როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის

Სარჩევი:

როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის
როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის

ვიდეო: როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის

ვიდეო: როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის
ვიდეო: 7 Record Keeping Tips for Small Business Owners 2024, აპრილი
Anonim

მეწარმეებისა და ფირმებისათვის, რომლებიც იყენებენ გამარტივებული დაბეგვრის სისტემას, კანონი ითვალისწინებს მხოლოდ ერთ ფინანსურ დოკუმენტს, რომელიც მოითხოვს რეგულარულად შევსებას - წიგნი შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვისთვის. მისი ზუსტი შენახვა არამარტო უსაფრთხოებას შეგიქმნით აუდიტის ჩატარების შემთხვევაში, არამედ გაგიმარტივებთ წლიური გადასახადის დეკლარაციის შევსებას. შემოსავლისა და ხარჯების წიგნი შეგიძლიათ შეინახოთ როგორც ქაღალდის, ისე ელექტრონული ფორმით.

როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის
როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მეწარმისთვის

Ეს აუცილებელია

  • - შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნის ქაღალდი ან ელექტრონული ვერსია ან მისი შენარჩუნების სპეციალიზებული ონლაინ სერვისი (მაგალითად, "ელბა" ან "ჩემი ბიზნესი");
  • - კომპიუტერი;
  • - ინტერნეტი (არა ყველა შემთხვევაში);
  • - ფინანსური დოკუმენტები, რომლებიც დაადასტურებენ თქვენს ყველა შემოსავალს და, საჭიროების შემთხვევაში, ხარჯებს;
  • - ბეჭდვა;
  • - შადრევნის კალამი.

ინსტრუქციები

Ნაბიჯი 1

შეავსეთ შემოსავლისა და ხარჯების წიგნის გარეკანი, თუ იყენებთ ქაღალდურ ან ელექტრონულ ვერსიას. თუ სპეციალიზებული ონლაინ სერვისის მომსახურებას გირჩევნიათ, ის ყველაფერს გააკეთებს თქვენთვის იმ დეტალებისა და პირადი მონაცემების საფუძველზე, რომლებიც თქვენს ანგარიშში დარეგისტრირებისას შეიტანეთ.

ნაბიჯი 2

თუ სასურველია, წაიყვანეთ ქაღალდის ვერსია საგადასახადო სამსახურში, რომელიც ემსახურება თქვენი სარეგისტრაციო მისამართს. მიეცით თქვენს საგადასახადო ოფიცერს. თუ არ იცით, ვინ ზუსტად ემსახურება თქვენს მისამართს, ჰკითხეთ დამსწრეს ან ყურადღებით შეისწავლეთ ფოიეში არსებული ინფორმაცია. ქაღალდის ვერსია უნდა დაადასტუროთ შევსებული სათაურის გვერდით, სანამ მის შინაარსში პირველ ჩანაწერს შეიტანთ.

ნაბიჯი 3

ათი დღის შემდეგ, საგადასახადო ოფიცრისგან შეაგროვეთ შემოსავლისა და ხარჯების წიგნის დამოწმებული ქაღალდი.

ნაბიჯი 4

საჭიროებისამებრ, შეიტანეთ შემოსავლისა და ხარჯების წიგნი, მიუხედავად იმისა, თუ რომელი ვარიანტი გაქვთ არჩეული, მიღებული ინფორმაცია მიღებული შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ. შემოსავლებისა და ხარჯების განყოფილებების დოკუმენტის შესაბამის სვეტებში მიეთითება თითოეული ჩანაწერის რიგითი ნომერი, ქვითრის ან ხარჯების ხასიათი (რა თანხად იქნა მიღებული ან რაში დაიხარჯა), თანხის მიღების თარიღი ან მათი ჩამოწერა, შემოსავლის ან ხარჯის დამადასტურებელი საგადახდო დოკუმენტის გამომავალი მონაცემები (საგადახდო დავალება, მკაცრი საანგარიშო ფორმა, სალაროს აპარატი, გაყიდვის მიღება, მკაცრი საანგარიშო ფორმა და ა.შ.).

ნაბიჯი 5

წლის ბოლოს დაბეჭდეთ დოკუმენტის ელექტრონული ვერსია, დაადასტურეთ იგი ხელმოწერით და დალუქეთ ამისათვის გამოყოფილ ადგილებში.

ნაბიჯი 6

მიეცით ბრძანება შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნის შედგენის შესახებ, თუ იყენებთ ონლაინ სერვისს. შემდეგ დაბეჭდეთ გენერირებული დოკუმენტი. დაადასტურეთ იგი თქვენი ხელმოწერით და შტამპით, შეკერეთ ფურცლები და წებეთ ძაფებზე, რომლითაც იკერებთ, ბოლო გვერდის უკანა მხარეს ფურცელი, სადაც მითითებულია ფურცლების რაოდენობა, ასევე დაადასტურეთ თქვენი ხელმოწერით და ბეჭდით.

ნაბიჯი 7

დარწმუნდით საგადასახადო სამსახურში შემოსავლებისა და ხარჯების დაბეჭდილი ელექტრონული წიგნის შესახებ. პროცედურა მსგავსია მე –2 და მე –3 ნაბიჯებისა. განსხვავება მხოლოდ იმაშია, რომ თქვენ უნდა დაბეჭდოთ და დაადასტუროთ შემოსავლისა და ხარჯების წიგნი, რომელსაც აწარმოებთ ელექტრონულად, არა პირველი ჩანაწერის გაკეთებამდე, არამედ მას შემდეგ, რაც ასახავთ ბოლო შემოსავალს ან ხარჯს. წლის დოკუმენტში.

ნაბიჯი 8

შეინახეთ შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი სამი წლის განმავლობაში. ეს პერიოდი გადამოწმების მომენტიდან, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ზღუდავს იმ დოკუმენტაციის შესაბამისობას, რომლის შესახებ მარეგულირებელ ორგანოებს აქვთ უფლება დაინტერესდნენ.

გირჩევთ: