ფულის დათვლის შესაძლებლობა ადამიანს არასდროს ავნებს, განურჩევლად იმისა, თუ რა სიმდიდრის დონისაა. ეს განსაკუთრებით ეხება ბუღალტრული აღრიცხვის საშინაო აღრიცხვას, რადგან ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ ჩვენი სახსრები ისე, რომ საკვები იყოს საკმარისი, ქირავდება და სხვა საჭიროებები. რაც უფრო მეტი ვიცით, თუ როგორ ვმართავთ ჩვენს ოჯახში ფულს, მით უფრო ეფექტურად შევძლებთ ბიუჯეტის დაგეგმვას, ფულის გამოყოფას შესყიდვებისთვის ან გარკვეული თანხის დაზოგვას.
მეთოდი 1. სახლის ბუღალტრული აღრიცხვის შენარჩუნება ქაღალდზე
აიღეთ ცალკე რვეული ან წიგნი, რომელშიც ჩამოწერთ თქვენი ოჯახის ან მხოლოდ თქვენი ყველა შემოსავალსა და ხარჯს, იმისდა მიხედვით, თუ ვის ხარჯვას უნდა აკონტროლოთ. მარტივი გამოთვლების გამოყენებით შეგიძლიათ დაადგინოთ, რა თანხა იხარჯება პერიოდის განმავლობაში, რა არის შემოსავლის ნაკადი. მონაცემებით შეგიძლიათ მანიპულირება, როგორც გსურთ, თუმცა ამ მეთოდს აქვს რამდენიმე უარყოფითი მხარე.
- ინფორმაციის ჩაწერა დიდი ხნის განმავლობაში
- დიდხანს ითვლიდა თანხებს
- მონაცემთა მანიპულირების სირთულე, რადგან ერთდროულად ვერ ხედავთ ყველაფერს
- მარტივია დაბნეულობა
მეთოდი 2. ბუღალტრული აღრიცხვის შენარჩუნება კომპიუტერში MS Excel- ში
ეს მეთოდი მოსახერხებელია, რადგან Excel– ით მონაცემებით მანიპულირება ბევრად უფრო ადვილი და სწრაფია. თქვენ უბრალოდ ქმნით შემოსავლის / ხარჯების ცხრილს, მიუთითებთ გაანგარიშების საჭირო ფორმულებს და პროგრამა ითვლის ყველაფერს თქვენთვის. ამასთან, მანამდე უნდა დახარჯოთ გარკვეული დრო ბალანსის შედგენისთვის. ეს მეთოდი შესაფერისია მათთვის, ვისაც არ სურს დროის დაკარგვა ბუღალტრული აღრიცხვის დროს ინფორმაციის მოსაძიებლად, ასევე თუ მათ აქვთ მცირე რაოდენობის ხარჯები და შემოსავალი. რაც უფრო მეტი სტატიაა, მით უფრო რთული იქნება მომხმარებლისთვის შესაფერისი შაბლონის შექმნა. მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ში მუშაობა უფრო სწრაფი და მოსახერხებელია, ვიდრე ქაღალდის ბუღალტრული აღრიცხვა, მას ასევე აქვს თავისი ნაკლი:
- შაბლონის შესადგენად საჭიროა არა მხოლოდ კომპიუტერი დაყენებული პროგრამით, არამედ მასში მუშაობის უნარ-ჩვევები.
- შაბლონის შედგენისას, დროის უმეტეს ნაწილს ხარჯავს ყველა სახის ხარჯისა და შემოსავლის საგნები.
- თქვენ უნდა იცოდეთ სად და რა ფორმულების გამოყენება გსურთ გამოსათვლელი
- ძნელია ბიუჯეტის დაგეგმვის მართვა
მეთოდი 3. საშინაო ბუღალტრული აღრიცხვის შენარჩუნება კომპიუტერში გადმოწერილი პროგრამის საშუალებით
ინტერნეტში შეგიძლიათ იხილოთ პროგრამები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გაუკეთოთ ბუღალტერია ონლაინ კავშირის გარეშე. სინამდვილეში, ისინი დუბლირებას აკეთებენ Excel- ში გაანგარიშებებზე, აქ უკვე აშენებულია შაბლონები, თქვენ უბრალოდ უნდა მიუთითოთ მონაცემები. ძირითადი უარყოფითი მხარეებია შემდეგი:
- ინტერფეისი ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი / ლამაზი
- არაწინაურ მომხმარებლებს დიდი ხნის განმავლობაში გაიგებენ პროგრამების ფუნქციონირებას
- ნებისმიერი პროგრამის მსგავსად, შესაძლოა ის არ დაინსტალირდეს კომპიუტერზე.
- სხვა მოწყობილობებთან, მაგალითად, სმარტფონთან სინქრონიზაციის საშუალება არ არსებობს, თუ ნამდვილად გინდა ყველაფერი მუდამ ხელთ იყოს
მეთოდი 4. სახლის ბუღალტრული აღრიცხვის შენარჩუნება კომპიუტერში ან სმარტფონში ინტერნეტის საშუალებით
ვებგვერდების დიდი რაოდენობაა, რომელიც ეძღვნება ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვას. უმეტესწილად, ისინი საკმაოდ მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის, შეიცავს ბევრ ფუნქციას და მარტივად შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი ბიუჯეტი მომავალი წლისთვის. ეს საიტები ხშირად შეიცავს ვიზუალურ ინფორმაციას, ცხრილებსა და გრაფიკებს, რაც მათ უფრო მიმზიდველს ხდის - შეგიძლიათ შეადაროთ სხვადასხვა პერიოდის ინდიკატორები მათი დათვალიერებით. თქვენ მხოლოდ მოგეთხოვებათ შემოსავლისა და ხარჯების თანხების შევსება ველებში საიტზე შევსების მიზნით, გამოთვლები ხორციელდება ავტომატურად. ასევე არსებობს ონლაინ სმარტფონების აპები, რომლებშიც შეგიძლიათ ჩაწეროთ მონაცემები, როგორც კი თქვენი ფულით განხორციელდება ნებისმიერი ოპერაცია. ეს მეთოდი, ერთი მხრივ, ყველაზე მიმზიდველი ჩანს, მაგრამ მას აქვს თავისი ნაკლიც.
- არ არის შესაფერისი მათთვის, ვისაც არ აქვს კომპიუტერი ან სმარტფონი მუდმივი ინტერნეტით
- თქვენი ხარჯები და შემოსავალი ონლაინ რეჟიმში იქნება, რაც ნიშნავს, რომ ამ ინფორმაციის გატეხვა და მესამე პირებზე გადაცემა შეიძლება.ვინ იცის როგორ შეუძლიათ მისი გამოყენება.
- ზოგიერთ საიტზე მოცემულია მხოლოდ ფასიანი მომსახურება, თუმცა ინტერნეტში უფასო რესურსებია.
რა თქმა უნდა, სახლის ბუღალტრული აღრიცხვის გარეშე შეგიძლიათ გააკეთოთ, თუ დარწმუნებული ხართ თქვენს შესაძლებლობებში ან ფიქრობთ, რომ ეს არაეფექტურია. ამასთან, თუ გადაწყვეტთ, გაითვალისწინეთ თითოეული მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ალბათ, მოგეფიქრებათ რაიმე საკუთარი. ნებისმიერ შემთხვევაში, არჩეული მეთოდი თქვენთვის მოსახერხებელი და მარტივი უნდა იყოს ისე, რომ ბევრი დრო არ დაგჭირდეთ.
