როდესაც ქმნით ახალ საწარმოს, მაშინ მისი შექმნის ერთ-ერთი პირველი და მნიშვნელოვანი ეტაპია ორგანიზაციული სტრუქტურის განვითარება. ამის გათვალისწინებით, თქვენ უნდა აღიქვათ ის, როგორც სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ეფექტურ ურთიერთქმედებას წარმოების ყველა კომპონენტში: ძირითადი საშუალებები, ნედლეული და კომპონენტები, მასალები, ფინანსური და შრომითი რესურსები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენი საწარმო საკმარისად დიდია და მენეჯმენტის აპარატი ცალკე სამსახურებად დაიყოფა, მაშინ დაუყოვნებლივ დანიშნეთ სტრუქტურის ძირითადი განყოფილებები: ბუღალტრული აღრიცხვა, ფინანსური მენეჯმენტი, ოფისი, პერსონალის სამსახური, ადმინისტრაციული და ეკონომიკური და იურიდიული განყოფილებები. თუ ბიზნესი მცირეა, გაუქმეთ დეპარტამენტები, მაგრამ პერსონალის ცალკე წევრები უზრუნველყონ, რომლებიც შეასრულებენ ამ ფუნქციებს. ნუ დაივიწყებთ დამხმარე პერსონალს, რომელიც შეიძლება მიეკუთვნოს ადმინისტრაციულ განყოფილებას: მძღოლები, დამლაგებლები, დარაჯები და ა.შ.
ნაბიჯი 2
დაფიქრდით თქვენი საწარმოს მთელ ტექნოლოგიურ ჯაჭვზე ნედლეულისა და მასალების მიწოდებიდან დამთავრებული პროდუქციის გაცემამდე და რეალიზაციამდე. დაიშალეთ იგი ცალკეულ ფუნქციურ ერთეულებად, რომელთა საქმიანობას შეიძლება იგივე ტიპის ვუწოდოთ. თითოეულმა ბმულმა უნდა შეასრულოს ერთი ან მეტი დავალება, მაგრამ ამ დავალებების განხორციელება არ უნდა იყოს დუბლირებული დანარჩენი ბმულების მიერ.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ, თუ სად მიიღებს თითოეული რგოლი ტექნოლოგიურ ჯაჭვს და დაფიქრდით, თუ როგორ განხორციელდება მათი ურთიერთქმედება. დახაზეთ დიაგრამა, რომელიც ვიზუალურად აჩვენებს ამ ერთეულებს და დაამყარეთ ჰორიზონტალური კავშირები მათ შორის.
ნაბიჯი 4
თქვენი ამოცანაა შეიქმნას სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას მისცემს მენეჯმენტს განახორციელოს მენეჯმენტი, ყველა დეპარტამენტის მუშაობის სწრაფი და მკაფიო კოორდინაცია. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ოპტიმალური ვერტიკალური კომუნიკაცია - კონტროლის სიგნალების გადაცემა ზემოდან, ხელმძღვანელობიდან, ქვევით, შემსრულებლებამდე. ნუ დაივიწყებთ მენეჯმენტის აპარატის გათვალისწინებაში სქემაში - ბუღალტერია, იურისტები და ა.შ.
ნაბიჯი 5
საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის მზა სქემა დოგმატი არ არის. როდესაც იგი იწყებს საწარმოო საქმიანობას, ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ სტრუქტურა მისი შედეგების შესაბამისად. იგივე ეხება პერსონალს, რომლის საბოლოო ვერსიას განსაზღვრავს თქვენ პირველი შედეგების შეჯამების შემდეგ.
