანამშრომელმა უნდა შეიტანოს ანგარიში სამუშაო დღეში დაბრუნების შემდეგ.
ნაბიჯი 9
ორგანიზაციის სალაროს საშუალებით გაცემული თანხები, ბუღალტერმა უნდა განათავსოს ანგარიშზე 50 "მოლარე", რომელზე ანგარიშების დებეტაც შეიძლება: 70 "ანაზღაურება პერსონალთან ხელფასისთვის" (ხელფასის გადახდისას), 71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებული პირებისთვის" (ორგანიზაციის საჭიროებების შესაბამისად ანგარიშგების გაცემისას), 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან" (მიმწოდებლისთვის გადახდისას).
