ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა გამოიყენება ორგანიზაციის ქონების მდგომარეობისა და ვალდებულებებისა და მათი ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, აღრიცხვისა და შეჯამების მიზნით. ამგვარი ინფორმაციის დასაჯგუფებლად გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები, რომლებიც უნდა წარმოებდეს დადგენილი წესების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიმუშავეთ და დაამტკიცეთ სამუშაო გეგმა თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკისთვის. იგი უნდა აშენდეს სტანდარტული ფინანსური სქემის საფუძველზე, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ.
ნაბიჯი 2
გახსენით ქვეანგარიშები იმ ანგარიშების ჩანაწერების მოსახერხებლად, სადაც მათი რაოდენობა არ არის საკმარისი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეანგარიშები ხარჯების გასათვალისწინებლად განყოფილებების მიხედვით 20 "ძირითადი წარმოება":
- 20.1 - "დნობის მაღაზია";
- 20.2 - "სამსხმელო" და ა.შ.
ნაბიჯი 3
თვალყური ადევნეთ ორგანიზაციის აქტივებს და ვალდებულებებს სხვადასხვა ანგარიშებზე. სტანდარტული გეგმით აქტიურია დანომრილი 01 – დან 59 – მდე, პასიური - რიცხვები 80 – დან 99 – მდე. რიცხვები 60 – დან 79 – მდე არის აქტიური – პასიური ანგარიშები, რომლებიც სიტუაციიდან გამომდინარე შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც აქტივების, ისე ვალდებულებების აღრიცხვაში.
ნაბიჯი 4
ასახეთ თითოეული საქმიანი ტრანსაქცია ბუღალტრული აღრიცხვისას ორ ანგარიშზე განთავსებული შეტყობინებების გამოყენებით (ორმაგი შესვლის მეთოდი) პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. გარიგება აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სერიულ ნომერს, ღონისძიების თარიღს, პირველ და მეორე სააღრიცხვო ანგარიშებს და მათი გამოყენების წესს (შემოსავალი ან ხარჯი), თანხის ოდენობა, დოკუმენტის ნომერი და სახელი და განმარტებები.
ნაბიჯი 5
გაითვალისწინეთ ეკონომიკური საქმიანობის ნებისმიერი მოვლენა ერთი ჩანაწერით ერთი ანგარიშის დებეტზე და ამავე დროს სხვა ანგარიშის კრედიტით. თუ საწარმოს აქტივები გაიზარდა (აქტიური ანგარიშის დებეტზე მიღება), შესაბამისად, მისი ვალდებულებები შემცირდა იმავე ოდენობით (პასიური ანგარიშის კრედიტის ხარჯი) და პირიქით. ორ ანგარიშს შორის ურთიერთობას, რომელიც ხდება იმავე გარიგებებში მათი გამოყენების შედეგად, ეწოდება კორესპონდენციას.
ნაბიჯი 6
იმის დასადგენად, თუ რომელ ანგარიშებთან იქნება ურთიერთქმედება ესა თუ ის ანგარიში, გამოიყენეთ სპეციალურად შემუშავებული ტიპიური კორესპონდენცია. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სადებეტო ან კრედიტის მთლიანი თანხა ასახავს სახსრების ბრუნვას.
ნაბიჯი 7
განსაზღვრეთ ბალანსი (ბალანსი) აქტიური ანგარიშის პერიოდის ბოლოს ფორმულის გამოყენებით - Ok = He + OBd-OBk, სადაც:
- ის არის პერიოდის დასაწყისში არსებული სახსრების ბალანსი;
- OBD - პერიოდის განმავლობაში სახსრების სადებეტო ბრუნვა;
- OBK - პერიოდის სახსრების საკრედიტო ბრუნვა;
- კარგი - ბალანსი პერიოდის ბოლოს.
გამოთვალეთ თანხების ბალანსი პასიური ანგარიშის პერიოდის ბოლოს ფორმულის გამოყენებით - Ok = He + OBk-OBd. ამრიგად, აქტიურ ანგარიშებს უნდა ჰქონდეს სადებეტო ბალანსი, ხოლო პასიურებს - საკრედიტო ნაშთი.
ნაბიჯი 8
შეინახეთ წიგნები - ჟურნალის და გენერალური წიგნის განთავსება. Posting Journal აღრიცხავს ყველა ოპერაციას, ხოლო გენერალური ლეჯერი აფიქსირებს ჯამებს ყველა ანგარიშისთვის. ლეჯერის ხელით შენახვისას ცალკე გამოყავით ცალკე გვერდი თითოეული ქვეანგარიშის ან საბოლოო ანგარიშისთვის. ყოველი ტრანსაქციის ჟურნალში აღრიცხვის შემდეგ, აისახეთ ცვლილებები მთლიან ანგარიშში, რომელიც ჩართულია გენერალურ წიგნში. თუ აღრიცხვა ხორციელდება კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით, ანგარიშის ნაშთები ავტომატურად გამოითვლება. ამრიგად, ძალიან ადვილი იქნება იმის დადგენა, თუ რა თანხაა კონკრეტულ ანგარიშზე.
ნაბიჯი 9
დასრულებული პერიოდის ბოლო თარიღისთვის გააკეთეთ საბოლოო შეტყობინებები ორგანიზაციის ბიზნესის ფინანსური შედეგის დასადგენად. განსაზღვრეთ 90 ანგარიშის "გაყიდვების" ბალანსი. თუ პერიოდის ბოლოს ნაშთი არის კრედიტი, ის უნდა დაერიცხოს 99 ანგარიშს "მოგება და ზარალი", სადებეტო ბალანსი გადაირიცხება 99 ანგარიშის დებეტზე. ამის შემდეგ, 90 ანგარიში გადავა ნულის (ან დახურულია).
ნაბიჯი 10
ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ფინანსური შედეგის დადგენა საანგარიშო პერიოდის ბოლოს: თუ 99 ანგარიშზე ნაშთი საკრედიტოა - კომპანიას აქვს მოგება, თუ კრედიტი არის ზარალი.
