ლამაზი, დასამახსოვრებელი, უჩვეულოდ წარმოდგენილი კომერციული შეთავაზება არის ურთიერთსასარგებლო გარიგების სწრაფი დადების გასაღები. არსებობს რამდენიმე წესი, რაც დაგეხმარებათ ნამდვილად მაღალხარისხიანი შეთავაზებების გაკეთებაში, რომელსაც ყურადღებით წაიკითხავენ პოტენციური მომხმარებლები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, კომერციული შეთავაზების გაგზავნა არ უნდა იყოს პირველი ნაბიჯი პოტენციურ კლიენტთან შეხვედრისთვის. პირველ რიგში, თქვენ უნდა დარეკოთ კლიენტთან, ჩაატაროთ მასთან საქმიანი შეხვედრა და გაეცნოთ მის საჭიროებებს. თქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ რა არის კლიენტი, როგორ შეგიძლიათ მისთვის სასარგებლო იყოთ, თქვენი წინადადების რა ასპექტები უნდა მიექცეს მის ყურადღებას. თუ თქვენ აპირებთ გაყიდოთ თქვენი პროდუქტი ან მომსახურება დიდ ფირმას, გახსოვდეთ, რომ მისი მენეჯმენტი ბევრ კონკურენტულ შემოთავაზებას იღებს. იმისათვის, რომ თქვენი წერილი წაიკითხონ და მოსალოდნელი ეფექტი გამოიღონ, ზუსტად უნდა იცოდეთ, როგორ დააინტერესოთ ადამიანი, ვინც გადაწყვეტილებას იღებს თქვენთან მუშაობის შესაძლებლობის შესახებ.
ნაბიჯი 2
საჭიროებების გარკვევის შემდეგ, პირდაპირ გადადით წინადადების მომზადებაზე. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ იგი აშკარად იყოს პერსონალიზებული. დაუკავშირდით კომპანიის ხელმძღვანელს ან სხვა პასუხისმგებელ თანამშრომელს მკაცრად სახელით, დაამატეთ პოტენციური კლიენტების ლოგო თქვენს შეთავაზებას, აჩვენეთ რამდენად ყურადღებით ხართ მათი საჭიროებების მიმართ. ზოგადი შეთავაზებები, რომელიც გამოითვლება, რომ ვინმეს ნებისმიერ დროს უნდა გაუგზავნონ, სწრაფად მიდიან ნაგავში. ყურადღება მიაქციეთ მომავალ პარტნიორებს, რომ მზად ხართ შესთავაზოთ მათთვის უნიკალური სერვისი. ახსენით, რატომ ფიქრობთ ასე. ტექსტში უფრო ხშირად გამოიყენეთ კომპანიის სახელი - მომავალი პარტნიორი, უფრო ხშირად მენეჯმენტს სახელით უწოდებენ. ეს ადრესატს დაეხმარება გააცნობიეროს, რომ თქვენ ყურადღებით უსმენდით მის სიტყვებს შეხვედრაზე და შემდგომი თანამშრომლობა ორმხრივად სასარგებლო იქნებოდა ორივესთვის.
ნაბიჯი 3
თქვენი წინადადების დასაწყისში, გთხოვთ, დეტალურად გვითხრათ თქვენი კომპანიის შესახებ. რამდენი ხანია რაც საქმიანობთ, რამდენად მყარად დაიმკვიდრეთ თავი ბაზარზე. შეავსეთ თქვენი შეთავაზება ინფორმაციით ჯილდოებისა და სხვა მიღწევების შესახებ. გვითხარით თქვენი ყველაზე დიდი არსებული კლიენტების შესახებ, შეავსეთ ეს ინფორმაცია მიმოხილვებით და, თუ ეს შესაძლებელია, დაუკავშირდით იმ პირების საკონტაქტო მონაცემებს, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი კომპანიის პოზიტიური შეფასება.
ნაბიჯი 4
მნიშვნელოვანია კომერციული წინადადების ლამაზად შემუშავება კორპორატიული სტილის შესაბამისად. დაბეჭდეთ იგი ფერად პრინტერზე, ან გააგზავნეთ PDF ფორმატით, რომ შეინარჩუნოთ სწორი განლაგება. მონიშნეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი წერტილები თამამად, დახაზეთ გრაფიკა, გაუადვილეთ კლიენტს ტექსტში ნავიგაცია. თქვენი შეთავაზება სასიამოვნო უნდა იყოს თქვენს ხელში. კლიენტი უნდა ცდუნდეს, აჩვენოს თქვენი წინადადება ბიზნეს პარტნიორებს.
ნაბიჯი 5
პირდაპირ შეთავაზებული მომსახურების აღწერაზე გადასვლისას, პოტენციური კლიენტის ყურადღება მიაქციეთ თქვენი შეთავაზების უნიკალურობას. რა მნიშვნელობა აქვს თქვენს წინადადებას ამ კონკრეტულ კომპანიასთან დაკავშირებით, რატომ მოახდენს თქვენთან და არა თქვენს კონკურენტებთან თანამშრომლობა სასარგებლო გავლენას თქვენი მომავალი პარტნიორის ბიზნესის განვითარებაზე? ეს არის ის, რაც დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი კომერციულ წინადადებაში. თუ თქვენი ფირმა გთავაზობთ რამდენიმე ტიპის მომსახურებას, ყურადღება მიაქციეთ კლიენტს მხოლოდ მათზე, ვინც მას სჭირდება. თქვენ არ უნდა მოგცეთ დეტალური ინფორმაცია თქვენი ყველა შესაძლებლობის შესახებ, უთხარით მხოლოდ დისერტაციაში გაწეული მომსახურებების შესახებ, ყურადღება გაამახვილოთ მხოლოდ იმაზე, თუ რა სჭირდება მომავალ ბიზნეს პარტნიორს.
ნაბიჯი 6
შეთავაზების ბოლოს აუცილებლად შეიტანეთ დეტალური კონტაქტები. არ შემოიფარგლოთ მხოლოდ ტელეფონის ნომრით, ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ელ.ფოსტის, ფიქსირებული და მობილური ტელეფონების შესახებ.თუ თქვენი კომპანია მხარს უჭერს კლიენტებთან კომუნიკაციას skype ან ICQ– ით, გთხოვთ, მიუთითოთ ეს კონტაქტებიც. კლიენტისთვის კომფორტული და მარტივი უნდა იყოს თქვენთან დაკავშირება. და ის ამას ნამდვილად გააკეთებს თქვენი უნიკალური, პერსონალურად და ლამაზად შემუშავებული კომერციული შეთავაზების ყურადღებით წაკითხვით.
