პროგრამა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი" (ZUP 3.1) საშუალებას გაძლევთ ძალიან სწრაფად და მოხერხებულად მოახდინოთ დარიცხვა, მათ შორის პრემიები საწარმოში მომუშავე თანამშრომლების მთელი სიისთვის. ამასთან, ამ პროცედურის განხორციელებისას უნდა გავითვალისწინოთ, რომ საჭიროა მრავალი ნიუანსის გათვალისწინება, რათა თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტების მრავალჯერადი შეცვლა.
პრემიების დარიცხვა ჩამონათვალის მიხედვით
ZUP 3.1 პროგრამის გამოყენებით თანამშრომელთა მთელი გუნდისთვის ერთჯერადი პრემიის გაანგარიშების პროცედურა გულისხმობს მოქმედებათა გარკვეულ თანმიმდევრობას. ამისათვის თქვენ უნდა გაატაროთ შემდეგი მანიპულაციები:
- მთავარ გვერდზე აირჩიეთ "ხელფასი" ჩანართი;
- მენიუში მიუთითეთ პოზიცია "ჯილდოები";
- სამუშაო დოკუმენტს აყალიბებს ღილაკი "შექმნა";
- დოკუმენტის ზედა ნაწილში უნდა შეავსოთ ისეთი სვეტები, როგორიცაა "თვე", "ორგანიზაცია" და "ჯილდოს ტიპი" (მაგალითად, "ერთჯერადი");
- დოკუმენტის ცხრილ ფორმაში დააჭირეთ ღილაკს "შერჩევა";
- სამუშაო პერსონალის ჩამონათვალის ფანჯარაში აუცილებელია ყველა თანამშრომლის შერჩევა (მანიპულირება მიიღწევა კომპიუტერის კლავიატურის მალსახმობის აკრეფით Ctrl + A);
- შერჩეული სია უნდა დადასტურდეს ღილაკზე "არჩევა" დაჭერით;
- "ინდიკატორების შევსება" (დააჭირეთ ღილაკს);
- ველი "შევსების ინდიკატორები" (შეავსეთ სტრიქონი და დააყენეთ "daw" მის წინაშე, ასევე დაადასტურეთ მოქმედება "OK" ღილაკის დაჭერით);
- "გადახდის" ველი (შეარჩიეთ საჭირო მეთოდი: ხელფასით, წინასწარი გადახდით ან ურთიერთგადასახდელის პერიოდში);
- "განახორციელე და დახურე" (დაადასტურეთ შესრულებული მოქმედებები ღილაკის დაჭერით).
პრემიების გაანგარიშების მახასიათებლები ZUP 3.1-ში
იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული შემდგომი გართულებები, რაც დაკავშირებულია დოკუმენტაციის ხელახალ რეგისტრაციასთან, განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ პრემიების დარიცხვის ზოგიერთ მახასიათებელს პროგრამაში "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მართვა".
"ბონუსის" დოკუმენტის ფორმირებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ შევსებული გვერდის "სარდაფს", სადაც განთავსებულია სვეტები "გადახდა" (გადახდის მეთოდი) და "გადახდის თარიღი". დოკუმენტის ამ ნაწილში ინფორმაცია ავტომატურად ივსება
თქვენ უნდა შეამოწმოთ ეს. შესაძლებელია, ეს მითითებული მონაცემები საერთოდ არ ასახავდეს პრემიის გადახდის საჭირო მოთხოვნებს.
გარდა ამისა, "ჯილდოს" დოკუმენტის შედგენის თავისებურებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს პირადი საშემოსავლო გადასახადის დარიცხვაზე. მართლაც, ხელფასების მსგავსი პარამეტრებით, როდესაც შემოსავლის მიღების თარიღი არის სახელფასო თვის ბოლო დღე, გადასახადი გაითვალისწინება არა "ბონუსის" შიგნით, არამედ "სახელფასო და შენატანების" შიგნით. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ გადახდის მეთოდი "ურთიერთშეთანხმების პერიოდი" ან "გადახდის თარიღი". ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ პრემიის გადახდის რეალური თარიღი რაც შეიძლება ახლოს არის ანგარიშგების ფურცელში მითითებულ თარიღთან. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ეს ნიუანსი ვრცელდება როგორც "ჯილდოს" დოკუმენტზე, ასევე "ერთჯერად გადასახადზე".
ამრიგად, პრემიაში პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების ადეკვატურად ასახვის მიზნით, სწორად განსაზღვრული საშემოსავლო კოდისა და შემოსავლის მიღების თარიღის გამო, პირველ რიგში უნდა გაეცნოთ დარიცხვის პარამეტრებს (სექცია "პარამეტრები" - "დარიცხვები" ჩანართი "გადასახადები და შენატანები").
