ბონუსების გაანგარიშებისას ერთ-ერთი საინტერესო თემაა ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი, გამოცემა 3" (ZUP 3.1) გამოყენებით პრემიების გაანგარიშებისას არის გათავისუფლებული თანამშრომლისთვის გათვალისწინებული რეგისტრაციის პროცედურა. ყოველივე ამის შემდეგ, ლოგიკის თანახმად, დასაქმებულთან საბოლოო ანგარიშსწორებას კომპანია ახორციელებს ფაქტის შემდეგ ბოლო სამუშაო დღეს.
ZUP 3.1- თან მუშაობისას ბუღალტრები ხშირად აწყდებიან საგანგებო საკითხებს, რომელთა მოგვარება უბრალოდ რეგულარულად არ ხერხდება. მაგალითად, გათავისუფლებული თანამშრომლის პრემიების დარიცხვა არ შეიძლება განხორციელდეს ამ პროგრამით გათვალისწინებული რეგისტრაციის ზოგადი პროცედურის შესაბამისად. როგორც ჩანს, ამ პროდუქტის შექმნისას ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ნიუანსი არ იქნა გათვალისწინებული, რაც ასეთ სიტუაციებს იწვევს.
ექსპერტების მიმოხილვა
ხშირად ბუღალტერებს ექმნებათ სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომლების პრემიების გაანგარიშების პრობლემა. ასეთი მუშებისათვის ყველა გაანგარიშება გაკეთებულია მათი ბოლო სამუშაო დღის დღისთვის. ამასთან, გასული წლის, კვარტლის ან თვის განმავლობაში, დარიცხვა ხორციელდება გარკვეული თანმიმდევრობით, რაც, რა თქმა უნდა, გულისხმობს სიტუაციების არსებობას, როდესაც უკვე გათავისუფლებული თანამშრომლები საწარმოს მიერ ბონუსების რიცხვში შედიან, შესაბამისად დადგენილი ნორმები (დადგენილი პერიოდის განმავლობაში ან ხელფასით).
მაგალითად, თქვენ ქმნით დოკუმენტს "ჯილდო", რომელიც ითვალისწინებს ბილინგის პერიოდს "წინა თვე". დარიცხვა მოხდა მაშინ, როდესაც დადგენილი იქნა ძირითადი ინდიკატორი "პრემიის პროცენტი". თანამშრომელი 31 იანვარს გაათავისუფლეს. შრომის ანაზღაურება ფულადი პირობებით განხორციელდა ფაქტის შემდეგ. ეს არის იანვრის ხელფასი, პლუს პრემია გასული წლის დეკემბრის საბაზისო გადასახადით. მიმდინარე წლის თებერვალში დასაქმებულის გათავისუფლებისა და საწარმოში პრემიების დარიცხვის შემდეგ, ლოგიკურია ვივარაუდოთ, რომ უკვე არარსებულ ყოფილ თანამშრომელს ასევე შეუძლია ისარგებლოს პრემიით, რადგან იგი ითვალისწინებს იანვრის შრომის მაჩვენებლებს.
ამასთან, ZUP 3.1 პროგრამა არ ითვლის გათავისუფლებული თანამშრომელი. ამ პრობლემის წინაშე მყოფი ბუღალტერი ვერ გადაწყვეტს საკითხს ჩვეული გზით. იგი იძულებულია ხელით დაწეროს ანგარიში და შექმნას დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც თანამდებობიდან გათავისუფლებული თანამშრომლები და მათი გადასახადები ჩამოიჭრება ხელფასებიდან. შეიძლება ასეთი გამოსავალი ოპტიმალურად ჩაითვალოს ან ერთადერთი?
ბუღალტერებს არ შეუძლიათ გაიგონ, რატომ არ შეიძლება ასახოს ბონუსი სტანდარტულ ვერსიაში დოკუმენტში „ხელფასის დაანგარიშების მონაცემები“და, რა თქმა უნდა, შრომითი ხელშეკრულება და ადგილობრივი რეგულაცია. ანუ, "საპრიზო" დოკუმენტი არ ითვალისწინებს სპეციალურ პარამეტრებს ასეთი სიტუაციისთვის.
პრობლემის შესაძლო გადაწყვეტა
ბონუსების დარიცხვის მიზნით, გათავისუფლებულმა თანამშრომლებმა უნდა გაითვალისწინონ პროგრამა ZUP 3.1. ამისათვის თქვენ რეგულარულად უნდა გამოთვალოთ ბონუსი თანამშრომლისთვის. შემდეგ შექმენით გათავისუფლების დოკუმენტი (თარიღი მოგვიანებით). ხელფასის გამომუშავებისას ხელით უნდა წაშალოთ გათავისუფლებული თანამშრომელი.
ამრიგად, ყოფილი თანამშრომლებისთვის გადახდა შეიძლება განხორციელდეს შესაბამის დოკუმენტებში ("ბონუსი" და ა.შ.). მხოლოდ ჯერ უნდა გააკეთოთ გათავისუფლებული მუშაკების შერჩევა, რისთვისაც ხელით უნდა შეასრულოთ საჭირო მანიპულაციები. ახალ დოკუმენტში "ბონუსი" (ის უნდა შეივსოს ყოველთვიურად), ყოველ ჯერზე, თქვენ უნდა შეავსოთ სათაური, გათავისუფლებული თანამშრომლების მიმდინარე დარიცხვების საფუძველზე და გამოიყენოთ ღილაკი "პრემიების შევსება გათავისუფლებული თანამშრომლებისთვის". ეს საშუალებას მოგცემთ არ დაარღვიოთ პროგრამის ძირითადი კონფიგურაცია და გადახდა განახორციელოთ მისი დახმარებით.
